Job Description

Postulez d'ici: le mardi 7 octobre 2025 23h59min HAE

Assistant Judiciaire - Unilingue (Anglais) et Bilingue (Anglais/Francais)

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Numero du concours:

234620

Type de concours:

Ouvert

Organisme:

Ministere du Procureur general

Division:

Division des services aux tribunaux

Ville:

Toronto

Langue du ou des postes:

anglais et bilingue

Conditions:

2 Permanent(s), 7 Temporaire(s) (12 mois avec possibilite de prolongation)

Code du poste:

09OAD - Personnel de bureau 09, 10OAD - Personnel de bureau 10

Salaire:

28,14 $ - 34,75 $ de l'heure
*Indique la remuneration enumeree selon la convention collective conclue avec le SEFPO.


Votre ethique de travail se fonde sur l'efficacite et l'initiative et vous vous demarquez par votre souci du detail et votre sens aigu de l'organisation? Voici une occasion exceptionnelle de vous joindre a l'equipe d'administration des tribunaux du ministere du Procureur general en tant que secretaire judiciaire pour la Cour superieure de justice de l'Ontario.

veuillez noter :

1 Poste bilingue 10OAD - Administration de bureau 10, l'echelle salariale pour ce poste est de 29,53 $ a 34,75 $ l'heure, conformement a la convention collective unifiee du SEFPO 2022-2024. 8 Poste unilingue 09OAD - Administration de bureau 09, l'echelle salariale pour ce poste est de 28,14 $ a 32,82 $ l'heure conformement a la convention collective unifiee du SEFPO 2022-2024.

Au sujet de l'emploi

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Vous devrez :

taper et transcrire de la correspondance, des jugements et des documents juridiques a l'aide de notes manuscrites ou d'outils de dictee; ecrire sous la dictee ainsi que rediger et modifier de la correspondance; fournir des services de reception et organiser des rendez-vous; gerer l'horaire des juges et organiser leurs deplacements; traiter les factures et les demandes de remboursement de frais de deplacement ainsi que gerer les comptes de frais; assister les juges siegeant a des comites; traiter le courrier, gerer le systeme de depot de documents et rechercher de l'information dans les bases de donnees.

Ce que vous apportez a l'equipe

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Ce qui est obligatoire :

maitrise du francais oral de avance et maitrise du francais ecrit de niveau avance moins. Votre niveau de maitrise sera evalue avant l'embauche (Pour poste bilingue seulement). etre capable de taper 50 mots a la minute vous avez des competences dicta de 70%

Competences en communication :

Solides competences en communication ecrite pour rediger de la correspondance et transcrire des jugements. Solides competences en communication orale pour discuter des roles d'audience avec la magistrature et repondre aux demandes de renseignements. Capacite a recevoir et a filtrer les appels telephoniques et les visiteurs avec tact et discretion. Competences en relations interpersonnelles pour traiter des renseignements confidentiels de nature delicate et capacite a faire preuve d'efficacite et de tact dans les interactions avec differents intervenants

Connaissances et experience techniques :

Experience probante en secretariat et administration juridiques. Connaissance des systemes des cabinets d'avocats, des processus financiers et des systemes judiciaires. Capacite a travailler dans le cadre d'une instance, notamment connaissance de la terminologie et des documents juridique

Discernement et competences en analyse et en organisation :

Competences reconnues en organisation et capacite a travailler de facon autonome. Capacite a etablir des priorites, a s'acquitter de taches multiples et a respecter les echeances. Capacite a utiliser son bon jugement et son esprit analytique pour repondre aux demandes de renseignements et resoudre les conflits.

Competences en informatique :

Competences reconnues en informatique pour utiliser des applications comme la suite Microsoft Office, la messagerie electronique, Internet et l'intranet.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

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Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possedez la plupart des qualites enumerees, mais pas toutes, veuillez songer quand meme a postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posseder toutes les qualites exigees dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien etre la candidate ideale ou le candidat ideal.

Comment nous soutenons la diversite, l'inclusion et l'accessibilite

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Nous nous efforcons de constituer une main-d'oeuvre inclusive qui reflete les collectivites qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous a poser leur candidature, y compris les personnes handicapees, les personnes autochtones, noires et racisees, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identites de genre et expressions de genre.



Notre processus d'embauche est accessible, conformement au Code des droits de la personne de l'Ontario et a la Loi de 2005 sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario. Nous nous efforcons de prevenir et d'eliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour repondre a des besoins particuliers lies aux motifs proteges par le Code, comme un handicap, l'etat familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.



Pour en savoir plus sur les efforts deployes par la FPO pour batir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifie, consultez:

les initiatives en matiere de diversite, d'equite et d'inclusion les engagements en matiere d'accessibilite la politique pour la lutte contre le racisme

Ce que nous offrons

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Nous offrons une occasion unique de faire une reelle difference dans la vie des gens, en travaillant a la fois dans la salle d'audience et en dehors de celle-ci. Vous rejoindrez une equipe de plus de 3 000 membres du personnel de premiere ligne et de gestionnaires de toute la province, qui s'engagent a faire preuve de professionnalisme, de collaboration et d'innovation. Vous beneficierez d'un environnement de travail convivial et cooperatif, de possibilites d'evolution de carriere et d'une formation en cours d'emploi.


La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour differents ministeres, repartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :

une carriere qui peut evoluer au sein de differents ministeres et fonctions; des possibilites d'apprentissage et de developpement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat; un environnement de travail physique moderne, convivial et accessible; de nombreux reseaux de personnes employees offrant un soutien et une formation aux groupes sous-representes.


Notre programme complet de remuneration et d'avantages sociaux

differe selon que le poste est permanent ou temporaire,

mais

pourrait comprendre :

un regime de retraite a prestations definies (revenu garanti et protege contre l'inflation apres la retraite); des prestations collectives en matiere de sante, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidite; un Programme d'aide aux employes et a leurs familles, qui offre des services de conseil confidentiels.

Renseignements supplementaires:

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Postulez d'ici:

le mardi 7 octobre 2025 23h59min HAE

Renseignements detailles sur le poste:

2 anglais Permanent(s), 361, AV. UNIVERSITY, Toronto, Region Toronto, Verification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires 6 anglais Temporaire(s), duree jusqu'a 12 mois, 361, AV. UNIVERSITY, Toronto, Region Toronto, Verification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires 1 bilingue (anglais et francais) Temporaire(s), duree jusqu'a 12 mois, 361, AV. UNIVERSITY, Toronto, Region Toronto, Verification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires

Groupe de remuneration:

Syndicat des employees et employes de la fonction publique de l'Ontario

Heures de travail:

Horaire 3.7, 3

Categorie:

Services juridiques

Date de publication:

le lundi 22 septembre 2025

Note:

Cette offre d'emploi est egalement disponible en anglais.

A propos des verifications de securite:

Un dossier qui fait etat d'une infraction criminelle ou d'une autre infraction federale

ne vous exclut pas automatiquement

du poste. Nous prenons en consideration chaque situation selon les responsabilites du poste.



Si une verification s'avere necessaire et si vous avez habite en dehors du Canada au cours des cinq dernieres annees pendant six mois ou plus d'affilee ou si vous n'etes pas une residente canadienne ou un resident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l'etranger delivre par le pays dans lequel vous avez habite.

Les enquetes de securite requises pour l'emploi sont seulement examinees et evaluees par le Bureau de la transition et de la securite, qui les tient egalement a jour et les garde strictement confidentielles.
T-AG-234620/25(9)

Comment postuler:

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Vous devez postuler en ligne.

Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae reunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront a rediger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Redaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.

Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos competences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.

Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.

Les membres de la FPO doivent indiquer leur numero d'employe RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils presentent leur candidature a un poste.

Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liees a un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnees. L'equipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Language requirements and assessment

All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matiere de langue et evaluation:

Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichees en francais et en anglais. Consultez la section Langue du ou des postes en haut de chaque offre d'emploi pour connaitre les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont evalues en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/francais), vous devrez egalement passer un test de competences linguistiques en francais.

Renforcer l'Ontario, ensemble