Job Description

Assistant-e aux communications et evenements

La date limite de depot des candidatures est

le 26 novembre 2025

.

Les entrevues sont prevues dans les semaines du

1 decembre 2025 et du 8 decembre 2025.

Le Centre des organismes communautaires (COCo)

Le est un organisme provincial a but non lucratif qui travaille a l'essor d'un secteur communautaire quebecois inclusif et axe sur la justice sociale, ou les organismes populaires peuvent prosperer. Nous y voyons un element essentiel dans la creation d'une societe plus juste et plus equitable. A cette fin, le COCo offre des services de formation, d'accompagnement et de soutien organisationnel et technologique aux petites organisations populaires et aux organismes dont le mandat vise la justice sociale. Nous nous appuyons egalement sur nos recherches pour favoriser le dialogue et le changement en ce qui concerne l'inclusion et la diversite dans le secteur a but non lucratif quebecois.

Duree et type de contrat : un an, renouvelable.

Horaire : 24 heures par semaine. Horaires flexibles avec une presence aux rencontres et evenements d'equipe. A l'occasion et avec preavis, du travail tot le matin, le soir et la fin de semaine pourrait etre exige.

Lieu : teletravail avec presence au bureau pour des reunions d'equipe, 1 a 2 fois par mois.

Remuneration : 27.30$ / heure

Avantages : assurance maladie, fonds de pension, 4 semaines de vacances et 3 semaines de conge payees en decembre.

A propos du poste

L'assistant-e aux communications et evenements vient principalement soutenir les communications, incluant les strategies medias sociaux, et l'organisation des evenements du COCo.

L'assistant-e aux communications et evenements travaillera en collaboration avec la coordination aux communications, qui supervise nos strategies de communication, de marketing et de medias sociaux. Elle collaborera egalement avec la coordination du programme Ateliers/C () pour soutenir l'organisation des communications et des evenements du programme.

Fonctions et responsabilites

Appui aux communications (60%)

Gerer les medias sociaux

: Planifier et executer un calendrier de publication mensuel pour les medias sociaux. Gerer la communaute sur les medias sociaux Creer les visuels pour accompagner les publications. Developper du contenu pour alimenter la chaine youtube du COCo. Soutenir la collecte de donnees pour le rapport trimestriel des statistiques sur les publications reseaux sociaux et le site web du COCo. Co-rediger et envoyer les infolettres mensuelles

Traduire les communications

du francais vers l'anglais ou de l'anglais vers le francais.

Creer les supports de communication des evenements et en faire la promotion, notamment pour les Ateliers/C et l'Assemblee generale annuelle du COCo

: creation des visuels de presentation, relecture et correction des contenus, mise en ligne sur le site internet du COCo, envoi des infolettres, publication sur les medias sociaux.

Maintenir et alimenter le site web :

Rediger et/ou contribuer a la redaction d'articles de blog Mettre en ligne les offres d'emploi du secteur Faire la mise a jour de pages web avec l'aide de la coordination des technologies et de la coordination des communications.

Appliquer et maintenir une esthetique coherente pour les communications

, conformement aux principes d'accessibilite et de lutte contre l'oppression.

Soutenir l'operationnalisation des strategies de communication interne et externe

, au besoin.

Soutenir d'autres taches administratives generales

en lien avec la communication.

Soutien a l'organisation des evenements (30%)

Soutenir la planification des evenements

, notamment des Ateliers/C : Reserver les salles et services traiteur, soutenir la recherche de collaborateurices, faire le suivi de la facturation

Soutenir l'organisation logistique des evenements,

notamment des Ateliers/C : coordination avec les fournisseurs, preparation du materiel necessaire, mise en place de salles d'evenements (physiques ou virtuelles), accueil des participant-es a leur arrivee, presence a l'evenement et prise de photos, mise a jour des pages web pertinentes, etc.

Assurer l'accessibilite et l'inclusivite

dans la planification des evenements.

Collaboration collective (10%)

Participer aux activites d'equipe contribuer aux discussions sur la gestion et le developpement organisationnel du COCo S'engager activement a incarner les les principes d'anti-oppression, de justice sociale et d'accessibilite du COCo Contribuer a developper et mettre a jour la documentation pour nourrir la memoire organisationnelle / le transfert de connaissances en ce qui concerne les points mentionnes ci-hauts. Autres taches assignees.

Ce que nous recherchons chez unoe candidatoe :

Le ou la candidat-e ideal-e possede des competences et des forces dans une variete de processus de communication, de gestion des medias sociaux et de site Wordpress, de planification d'evenements, de logistique et de conception, en plus d'etre passionne-e par le travail collaboratif ! La personne recherchee a une aisance avec la planification et est capable de coordonner et d'achever des taches dans les delais impartis avec les membres de son equipe. Elle est motivee et a l'aise avec le travail collaboratif et le travail independant. Des experiences en marketing et en revision sensible sont des atouts importants.

