Job Description

Postulez d'ici: le jeudi 11 septembre 2025 23h59min HAE

Receptionniste, administration judiciaire - Bilingue (Anglais/Fancais)

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Numero du concours:

231712

Type de concours:

Ouvert

Organisme:

Ministere du Procureur general

Division:

Division des services aux tribunaux

Ville:

Ottawa

Langue du ou des postes:

bilingue (anglais et francais)

Conditions:

1 Permanent(s)

Code du poste:

06OAD - Personnel de bureau 06

Salaire:

25,32 $ - 29,24 $ de l'heure
*Indique la remuneration enumeree selon la convention collective conclue avec le SEFPO.


Voici l'occasion de manifester votre empressement et votre enthousiasme a ce poste stimulant au sein de la Division des services aux tribunaux, qui consiste a fournir un eventail des services de soutien a la reception et au bureau a une equipe professionnelle dynamique.



Si vous aimez interagir avec toutes sortes de gens, mettez votre maitrise du francais a profit et songez a vous joindre a notre division.

Au sujet de l'emploi

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Vous devrez :

assumer des taches au standard telephonique et a l'accueil, par exemple cribler et diriger les appels et prendre des messages verbalement; etablir le calendrier des activites quotidiennes comme les entrevues et les reunions, en fonction de la disponibilite du personnel; executer des taches de bureau, par exemple ouvrir et distribuer le courrier, preparer le courrier de depart, faire du classement et reserver les salles de reunions; faire la saisie clavier de divers documents, dont des lettres, des notes de service, des rapports et des etiquettes; mettre a jour et consulter les listes informatisees de numeros de telephone et des membres du personnel.

Ce que vous apportez a l'equipe

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Ce qui est obligatoire :

maitrise du francais oral et ecrit de niveau avance. Votre niveau de maitrise sera evalue avant l'embauche

Aptitudes pour le travail administratif et les taches de receptionniste :

connaissance des methodes de travail a un standard telephonique et a l'accueil afin de fournir des services de receptionniste a la Direction en transferant les appels en attente au personnel; capacite d'executer diverses taches de bureau, notamment la distribution et le traitement du courriel d'arrivee et de depart, du classement, la reservation des salles de reunions et la mise a jour des offres d'emploi.

Aptitudes pour l'organisation :

aptitudes pour l'organisation afin d'accomplir des taches multiples, d'assumer diverses responsabilites administratives et de traiter un volume eleve d'appels et de courrier d'arrivee; capacite de faire fonctionner un systeme multiligne tout en donnant suite aux demandes de renseignements courants et en transferant les appels au personnel approprie.

Aptitudes pour le service a la clientele et la communication :

aptitudes demontrees pour la communication afin de repondre aux visiteurs au comptoir et aux appels d'arrivee et de preparer des lettres courantes; capacite d'interagir avec tact et discretion avec le personnel du ministere et le grand public; aptitudes demontrees pour le service a la clientele afin d'assumer efficacement les fonctions receptionniste et les taches administratives, de transmettre les messages avec clarte et de fournir des services efficaces au personnel

Aptitudes pour la resolution de problemes et l'analyse :

aptitudes pour l'analyse afin de determiner la nature des appels et de transferer les demandes de renseignements au personnel et au bureau appropries; aptitudes pour la resolution de problemes afin de pouvoir determiner la facon de donner suite aux demandes inhabituelles ou de nature delicate.

Aptitudes pour l'informatique :

maitrise de l'informatique et des logiciels entre autres de traitement de texte, de consignation et de suivi du courrier, de calcul et de gestion de bases de donnees; aptitudes marquees pour la saisie clavier afin de dactylographier divers documents comme des lettres, des notes de service, des rapports, des etiquettes et des enveloppes et de veiller a ce qu'ils ne comportent aucune erreur de frappe.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

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Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possedez la plupart des qualites enumerees, mais pas toutes, veuillez songer quand meme a postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posseder toutes les qualites exigees dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien etre la candidate ideale ou le candidat ideal.

Comment nous soutenons la diversite, l'inclusion et l'accessibilite

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Nous nous efforcons de constituer une main-d'oeuvre inclusive qui reflete les collectivites qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous a poser leur candidature, y compris les personnes handicapees, les personnes autochtones, noires et racisees, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identites de genre et expressions de genre.



Notre processus d'embauche est accessible, conformement au Code des droits de la personne de l'Ontario et a la Loi de 2005 sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario. Nous nous efforcons de prevenir et d'eliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour repondre a des besoins particuliers lies aux motifs proteges par le Code, comme un handicap, l'etat familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.



Pour en savoir plus sur les efforts deployes par la FPO pour batir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifie, consultez:

les initiatives en matiere de diversite, d'equite et d'inclusion les engagements en matiere d'accessibilite la politique pour la lutte contre le racisme

Ce que nous offrons

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La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large eventail de ministeres, repartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :



une carriere qui peut evoluer au sein de differents ministeres et fonctions; des possibilites d'apprentissage et de developpement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat; de nombreux reseaux de personnes employees offrant un soutien et une formation aux groupes sous-representes; des conditions de travail adaptees, comprenant notamment des possibilites d'horaires flexibles et des conges autofinances. Notre programme complet de remuneration et d'avantages sociaux comprend :


un regime de retraite a prestations definies (revenu garanti et protege contre l'inflation apres la retraite);

des prestations collectives en matiere de sante, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidite; un eventail d'options de vacances et de conges; un programme d'aide au personnel et a sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.

Renseignements supplementaires:

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Postulez d'ici:

le jeudi 11 septembre 2025 23h59min HAE

Renseignements detailles sur le poste:

1 bilingue (anglais et francais) Permanent(s), 161, RUE ELGIN, Ottawa, Region Est, Verification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires

Groupe de remuneration:

Syndicat des employees et employes de la fonction publique de l'Ontario

Heures de travail:

Horaire 3.7

Categorie:

Services juridiques

Date de publication:

le mercredi 27 aout 2025

Note:

Cette offre d'emploi est egalement disponible en anglais.

A propos des verifications de securite:

Un dossier qui fait etat d'une infraction criminelle ou d'une autre infraction federale

ne vous exclut pas automatiquement

du poste. Nous prenons en consideration chaque situation selon les responsabilites du poste.



Si une verification s'avere necessaire et si vous avez habite en dehors du Canada au cours des cinq dernieres annees pendant six mois ou plus d'affilee ou si vous n'etes pas une residente canadienne ou un resident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l'etranger delivre par le pays dans lequel vous avez habite.

Les enquetes de securite requises pour l'emploi sont seulement examinees et evaluees par le Bureau de la transition et de la securite, qui les tient egalement a jour et les garde strictement confidentielles.
T-AG-231712/25

Comment postuler:

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Vous devez postuler en ligne.

Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae reunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront a rediger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Redaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.

Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos competences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.

Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.

Les membres de la FPO doivent indiquer leur numero d'employe RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils presentent leur candidature a un poste.

Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liees a un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnees. L'equipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Language requirements and assessment

All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matiere de langue et evaluation:

Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichees en francais et en anglais. Consultez la section Langue du ou des postes en haut de chaque offre d'emploi pour connaitre les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont evalues en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/francais), vous devrez egalement passer un test de competences linguistiques en francais.

Renforcer l'Ontario, ensemble