Job Description

Associ\xc3\xa9 au soutien administratif
Enseigne:

RONA

Entit\xc3\xa9:

RONA - 44020 - Laval (Boul. des Laurentides)

Ville:

Laval (Boul. des Laurentides)

Province:

Qu\xc3\xa9bec

Statut du poste:

Temps Plein

Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi :

Administration

Date de cl\xc3\xb4ture:

Postuler ici

En travaillant chez RONA, vous b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficierez de nombreux avantages, tels que :

Un environnement de travail inclusif et s\xc3\xa9curitaire
Une sensibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quilibre travail-vie personnelle
Des rabais exclusifs aux employ\xc3\xa9(e)s
Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s\'appliquent), r\xc3\xa9vision salariale annuelle, etc.
Des possibilit\xc3\xa9s d\'avancement au sein de l\'entreprise
Un employeur engag\xc3\xa9 dans sa communaut\xc3\xa9
Du travail d\'\xc3\xa9quipe et de la formation continue
Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
Un programme d\'encouragement aux \xc3\xa9tudes
Et plus encore!

Chez RONA, plus de 26 000 employ\xc3\xa9(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos \xc3\xa9quipes sont anim\xc3\xa9es par la volont\xc3\xa9 d\'aider nos clients \xc3\xa0 faire de leurs projets une r\xc3\xa9alit\xc3\xa9, et engag\xc3\xa9es \xc3\xa0 faire une diff\xc3\xa9rence dans les communaut\xc3\xa9s o\xc3\xb9 nous sommes \xc3\xa9tablis.

Nous exploitons ou desservons quelque 450 magasins corporatifs et marchands affili\xc3\xa9s ind\xc3\xa9pendants. Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 une offre de produits et services unique et \xc3\xa0 des formats compl\xc3\xa9mentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA, Lowe\'s, R\xc3\xa9no-D\xc3\xa9p\xc3\xb4t et Dick\'s Lumber sont outill\xc3\xa9es pour r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 tous les besoins des r\xc3\xa9novateurs amateurs, des r\xc3\xa9novateurs exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9s et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos id\xc3\xa9es contribuent \xc3\xa0 b\xc3\xa2tir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valoris\xc3\xa9e. Vous trouverez des possibilit\xc3\xa9s de carri\xc3\xa8re \xc3\xa0 la mesure de vos ambitions et pourrez d\xc3\xa9velopper encore davantage l\'ensemble de comp\xc3\xa9tences qui vous rend unique.

Si vous cherchez \xc3\xa0 faire ce que vous aimez, nous pourrions \xc3\xaatre parfaits l\'un pour l\'autre.

Nos attentes :

L\'associ\xc3\xa9 au soutien administratif (ASA) remplit des t\xc3\xa2ches administratives critiques pour les associ\xc3\xa9s et offre un soutien direct \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe de gestion de son magasin. Le titulaire du poste contribue \xc3\xa0 l\'ex\xc3\xa9cution de t\xc3\xa2ches administratives li\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\'embauche, \xc3\xa0 la formation, \xc3\xa0 la paie et \xc3\xa0 une vaste gamme d\'activit\xc3\xa9s visant \xc3\xa0 appuyer les op\xc3\xa9rations pour l\'\xc3\xa9tablissement. Parmi ces activit\xc3\xa9s, on compte la tenue de tous les documents et dossiers de l\'\xc3\xa9tablissement, ainsi que la distribution du mat\xc3\xa9riel de travail (p. ex., vestes corporatives, badges, appareils, outils et \xc3\xa9quipement). Le titulaire devra faire preuve de grande discr\xc3\xa9tion dans son travail au quotidien consid\xc3\xa9rant qu\'il aura acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 des donn\xc3\xa9es tr\xc3\xa8s sensibles et confidentielles.

Votre r\xc3\xb4le :

