Job Description

Date d'entree en fonction



A debuter au cours du mois de janvier 2026 pour une periode approximative de dix-huit (18) mois ou le retour du titulaire actuel, selon la premiere eventualite.





Lieu de travail



Siege social - C.P. 360, 820 promenade Lakeshore





Communaute



North Bay, Ontario





Pourcentage d'affectation



1,00 ETP - Poste temporaire non syndique a temps plein


(35 heures par semaine)





Salaire



Niveau 3 - 58,525$ a 67,850$





Date de cloture



Le 2 decembre 2025 a 12 h (midi)

Dans le but d'alleger le texte, les formes au masculin du present document designent aussi bien les femmes que les hommes a moins que le contexte n'en indique le contraire.

Sommaire des responsabilites :

La personne qui occupe ce poste releve de la Directrice du service des ressources humaines et a pour role de l'aider a s'acquitter des taches administratives reliees au bien-etre et l'assiduite de notre personnel, des conventions collectives et des conditions de travail, aux systemes informatises, ainsi qu'a l'appui des dossiers du service.

Fonctions du poste :

Assurer un soutien administratif complet au service des ressources humaines, incluant la preparation et la redaction de documents (rapports, comptes rendus, lettres, guides et procedures). Rediger, reviser et sauvegarder la correspondance et les documents transmis par la direction, en respectant la confidentialite et les normes organisationnelles. Appuyer la comptabilisation et la gestion des donnees dans les systemes informatises RH Filtrer les appels telephoniques, fournir des renseignements dans les limites de ses responsabilites et transmettre les messages appropries. Proposer des ameliorations aux systemes et procedures existants pour optimiser l'efficacite du service. Assurer la releve, au besoin, de la secretaire/receptionniste, pour assurer la continuite du service. S'acquitter de toute autre tache assignee.

Qualifications et exigences :

Diplome d'etudes postsecondaire de deux ans en administration des affaires, ressources humaines ou une combinaison de scolarite et d'experience pertinente Minimum de 3 ans d'experience pertinente

Competences recherchees :

Connaissance du systeme informatise de gestion de base de donnees et des divers logiciels pertinents aux responsabilites Connaissance des systemes informatises tel que, mais pas limite aux logiciels de gestion d'information des ressources humaines et de la paie (p. ex. SAP), de systemes informatises de la gestion des absences et des presences (p. ex. SmartFind Express) et la serie de Microsoft 365 serait considere un atout Avoir le sens de l'organisation, d'initiative et de debrouillardise Etre capable de planifier et de prevoir des activites a venir Faire preuve d'entregent, de tact et de diplomatie Savoir travailler en equipe et de facon autonome Faire preuve de grande minutie et d'initiative dans l'exercice de ses fonctions Savoir respecter le caractere confidentiel de divers dossiers et des diverses donnees Posseder des competences superieures en francais et en anglais, a l'oral et a l'ecrit Savoir faire preuve de tact et de diplomatie.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Criteres d'admissibilite

(seuls les candidats qui soumettent une demande complete respectant les criteres suivants seront consideres) :


Lettre de presentation (en francais) Curriculum vitae (en francais) Copie de vos diplomes et/ou certificats Conformement a la Loi sur l'information municipale et a la protection de la vie privee : Deux (2) references professionnelles, dont un (1) superviseur actuel et un (1) superviseurs anterieurs. Les demandes recues apres la date et l'heure de cloture sont inadmissibles. Les candidatures recues par courriel, par telecopieur ou par courrier, sont inadmissibles. Une candidature distincte pour chaque poste vise doit etre soumise. A defaut, votre candidature ne sera consideree que pour le concours auquel vous postulez.

Merci de l'interet que vous portez a ce poste. Veuillez noter que nous contacterons uniquement les candidats selectionnes pour une entrevue.

En vertu du reglement 521-01, toute personne employee aupres du CSPNE doit fournir un releve de ses antecedents criminels avec verification aupres du secteur vulnerable emis six (6) mois avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle d'emploi.


En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSPNE a le droit de preferer, en matiere d'emploi, des candidates et candidats d'expression de langue francaise.


Dans le respect de la Loi de 2005 sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario, le CSPNE rend disponibles des mesures d'adaptation durant son processus de selection. Veuillez communiquer avec nous par courriel electronique a rh_admin@cspne.ca ou en composant le 1-888-591-5656 si vous avez besoin des accommodements lors du processus de selection.


Preconisant les valeurs universelles, le CSPNE couvre une superficie de 46 453 km2 et offre une education de langue francaise de qualite dans les communautes de Parry Sound, North Bay, Sturgeon Falls, Temiskaming Shores, Timmins, Iroquois Falls, Kapuskasing et Hearst. Pres de 2100 eleves ont choisi l'ecole publique de langue francaise dans le nord-est de l'Ontario.

Nous souscrivons a l'equite en matiere d'emploi.