Préposé(e) Aux Archives

Ottawa, ON, Canada

Job Description


L\'H\xc3\xb4pital Montfort est l\'h\xc3\xb4pital universitaire francophone de l\'Ontario, offrant des soins exemplaires centr\xc3\xa9s sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes dans la r\xc3\xa9gion de l\'Est ontarien. Montfort a re\xc3\xa7u un agr\xc3\xa9ment avec mention d\'honneur d\xc3\xa9cern\xc3\xa9 par Agr\xc3\xa9ment Canada en 2018 et il s\'est m\xc3\xa9rit\xc3\xa9 la d\xc3\xa9signation d\'organisme vedette en pratiques exemplaires, d\xc3\xa9cern\xc3\xa9e par l\'Association des infirmi\xc3\xa8res et infirmiers autoris\xc3\xa9s de l\'Ontario. Avec ses partenaires principaux, l\'Universit\xc3\xa9 d\'Ottawa et le coll\xc3\xa8ge La Cit\xc3\xa9 ainsi que d\'autres programmes d\'\xc3\xa9tudes post-secondaires, Montfort pr\xc3\xa9pare la rel\xc3\xa8ve en sant\xc3\xa9 en fran\xc3\xa7ais. Depuis 2015, il figure au palmar\xc3\xa8s des 40 principaux h\xc3\xb4pitaux de recherche au Canada, gr\xc3\xa2ce aux activit\xc3\xa9s de l\'Institut du savoir Montfort. Dans le cadre de sa strat\xc3\xa9gie 2016-2021, Montfort vise \xc3\xa0 devenir \xc2\xab votre h\xc3\xb4pital de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence pour des services exceptionnels, con\xc3\xa7us avec vous et pour vous \xc2\xbb. En 2019, il est entr\xc3\xa9 au palmar\xc3\xa8s des 1000 meilleurs h\xc3\xb4pitaux au monde. Nos actions quotidiennes sont guid\xc3\xa9es par des valeurs de compassion, de respect, d\'entraide, d\'excellence et de responsabilit\xc3\xa9.

Sommaire des responsabilit\xc3\xa9s

Sous la supervision du (de la) gestionnaire du secteur respectif, vous jouez un r\xc3\xb4le de soutien aupr\xc3\xa8s des intervenants de la sant\xc3\xa9. Vos responsabilit\xc3\xa9s cl\xc3\xa9s sont :

- Assurer la disponibilit\xc3\xa9 des renseignements cliniques pour le soin du patient et les diff\xc3\xa9rents besoins administratifs;
- Respecter la divulgation des renseignements cliniques pour la continuit\xc3\xa9 de soins;
- Fournir les dossiers cliniques aux diff\xc3\xa9rents intervenants de la sant\xc3\xa9, aux comit\xc3\xa9s m\xc3\xa9dicaux ainsi qu\'\xc3\xa0 des fins de recherches et d\'\xc3\xa9tudes;
- Classer les documents cliniques aux dossiers et assurer l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 physique des dossiers et des documents;
- Assurer le contr\xc3\xb4le de la qualit\xc3\xa9 quant aux \xc3\xa9l\xc3\xa9ments reli\xc3\xa9s au fichier ma\xc3\xaetre du patient de l\'h\xc3\xb4pital;
- Contr\xc3\xb4ler le mouvement du dossier clinique \xc3\xa0 l\'int\xc3\xa9rieur de l\'\xc3\xa9tablissement;
- Assurer et valider l\'acheminement des dossiers et documents cliniques vers le service des archives cliniques;
- Effectuer l\'entr\xc3\xa9e de donn\xc3\xa9es des informations clinico-administratives dans divers logiciels.

Profil d\'exigences

  • D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires ou une \xc3\xa9quivalence reconnue par le Minist\xc3\xa8re de l\'\xc3\x89ducation;
  • Poss\xc3\xa9der un minimum d\'une (1) ann\xc3\xa9e d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste jug\xc3\xa9 \xc3\xa9quivalent;
  • D\xc3\xa9montrer des connaissances des processus de constitution, de conservation et de mouvement des dossiers cliniques ainsi que de l\'acheminement des documents cliniques;
  • R\xc3\xa9ussir les examens de doigt\xc3\xa9 num\xc3\xa9rique, classement, couleur et terminologie m\xc3\xa9dicale.
Atout
  • D\xc3\xa9tenir un certificat coll\xc3\xa9gial dans un programme de commis de bureau en milieu de sant\xc3\xa9;
  • Poss\xc3\xa9der de l\'exp\xc3\xa9rience en service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.
Comp\xc3\xa9tences cl\xc3\xa9s

L\'H\xc3\xb4pital Montfort reconnait l\'importance accord\xc3\xa9e \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le de par une approche collaborative de l\'ensemble de ses employ\xc3\xa9s et le sens de responsabilit\xc3\xa9s de chacun envers l\'atteinte d\'un niveau de qualit\xc3\xa9 sup\xc3\xa9rieur de soins.

Pour ce faire, vous poss\xc3\xa9dez les comp\xc3\xa9tences cl\xc3\xa9s suivantes :
  • Communications interpersonnelles
  • Souci du d\xc3\xa9tail
  • Contr\xc3\xb4le de soi et r\xc3\xa9sistance au stress
  • \xc3\x8atre organis\xc3\xa9
  • Savoir s\'adapter
  • R\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes
D\xc3\xa9claration
Dans le pr\xc3\xa9sent document, le genre unique est utilis\xc3\xa9 afin d\'all\xc3\xa9ger le texte et se veut inclusif de tous. \xc3\x89quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'emploi

L\'H\xc3\xb4pital Montfort souscrit au principe de l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicap\xc3\xa9es et les minorit\xc3\xa9s visibles \xc3\xa0 poser leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d\'adaptation durant le processus de s\xc3\xa9lection, veuillez nous aviser par courriel au d\xc3\xa8s que possible. Nous mettrons ainsi en place toutes les mesures d\'adaptation requises pour vous permettre d\'\xc3\xaatre \xc3\xa9valu\xc3\xa9 de mani\xc3\xa8re juste et \xc3\xa9quitable.L\'H\xc3\xb4pital Montfort \xc3\xa9tudie en toute confidentialit\xc3\xa9 les demandes de mesure d\'adaptation et se r\xc3\xa9serve le droit de requ\xc3\xa9rir des documents justificatifs.

Un accus\xc3\xa9 de r\xc3\xa9ception sera envoy\xc3\xa9. Seules les personnes s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9es pour un examen / entrevue seront contact\xc3\xa9es.

H\xc3\xb4pital Montfort

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Job Detail

  • Job Id
    JD2269832
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    $22.78 - 25.76 per hour
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Ottawa, ON, Canada
  • Education
    Not mentioned