Job Description

(French Ad Follows English Ad)

Would you like the opportunity to gain experience in all aspects of communications, marketing & media?

Do you want to be part of a hybrid workplace where positively impacting youth

and their education is at the heart of what you do every day?

Look no further - an exciting opportunity awaits you at Let's Talk Science!

We invite you to submit your application to join Let's Talk Science - Canada's leading national, charitable organization that engages youth in science, technology, engineering and math (STEM). Let's Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity. We are committed to employment equity, building a diverse workforce and accessibility for all employees and program participants. We invite you to complete a brief questionnaire to help us build and measure our efforts to attract members of Equity Deserving communities to employment with Let's Talk Science at https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1.

Marketing, Communications and Media Assistant

The Marketing, Communications & Media Assistant supports the overall operations of the Marketing Communications team through the coordination of campaign management within the organization, including project management, analytics monitoring and outreach with external partners. The incumbent will provide administrative support to the Director, Marketing Communications

Requirements/Qualifications

Post-secondary education in Marketing, Communications, Business Administration or a related field At least 1 - 2 years' experience in communications, marketing and/or public relations in an operations function preferred Demonstrated competency with technology and computer/software skills (i.e. Microsoft Suite (Word, Excel, Power Point and Planner) and knowledge of SharePoint, with a comfort switching between Mac & PC environment Experience with project management and monitoring, including work with external vendors and service providers Knowledge of, and comfort with, French translation process, an asset Bilingualism (English and French) an asset
A full position description can be downloaded from our website at: https://letstalkscience.ca/employment-opportunities. We also invite you to visit our website letstalkscience.ca to learn more about our organization including our historical and ongoing commitment to equity, diversity, inclusion and accessibility (https://letstalkscience.ca/about-us/equity).

Benefits and Perks of Working at Let's Talk Science

Flexible hours and Flexible Fridays year round Hybrid work option with support for set-up and connectivity - Must be in London or surrounding area to attend the Let's Talk Science located in London, Ontario Starting with 3 weeks' vacation plus a 2-week paid closure over the December-January holiday period Comprehensive group benefit package, including health, dental, vision, life and critical illness Training to support our commitment to EDIA

Expected hiring range:

$42,000.00-$46,000.00. Placement in the range will be based on factors such as market conditions, internal equity and candidate experience, skills and qualifications relevant to the role.

Let's Talk Science has paused the enforcement of our mandatory COVID-19 Vaccination Policy. We will continue to strongly recommend vaccination; we will monitor and follow the scientific research but will not require that any new staff be vaccinated for COVID-19 as a condition of their employment. Please note that the policy will continue to exist and may be enforced again in the future if warranted.

Interested candidates should submit their resume and cover letter (including salary expectations) quoting "Marketing, Communications & Media Assistant" as outlined below by 11:59 pm ET on July 29, 2025 to:

Shawna Agathos
Human Resource Generalist, Let's Talk Science
1510 Woodcock Street, Unit 8 London ON N6H 5S1
Or via email: hr@letstalkscience.ca (please submit all documents in one pdf file)
FAX: (519) 474-4085

Equity Statement

Let's Talk Science is committed to implementing the Calls to Action framed by the Truth and Reconciliation Commission. We acknowledge the shared lands we live and work on across Canada and that our national office is situated on the traditional territory of the Haudenosaunee, Wyandot and Anishinaabe.

Let's Talk Science values the diverse and intersectional identities of its stakeholders and staff. Let's Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity and is committed to accessibility for all employees. We are committed to employment equity and building a diverse workforce reflective of Canadian society that will enrich our work and learning environment. Let's Talk Science seeks applicants who embrace our values of equity, anti-racism and inclusion. As such, we encourage applications from candidates that have been historically disadvantaged and marginalized, including applications who identify as First Nations, Metis and/or Inuit/Inuk, Black, racialized, a person with a disability, women, and/or 2SLGBTQ+.

All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements applicants must be eligible to work in Canada. We are committed to providing accommodation to those with a disability or medical necessity. If you require an accommodation in order to participate in the recruitment process, please notify us and we will work together on the accommodation request. We thank everyone for their expression of interest and are truly appreciative of the time individuals put into applying. However, with the limitations on time only those selected for an interview will be contacted.

Vous souhaitez acquerir de l'experience dans tous les aspects de la communication et du marketing?

Vous voulez travailler en mode hybride et avoir un impact positif sur les jeunes chaque jour?

Ne cherchez plus! Une occasion en or vous attend chez Parlons sciences!

Nous vous invitons a soumettre une candidature afin de vous joindre a l'equipe de Parlons sciences - un organisme sans but lucratif canadien prime au niveau national qui encourage les jeunes a s'interesser aux sciences, a la technologie, a l'ingenierie et aux mathematiques (STIM). Parlons sciences croit que l'equite, la diversite et l'inclusion renforcent la communaute et favorisent l'excellence, l'innovation et la creativite. En tant qu'organisme, Parlons sciences s'engage a respecter l'equite en matiere d'emploi, a constituer une main-d'oeuvre diversifiee et a assurer l'accessibilite aux programmes a tout le personnel ainsi qu'a l'ensemble des participants et participantes. Nous vous invitons a remplir un bref questionnaire qui nous aidera a analyser nos efforts en vue de recruter des personnes membres de communautes en quete d'equite, au https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1

Adjoint ou adjointe aux communications et au marketing

L'adjoint ou adjointe aux communications et au marketing soutient l'equipe des communications et du marketing dans la coordination des activites liees au marketing, aux communications et aux medias au sein de l'organisation. Cela comprend la gestion de projets, le suivi analytique et la sensibilisation aupres des partenaires externes. Le ou la titulaire du poste apportera un soutien administratif a la directrice des communications et du marketing.

Exigences et qualifications :

Formation postsecondaire en marketing, communication, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Au moins 1 a 2 ans d'experience en communication, marketing et/ou relations publiques. Competences demontrees en matiere de technologie et d'informatique (c'est-a-dire suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Planner) et connaissance de SharePoint, avec une aisance a passer d'un environnement Mac a un environnement PC). Connaissance et experience de l'utilisation des medias sociaux en tant qu'outils de marketing et de communication. Experience de la gestion et du suivi de projets, y compris du travail avec des fournisseurs et des prestataires de services externes. La connaissance du processus de traduction en francais et l'aisance dans ce domaine sont des atouts. Le bilinguisme (francais et anglais) est un atout.
Nous vous invitons a visiter notre site web a parlonssciences.ca pour en savoir davantage sur notre organisme, y compris sur notre engagement de longue date et continu envers l'equite, la diversite, l'inclusion et l'accessibilite (EDIA) (https://parlonssciences.ca/a-notre-sujet/equite). Nous vous invitons egalement a remplir un bref questionnaire qui nous aidera a analyser nos efforts en vue de recruter des personnes membres de communautes en quete d'equite, au https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1

Avantages et privileges lies au fait de travailler a Parlons sciences

Horaires flexibles et vendredis flexibles toute l'annee. Option de travail hybride avec soutien a l'installation et a la connectivite - Doit se trouver a London ou dans les environs pour etre en mesure de se rendre chez Parlons sciences, situe a London, Ontario. Trois (3) semaines de vacances initiales et conge paye de deux (2) semaines durant la periode des Fetes de fin d'annee. Regime complet d'avantages sociaux collectifs, y compris les soins de sante, les soins dentaires, les soins de la vue, l'assurance vie et une protection contre les maladies graves. Formation pour soutenir notre engagement envers l'EDIA.

Fourchette salariale prevue

: 42 000,00 $ a 46 000,00 $. Le salaire sera determine en fonction de facteurs tels que les conditions du marche, le principe d'equite a l'interne et l'experience, les competences et la qualification du candidat ou de la candidate en rapport avec le poste.

Parlons sciences a suspendu l'application de sa politique de vaccination obligatoire contre la COVID-19. Nous continuerons a recommander vivement la vaccination; nous surveillerons et suivrons les recherches scientifiques, mais nous n'exigerons pas que tout nouveau membre du personnel soit vaccine contre la COVID-19 comme condition d'emploi. Veuillez noter que cette politique demeurera existante et qu'elle pourra etre remise en vigueur eventuellement si cela s'averait necessaire.

Les personnes interessees sont priees d'envoyer leur curriculum vitae accompagne d'une lettre de presentation (incluant leurs attentes salariales) mentionnant le poste ?Adjoint ou adjointe aux communications et au marketing , comme indique ci-dessous, avant 23 h 59 (heure de l'Est) le 29 juillet 2025, a l'adresse suivante :

Shawna Agathos
Generaliste en ressources humaines, Parlons sciences
1510, rue Woodcock, unite 8, London (Ontario) N6H 5S1
Courriel : hr@letstalkscience.ca (priere d'envoyer tous les documents dans un seul fichier PDF)
TELECOPIEUR : 519-474-4085

Declaration d'equite

Parlons sciences s'engage a mettre en oeuvre les appels a l'action formules par la Commission de verite et reconciliation. Nous reconnaissons les terres partagees sur lesquelles nous vivons et travaillons au Canada et que notre bureau national est situe sur le territoire traditionnel des Haudenosaunee, des Wyandot et des Anichinabes.

Parlons sciences valorise les identites diverses et intersectionnelles de ses intervenants et de son personnel. Parlons sciences croit que l'equite, la diversite et l'inclusion renforcent la communaute et favorisent l'excellence, l'innovation et la creativite et s'engage a assurer l'accessibilite a tout son personnel. Nous nous engageons a respecter l'equite en matiere d'emploi et a constituer une main-d'oeuvre diversifiee refletant la societe canadienne, qui enrichira notre environnement de travail et d'apprentissage. Parlons sciences recherche des candidats et candidates qui adherent a ses valeurs d'equite, d'antiracisme et d'inclusion. Par consequent, nous encourageons les candidatures de personnes qui ont ete historiquement desavantagees et marginalisees, y compris celles qui s'identifient comme membres des Premieres Nations, Metis et/ou Inuit/Inuk, femmes, personnes noires, racialisees, handicapees et/ou bispirituelles, lesbiennes, gaies, bisexuelles, transgenres, queers et autres (2SLGBTQ+).

Toutes les personnes qualifiees sont encouragees a postuler; toutefois, conformement aux exigences canadiennes en matiere d'immigration, les candidates et candidats doivent etre autorises a travailler au Canada. Nous nous engageons a fournir des amenagements aux personnes vivant avec un handicap ou ayant une contrainte medicale. Si vous avez besoin d'un amenagement pour participer au processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons ensemble pour repondre a votre demande d'amenagement. Nous remercions toutes les personnes qui ont manifeste leur interet et sommes reconnaissants du temps qu'elles ont consacre a leur candidature. Toutefois, compte tenu des contraintes liees au temps, seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

Job Type: Full-time

Pay: $42,000.00-$46,000.00 per year

Benefits:

Dental care Disability insurance Employee assistance program Extended health care Flexible schedule Life insurance Paid time off Vision care Work from home
Schedule:

Monday to Friday
Work Location: Hybrid remote in London, ON N6H 5S1

Application deadline: 2025-07-29