T\xc3\xa2ches li\xc3\xa9es aux ressources humaines
Appuyer les gestionnaires et l\'\xc3\xa9quipe d\'acquisition de talents pour les activit\xc3\xa9s propres au recrutement de l\'\xc3\xa9tablissement, comme l\'affichage de postes, l\'impression de CV, le traitement de v\xc3\xa9rifications des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents judiciaires, l\'impression de guides d\'entrevue, la cr\xc3\xa9ation de lettres d\'offre, etc.
Contribuer \xc3\xa0 l\'int\xc3\xa9gration des nouveaux associ\xc3\xa9s en aidant \xc3\xa0 planifier et organiser la s\xc3\xa9ance d\'orientation.
Ex\xc3\xa9cuter des t\xc3\xa2ches administratives li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la paie, incluant le traitement de fin d\'emploi, la cr\xc3\xa9ation de lettres de modification pour les associ\xc3\xa9s, la collaboration avec le Centre de soutien aux associ\xc3\xa9s (CSA) concernant tous les documents et la gestion de tous les formulaires d\'embauche, d\'arr\xc3\xaat de travail ou de fin d\'emploi pertinents.
Aider \xc3\xa0 suivre, surveiller et planifier la formation et la tenue \xc3\xa0 jour des certifications pertinentes en lien avec les formations sur la conformit\xc3\xa9 (p. ex., premiers soins, \xc3\xa9quipement motoris\xc3\xa9), ainsi que les formations externes et internes (p. ex., sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, SMART, connaissance des produits, formation des fournisseurs).
Entrer les heures de formation dans Kronos et aider les associ\xc3\xa9s \xc3\xa0 organiser leurs d\xc3\xa9placements (vols, h\xc3\xb4tels, voiture, etc.) lorsqu\'ils participent \xc3\xa0 une formation \xc3\xa0 l\'ext\xc3\xa9rieur.
Recevoir et diffuser le mat\xc3\xa9riel communiqu\xc3\xa9 par le service Ressources humaines et assurer la logistique des activit\xc3\xa9s connexes, si applicable (Journ\xc3\xa9e nationale d\'embauche, Sondage d\'opinion des employ\xc3\xa9s, SMART, etc.)
Supporter les gestionnaires relativement aux questions des associ\xc3\xa9s sur les normes de fonctionnement du magasin et leurs conditions sp\xc3\xa9cifiques.. T\xc3\xa2ches li\xc3\xa9es aux op\xc3\xa9rations
Aider les gestionnaires \xc3\xa0 tenir divers horaires/calendriers \xc3\xa0 jour et r\xc3\xa9pondre aux exigences en mati\xc3\xa8re de pr\xc3\xa9sence de l\'\xc3\xa9tablissement (disponibilit\xc3\xa9 des horaires, production de rapports pour les associ\xc3\xa9s, cr\xc3\xa9ation d\'horaires pr\xc3\xa9visionnels, gestion des demandes d\'horaire, production de rapports de disponibilit\xc3\xa9 des associ\xc3\xa9s, suivi des tendances li\xc3\xa9es aux quarts de travail, gestion des pauses et entr\xc3\xa9e de donn\xc3\xa9es dans Kronos).
Participer \xc3\xa0 une vaste gamme de t\xc3\xa2ches administratives pour l\'\xc3\xa9tablissement

...

, incluant planifier des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements dans la communaut\xc3\xa9, et y contribuer.
Selon les directives, appuyer l\'\xc3\xa9quipe de direction du magasin en g\xc3\xa9n\xc3\xa9rant, distribuant et tenant \xc3\xa0 jour les rapports li\xc3\xa9s aux affaires.
Aider l\'\xc3\xa9quipe de gestion du magasin \xc3\xa0 s\'acquitter de t\xc3\xa2ches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les directives.

Les comp\xc3\xa9tences que nous recherchons :

1 an d\'exp\xc3\xa9rience dans l\'administration de renseignements confidentiels sur le personnel, comme les dossiers du personnel et les donn\xc3\xa9es sur la conformit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'emploi.
1 an d\'exp\xc3\xa9rience dans le commerce de d\xc3\xa9tail
1 an d\'exp\xc3\xa9rience dans un environnement d\'\xc3\xa9quipe
2 ans d\'exp\xc3\xa9rience en administration, notamment dans le traitement des donn\xc3\xa9es, l\'ordonnancement, la surveillance et le suivi de l\'information, et l\'utilisation de logiciels de bureautique
\xc3\x89tudes coll\xc3\xa9giales en administration ou dans un domaine connexe

Le g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique masculin est utilis\xc3\xa9 sans discrimination et uniquement dans le but d\'all\xc3\xa9ger le texte. Rona Inc. est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e \xc3\xa0 encourager la diversit\xc3\xa9 et l\'inclusion. Nous sommes heureux d\'\xc3\xa9tudier la demande d\'emploi de tous les candidats qualifi\xc3\xa9s, sans \xc3\xa9gard \xc3\xa0 leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalit\xc3\xa9 d\'origine, \xc3\xa2ge, handicap ou tout autre statut prot\xc3\xa9g\xc3\xa9 par la loi.

Postuler ici

RONA inc.

RONA inc. est un chef de file du secteur de la r\xc3\xa9novation r\xc3\xa9sidentielle au Canada dont le si\xc3\xa8ge social est \xc3\xa9tabli \xc3\xa0 Boucherville, au Qu\xc3\xa9bec. Le r\xc3\xa9seau RONA exploite ou dessert quelque 450 magasins corporatifs et affili\xc3\xa9s sous les enseignes RONA,...

Jobboom