En outre, notre candidat-e ideal-e est passionne-e par la promotion des valeurs anti-oppressives dans le secteur communautaire. Combinant creativite, communication et competences en matiere de resolution de problemes. La personne recherchee apporte a son role une comprehension approfondie de la justice sociale et de la lutte contre le racisme. Elle est capable d'engager un dialogue sur des questions complexes avec des personnes ayant des points de vue, des identites et des antecedents multiples et varies.

Experiences et competences :

Experiences et/ou formation dans le domaine des communications ou du marketing numerique, en particulier avec des medias sociaux, des sites web et des infolettres, conception graphique. Competences en matiere de creation de contenu sur plusieurs plateformes de communication (texte, images et video). Experience en soutien a la gestion de projets evenementiels et en planification logistique. Connaissances de base des logiciels utilises (par exemple, Google Workspace, Canva et Wordpress) et facilite d'apprentissage. Bilinguisme : maitrise avancee du francais et de l'anglais a l'oral et a l'ecrit. Experience en traduction de textes, et redaction de contenu (copywriting), un atout Experience ou connaissances avec la mise en oeuvre de pratiques anti-oppressives et d'accessibilite universelle au sein des organisations, un atout Experience et/ou interet pour le secteur communautaire quebecois, un atout

Qualites :

Sens de l'organisation et aptitudes concretes en travail administratif. Capacite a communiquer regulierement sur le suivi des taches. Aisance solide en matiere de collaboration et de travail d'equipe. Faire preuve d'autonomie, de creativite, de responsabilite et de proactivite. Sensibilite aux besoins et aux problemes emergents et capacite a generer des solutions creatives et centrees sur les personnes. Comprehension de la lutte contre l'oppression et le racisme. Volonte de soutenir l'engagement du COCo et faire la promotion de ses valeurs.

Environnement de travail :

Vous vous joindrez a une equipe de 7 a 10 du staff et une communaute de facilitateur-ices affilie-es :

Un environnement de travail hautement collaboratif. Un cercle de leadership compose de 3 co-coordinateuroices executifoives. Une equipe dynamique qui est a l'aise pour travailler a des rythmes differents. Presentement, le personnel du COCo travaille a distance et collabore sur des plateformes virtuelles, avec 1 a 2 reunions d'equipe par mois en personne au bureau. Nous pourrons vous faire part de nos reflexions a ce sujet lors des entrevues. En temps normal, le personnel du COCo travaille dans un bureau ouvert au centre-ville de Montreal/Tiohtia:ke/Mooniyaang.

Accessibilite :

Le COCo mene presentement ses activites de maniere virtuelle, avec des reunions hybrides ou en personne a l'occasion. Les bureaux et les salles de bain du COCo sont accessibles aux personnes en fauteuil roulant. Comme nous sommes dans un batiment partage, nous ne pouvons pas garantir un espace sans parfum. Toutefois, nous nous efforcons d'avoir un espace a odeur reduite. Nous nous familiarisons progressivement avec les enjeux d'accessibilite en ligne dans le cadre de nos pratiques de travail a domicile. Si vous avez des questions specifiques concernant l'accessibilite de nos pratiques de travail a domicile ou de notre espace de travail physique, veuillez envoyer un courriel a Estelle a l'adresse suivante : .

Processus d'embauche :Pour postuler :

Les candidatoes sont invite-es a remplir notre formulaire sur paperform

https://qrrjj2f6.paperform.co

en guise de lettre de motivation. Le formulaire vous demandera egalement d'inclure votre curriculum vitae en format PDF.

Notez que vous ne pourrez pas modifier vos reponses une fois que le formulaire aura ete envoye.

Si vous avez des problemes avec le formulaire ou besoin d'une adaptation, veuillez contacter Estelle Davis : .

Notre processus d'embauche :

Afin de garantir un degre plus eleve d'objectivite dans notre processus de selection, nous evaluons toutes les candidatures de maniere anonyme. Seul-es les candidat-es retenu-es pour une entrevue seront contacte-es. Les entrevues se derouleront en anglais et en francais et devraient avoir lieu au cours de

la semaine du 1 decembre 2025 et du 8 decembre 2025.

Communications and Events Assistant

The application deadline is

November 26th 2025

.

Interviews are expected to take place during the week of

December 1st 2025 and December 8th 2025

.

The Centre for Community Organizations (COCo)

The) is a provincial non-profit organization that works to build an inclusive, social justice-oriented Quebec community sector where grassroots organizations can thrive. We believe that is an important part of creating a more just and equitable society overall. To this end, COCo provides training, accompaniment, and technological support to small, ground-up, and social-justice focused organizations. We also use our research to steward dialogue and change on issues of inclusion and diversity in the Quebec non-profit sector.

Type and term of contract: One year, renewable.

Hours: 24 hours per week. Early morning, evening and weekend work may be required from time to time with advance notice.

Location: Hybrid with in-person team meetings at the office, 1-2 times per month

Compensation: $27.30 per hour

Benefits: Health insurance, pension plan, 4 weeks vacation and 3 weeks paid leave in December.

About the Position

The Communications and Events Assistant primarily supports COCo's communications, including social media strategies, and event organization.

The Communications and Events Assistant will work in collaboration with Communications Coordinator, who oversees our communication, marketing, and social media strategies. They will also collaborate with the ateliers/C Program Coordinator to support the program's communications and events coordination.

Duties and Responsibilities

Communications Support (60%)

Manage Social Media

Plan and execute a monthly publishing schedule for social media. Manage the community on social media. Create visuals to accompany posts. Develop content for COCo's YouTube channel. Support data collection for the quarterly report on statistics for COCo's social media posts and website. Co-write and send monthly newsletters

Translate communications

from French to English or from English to French.

Create communications materials for events and promote them, notably for ateliers/C and COCo's Annual General Meeting:

create presentation visuals, proofread and correct content, post online on COCo's website, send newsletters, publish on social media.

Maintain and update the website

: Write and/or contribute to writing blog articles Post job offers from the sector Update web pages with the help of the Technology Coordinator and the Communications Coordinator

Apply and maintain a consistent aesthetic for communications

, in accordance with accessibility and anti-oppression principles.

Support the operationalization of internal and external communications strategies

, as needed.

Support other general administrative tasks

related to communication.

Event Organization Support (30%)

Support event planning

, notably for ateliers/C: Reserve rooms and catering services, support the search for collaborators, follow up on invoicing.

Support the logistical organization of events

, notably for ateliers/C: coordination with suppliers, preparation of necessary materials, setup of events spaces (physical or virtual), welcoming participants upon arrival, presence at the event and taking photos, updating relevant web pages, etc.

Ensure accessibility and inclusivity

in event planning.

Collective Collaboration (10%)

Participate in team activities and contribute to discussions about COCo's management and organizational development. Actively engage in embodying COCo's anti-oppression, social justice, and accessibility principles. Contribute to developing and updating documentation to feed organizational memory / knowledge transfer regarding the points mentioned above. Other assigned tasks.

What We're Looking for in a Candidate:

The ideal candidate possesses skills and strengths in a variety of communications processes, social media management, WordPress site management, event planning, logistics, and design, in addition to being passionate about collaborative work!

The person we are seeking is comfortable with planning and is capable of coordinating and completing tasks within deadlines with their team members. They are motivated and comfortable with both collaborative and independent work. Experience in marketing and sensitive revision are important assets.

Furthermore, our ideal candidate is passionate about promoting anti-oppressive values in the community sector. Combining creativity, communications and problem solving skills. The person we are seeking brings to their role a deep understanding of social justice and anti-racism. They are capable of engaging in dialogue about complex issues with people having multiple and varied viewpoints, identities, and backgrounds.

Experience and skills:

Experience and/or training in the field of communications or digital marketing, especially with social media, websites, and newsletters, graphic design. Skills in creating content for multiple communication platforms (text, images, and video). Experience in supporting event project management and logistical planning. Basic knowledge of used software (e.g., Google Workspace, Canva, and WordPress) and ease of learning. Bilingualism: Advanced proficiency in spoken and written French and English. Experience in text translation and content writing (copywriting), an asset. Experience or knowledge in implementing anti-oppressive practices and universal accessibility within organizations, an asset. Experience and/or interest in the Quebec community sector, an asset.

Qualities:

Organizational skills and practical aptitude for administrative work. Ability to communicate regularly about task follow-up. Strong ease with collaboration and teamwork. Demonstrates autonomy, creativity, responsibility, and proactivity. Sensitivity to emerging needs and problems and ability to generate creative and people-centered solutions. Understanding of anti-oppression and anti-racism. Willingness to support COCo's commitment and promote its values.

Work Environment:

You will join a team of 7-10 and a community of affiliated facilitators:

A highly collaborative work environment A Leadership Circle of 3 Executive Co-Coordinators A dynamic team that is comfortable working at different paces Currently, COCo is working remotely, collaborating across virtual platforms, with 1-2 in-person team meetings per month at the office. We can share our reflections on this with you during the interviews. Under normal circumstances, COCo staff work out of an open-plan office in downtown Montreal/

Accessibility:

COCo currently conducts its business virtually, with occasional hybrid or in-person meetings. COCo's physical offices and bathrooms are wheelchair accessible. As we are in a shared building, we cannot guarantee a scent-free space. However, we aim to have a scent-reduced space. We are still learning about online accessibility as it relates to our work from home practices. If you have specific questions relating to the accessibility of our work from home practices or our physical office space, please email Estelle at .

Hiring Process:To Apply:

All candidates are asked to fill out this form

https://avzyx49j.paperform.co

instead of a cover letter. The form will also ask you to include your resume in a PDF format.

Note that you cannot edit your responses after they have been submitted.

If you have any problems with the form, please contact Estelle Davis (estelled@coco-net.org).

Our Hiring Process:

We evaluate all applications anonymously, to ensure a higher degree of objectivity in our selection process. Only candidates chosen for an interview will be contacted. Interviews will be conducted in both English and French and should take place during the

week of December 1, 2025 and December 8th, 2025.

Type d'emploi : Temps partiel

Remuneration: a partir de 27,30$ par heure

Heures prevues: 24 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Bourses d'Etudes Conges payes Regime de retraite Travail a domicile
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2X 2K5