Job Description

A propos de Leviton

Chez Leviton, nous creons ce qui viendra eclairer, alimenter et connecter votre quotidien,?englobant l'electricite, l'eclairage, le?reseau?de donnees et la gestion de l'energie. Forte d'une longue histoire de plus de 115 ans, Leviton developpe des solutions reflechies qui simplifient les processus, rehaussent les normes de securite, augmentent l'efficacite et ameliorent la productivite. Nous nous engageons envers nos collaborateurs, car leur innovation, leur ingeniosite et leur devouement a la securite et a la qualite sont essentiels au succes de chaque produit que nous livrons a nos clients.

A propos du role

Relevant gestionnaire des prix, le specialiste de soumissions est charge de preparer les demandes de soumissions des clients avec precision et dans les delais impartis, en les enregistrant et en les archivant conformement a la procedure en place. Il/elle fournira des documents de reference pour garantir l'exactitude des soumissions et travaillera en etroite collaboration avec le personnel de vente pour assurer l'exactitude des informations.

Responsabilites

Analyser les demandes de soumissions pour determiner si elles doivent etre poursuivies en fonction des criteres etablis. Si la demande ne repond pas aux criteres de prequalification, proposer des alternatives ou informer les clients que la soumission ne peut pas etre completee. Initier le processus de soumission en collectant les informations necessaires, y compris la revision des specifications et des references croisees, une fois que la demande de soumission repond aux criteres commerciaux. S'assurer que les soumissions sont conformes aux regles et objectifs de gestion des soumissions de l'entreprise. Soumettre et valider la soumission pour approbation et envoyer une copie de la soumission approuvee au client. Dans certaines circonstances, une fois la soumission acceptee, la reviser en fonction des details confirmes du projet, y compris le prix, la quantite et le calendrier. Fournir un soutien aux gestionnaires de territoire et aux specialistes du support technique pour s'assurer que les soumissions sont conformes aux exigences du projet. Repondre aux appels telephoniques des clients, resoudre ou proposer des alternatives aux problemes lies aux soumissions de projet. Encourager et maintenir de bonnes relations avec les partenaires clients pour assurer leur satisfaction et leur fidelite. Maintenir des connaissances a jour sur les produits pour soutenir la creation de soumissions appropriees (c'est-a-dire un melange approprie de produits). S'assurer que les normes ISO relatives a la documentation de toutes les transactions et communications pertinentes sont appliquees et maintenues. Si necessaire, travailler avec l'equipe de controle technique pour la creation de la liste des materiaux, des plans Blue Beam et integrer les couts des services sur le terrain dans la soumission. Si necessaire, collaborer avec l'equipe des solutions reseau techniques pour creer des MTO et demander des couts aupres de BerkTech ou Leviton US. Effectuer toute autre tache pertinente demandee par le gestionnaire, en fonction des besoins evolutifs et des exigences du poste.

Qualifications requises

Excellentes competences interpersonnelles, avec une capacite a travailler et a collaborer efficacement en equipe. Fait preuve de solides competences organisationnelles et gere efficacement le temps et les priorites. Souci du detail et precision. Maitrise des outils Microsoft Office (p. ex., Microsoft Office). Un logiciel ERP des connaissances (c.-a-d. Oracle) serait un atout. La capacite de lire et de comprendre les dessins et les specifications techniques serait un atout. Maitrise du francais et de l'anglais parles et ecrits. Nous recherchons une personne parlante couramment l'anglais pour communiquer efficacement avec des contacts partout au Canada et des collegues aux Etats-Unis.

Formation et experience

Diplome d'etudes collegiales complete. Une connaissance en electricite serait un atout. Un diplome technique en electricite et electronique est considere comme un atout. Minimum de 2 ans d'experience pertinente dans un poste similaire.
Chez Leviton, nous reconnaissons que nos employes sont notre plus grand atout

.

Nous

:

Posez des questions pour aller au-dela de la surface Relevez les defis avec courage et confiance Cherchez de nouvelles perspectives Anticipez la suite
En soumettant leur candidature, les candidats consentent a ce que leurs renseignements personnels necessaires soient collectes, utilises et conserves aux fins du processus de recrutement. Ces donnees seront gerees en conformite avec les exigences de la Loi 25 du Quebec, garantissant ainsi leur confidentialite et leur securite. Nous nous engageons a ne collecter que les informations pertinentes et a les proteger contre tout acces non autorise. Les renseignements personnels des candidats seront conserves uniquement pour la duree necessaire a l'evaluation de leur candidature et seront ensuite supprimes conformement a notre politique de conservation des donnees.

About Leviton

At Leviton, we build what's next to light, power, and connect everyday spaces, from electrical, to lighting, to data networks, and energy management. With over 115 years of history, Leviton develops thoughtful solutions that help make its customers' lives easier, safer, more efficient, and more productive. We recognize that our people are our greatest asset. We ASK questions, EMBRACE challenges, SEEK new perspectives, and ANTICIPATE what comes next. It's about each person bringing skills and passion to a challenging and constantly changing world.

About the role

Reporting to the Pricing Manager, the quotations specialist is responsible for preparing customer quote requests accurately and in a timely manner, recording and archiving them in accordance with the procedure in place. He/she will provide reference documents to support accuracy of quotes and work closely with sales staff to ensure accuracy of information.

Responsibilities

Conduct analysis to determine if the quote request should be pursued based on established criteria. If the request does not meet prequalification criteria, propose alternatives or inform customers that the quote cannot be completed. Initiate the quotation process by collecting necessary information, including reviewing specifications and cross-references, once the quote request meets business criteria. Ensure quotes comply with company quotation management business rules and objectives. Submit and validate the quote for approval and send a copy of the approved quote to the client. Under certain circumstances, once the quote is accepted, revise it based on confirmed project details, including price, quantity, and timeline. Provide support to Territory Managers and Technical Support Specialists to ensure quotes align with project requirements. Answer customer phone calls, resolve or offer alternatives on issues related to project quotes. Encourage and maintain good relationships with customer partners to ensure satisfaction and loyalty. Maintain up-to-date product knowledge to support the creation of appropriate quotes (i.e., appropriate mix of products). Ensure ISO standards related to the documentation of all relevant transactions and communications are applied and maintained. If required, work with the Technical Controls team on the creation of the Bill of Materials, Blue Beam plans, and integrate field service costs into the quote. If required, collaborate with the Technical Network Solutions team to create MTO and request costs with BerkTech or Leviton US. Perform any other relevant tasks as requested by the manager, in alignment with the evolving needs and requirements of the position.

Qualifications

Excellent interpersonal skills, with an ability to work and collaborate effectively in a team. Demonstrates strong organizational skills and efficiently manages time and priorities. Attention to detail and precision. Proficient in Microsoft Office tools (e.g., Microsoft Office). Knowledge ERP (i.e. Oracle) software would be an asset. Ability to read and understand drawings and technical specifications would be an asset. Proficient in both spoken and written French and English. We seek an individual fluent in English to effectively communicate with contacts throughout Canada and colleagues in the United States.

Education and Experience

Completed College Diploma. Electrical knowledge is an asset. Technical Diploma in Electrical/Electronics is considered an asset. Minimum of 2 years of relevant experience in a similar position.
At Leviton, we recognize that our people are our greatest asset

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We

:

Askquestions to go beyond the surface Embrace challenges with courage and confidence Seekout new perspectives Anticipate what comes next
By submitting their application, candidates consent to the collection, use, and retention of their necessary personal information for the recruitment process. This data will be managed in accordance with the requirements of Quebec's Law 25, ensuring its confidentiality and security. We commit to collecting only relevant information and protecting it against unauthorized access. Candidates' personal information will be retained only for the duration necessary to evaluate their application and will then be deleted in accordance with our data retention policy.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Casual dress Company events Dental care Disability insurance Employee assistance program Extended health care Flexible schedule Life insurance On-site parking Paid time off RRSP match Vision care Work from home
Schedule:

Monday to Friday
Work Location: In person