Préposé(e) Au Soutien Administratif

Montreal, QC, Canada

Job Description


Service des infrastructures du r\xc3\xa9seau routier / Direction des infrastructures / Division de la gestion de projets et l\'\xc3\xa9conomie de la construction / Section gestion de projets - reddition
Destinataires Employ\xc3\xa9(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d\'emploi \xc3\xa0 pourvoir Emploi temporaire
P\xc3\xa9riode d\'inscription Du 23 juin au 4 juillet 2023
Salaire

\xc3\x89chelle salariale (2023) : 53 730 $ \xc3\xa0 70 515 $ | Groupe de traitement : 12-009
Avis de modification

Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi: Employ\xc3\xa9(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - mode hybride 2 jours en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail
Adresse:

Ce processus vise \xc3\xa0 pourvoir 1 poste (64732) pour une dur\xc3\xa9e ind\xc3\xa9termin\xc3\xa9e.

NOTRE OFFRE

La Division gestion de projets et \xc3\xa9conomie de la construction, de la Direction de la r\xc3\xa9alisation des projets d\'infrastructures urbaines (DRPIU) est responsable de 4 grands secteurs d\'activit\xc3\xa9s, soit la planification du suivi et du contr\xc3\xb4le des projets, la sollicitation des march\xc3\xa9s, le support \xc3\xa0 l\'administration des contrats et l\'estimation des projets de construction. Elle fournit \xc3\xa9galement une aide conseil \xc3\xa0 la direction pour l\'atteinte des objectifs de r\xc3\xa9alisation et effectue la reddition de comptes aux diff\xc3\xa9rents requ\xc3\xa9rants.

Principalement, la DRPIU effectue la conception, la r\xc3\xa9alisation, les activit\xc3\xa9s de contr\xc3\xb4le des mat\xc3\xa9riaux pour la construction et reconstruction des rues locales et art\xc3\xa9rielles, des conduites d\'eau potable et us\xc3\xa9es, de la r\xc3\xa9habilitation des conduites, du programme compl\xc3\xa9mentaire de planage rev\xc3\xaatement des rues et de la r\xc3\xa9fection des ponts et tunnels.

Votre mandat

Vous \xc3\xaates responsable de pourvoir aux besoins administratifs, d\'exercer un contr\xc3\xb4le sur l\'organisation administrative d\'une ou de plusieurs divisions ou autres unit\xc3\xa9s de travail et vous participez \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration et au contr\xc3\xb4le du budget et du personnel. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, vous :

coordonnez et surveillez les activit\xc3\xa9s d\'employ\xc3\xa9s de votre unit\xc3\xa9 et vous assurez que le travail accompli rencontre les objectifs vis\xc3\xa9s;

assignez les t\xc3\xa2ches; choisissez les m\xc3\xa9thodes et proc\xc3\xa9d\xc3\xa9s de travail et voyez \xc3\xa0 leur application; veillez au respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers; voyez \xc3\xa0 la formation de votre personnel et le conseillez dans les cas complexes ou litigieux;

communiquez aux employ\xc3\xa9s de l\'unit\xc3\xa9 administrative, les directives, r\xc3\xa8glements et normes \xc3\xa9mis par les autorit\xc3\xa9s et vous assurez qu\'ils sont respect\xc3\xa9s;

accomplissez diverses t\xc3\xa2ches administratives relatives aux activit\xc3\xa9s de la division;

participez \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration et au contr\xc3\xb4le des budgets semestriels et annuels au niveau de votre unit\xc3\xa9.

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires, compl\xc3\xa9t\xc3\xa9 par au moins (2) cours de niveau coll\xc3\xa9gial ou universitaire dans le domaine de la comptabilit\xc3\xa9 ou de la gestion financi\xc3\xa8re

4 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience en lien avec les responsabilit\xc3\xa9s du poste, plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment dans les suivis de dossiers li\xc3\xa9s aux ressources financi\xc3\xa8res et/ou ressources mat\xc3\xa9rielles

Connaissance du logiciel Excel (niveau interm\xc3\xa9diaire) et de Microsoft 365 ainsi que d\'application Simon - souhaitable

  • Des d\xc3\xa9fis d\'envergure
  • Une carri\xc3\xa8re au service de la population montr\xc3\xa9alaise
  • Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des avantages concurrentiels
  • La conciliation travail-vie personnelle
  • La possibilit\xc3\xa9 de faire progresser votre carri\xc3\xa8re
Soyez fi\xc3\xa8re ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine et la plus importante m\xc3\xa9tropole francophone en Am\xc3\xa9rique du Nord. La , c\'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour \xc3\xa0 l\'essor de la Ville et \xc3\xa0 faire la diff\xc3\xa9rence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Consid\xc3\xa9rant la diversit\xc3\xa9 comme une v\xc3\xa9ritable richesse, la Ville de Montr\xc3\xa9al invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, \xc3\xa9crivez \xc3\xa0 en indiquant le num\xc3\xa9ro de l\'offre d\'emploi en objet.

Les employ\xc3\xa9s cols bleus de la Ville de Montr\xc3\xa9al peuvent se r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 pour plus d\'informations concernant les nouvelles r\xc3\xa8gles de convention collective en lien avec les diff\xc3\xa9rents types d\'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d\'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons \xc3\xa0 suivre l\'\xc3\xa9volution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSIT\xc3\x89, \xc3\x89QUIT\xc3\x89 ET INCLUSION

La Ville de Montr\xc3\xa9al propose un environnement de travail o\xc3\xb9 le respect, la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusion sont des valeurs premi\xc3\xa8res.

Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes de travail.

Inclusive, la Ville s\'efforce de r\xc3\xa9duire les obstacles dans les milieux de travail rencontr\xc3\xa9s par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l\'accessibilit\xc3\xa9. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, des adaptations lors du processus d\'\xc3\xa9valuation des comp\xc3\xa9tences peuvent \xc3\xaatre offertes sur demande.

Merci de contribuer \xc3\xa0 diversifier et enrichir la fonction publique montr\xc3\xa9alaise!

Ville de Montr\xc3\xa9al

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Job Detail

  • Job Id
    JD2196769
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    $53730 - 70515 per year
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned