A gateway for transportation, connection, and innovation, Edmonton Airports (YEG) is a self-funded, not-for-profit corporation driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. YEG is Canada\xe2\x80\x99s fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area, generating an economic output of over $3.2 billion and supporting over 26,000 jobs pre-pandemic. From sustainability initiatives like Airport City Sustainability Campus to being the first airport in the world to sign The Climate Pledge and the first in Canada to begin regularly scheduled drone delivery operations, YEG is a global leader in the aviation industry.\xe2\x80\xafYEG approaches equity, diversity, and inclusion by creating \xe2\x80\x98an airport for everyone.\xe2\x80\x99
Edmonton Airports employs 250-300 employees, offering challenging, rewarding opportunities that allow employees to thrive in what they do. The work culture is known for being open, collaborative, and inclusive. Recognizing that great work gets accomplished when people enjoy what they\xe2\x80\x99re doing, successes and milestones are always celebrated. As strong believers in the power of setting professional goals and continuously encouraging employees to do so on a regular basis, YEG appreciates employee feedback on how they can support and enhance partnerships that exist on the corporate team. YEG values opportunities to create diversity within their team, including backgrounds, experiences, perspectives, and ways of working together. Seeking positive, enthusiastic people who are not afraid to take on challenges, YEG aims to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, and better business decisions. A core value of YEG is \xe2\x80\x9cinvested in our talent\xe2\x80\x9d and they consider professional development, specialty training, and career growth among their top priorities to expand employee skillset and continue evolving as new technology and ideas are innovated.
In addition to propelling a positive work culture internally, the airport land houses over 250 businesses looking to expand tourism, entertainment, cargo logistics, manufacturing, sustainability, innovative technology development, and commercialization. The Airport City Sustainability Campus and the Alberta Aerospace and Technology Centre provide opportunities for businesses to push the boundaries in fields like AI, drones, reforestation, and energy sources such as solar and hydrogen. Edmonton Airports also own and operate Villeneuve Airport (ZVL), a general aviation facility northwest of Edmonton which serves as the primary flight-training facility for the Edmonton Metro Region. ZVL is also the annual host of the Edmonton International Airshow: an entertainment spectacle that celebrates both the rich history and modern evolution of aviation in Edmonton.
With more than 50 non-stop destinations and 15 airline partners, YEG is continuing to offer more flights to more places, while ensuring a safe, sustainable, and welcoming environment for all.

Plaque tournante pour le transport, les liaisons et l\xe2\x80\x99innovation, Edmonton Airports (EA) est une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 autofinanc\xc3\xa9e sans but lucratif qui favorise la prosp\xc3\xa9rit\xc3\xa9 \xc3\xa9conomique de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine d\xe2\x80\x99Edmonton et d\xe2\x80\x99ailleurs. L\xe2\x80\x99A\xc3\xa9roport international d\xe2\x80\x99Edmonton (YEG) est le cinqui\xc3\xa8me a\xc3\xa9roport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagers\xc2\xb7\xc3\xa8res et le plus grand a\xc3\xa9roport canadien en mati\xc3\xa8re de superficie. Avant la pand\xc3\xa9mie, il g\xc3\xa9n\xc3\xa9rait une production \xc3\xa9conomique de plus de 3,2 milliards de dollars et appuyait plus de 26 000 emplois. Qu\xe2\x80\x99il s\xe2\x80\x99agisse d\xe2\x80\x99initiatives de durabilit\xc3\xa9 comme le Campus de durabilit\xc3\xa9 de la Cit\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99a\xc3\xa9roport, d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre le premier a\xc3\xa9roport au monde \xc3\xa0 signer The Climate Pledge et d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre le premier a\xc3\xa9roport au Canada \xc3\xa0 commencer des activit\xc3\xa9s r\xc3\xa9guli\xc3\xa8res de livraison par drone, YEG est un leader mondial dans l\xe2\x80\x99industrie de l\xe2\x80\x99aviation.\xe2\x80\xafYEG aborde l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, la diversit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99inclusion en cr\xc3\xa9ant \xc2\xab un a\xc3\xa9roport pour tout le monde \xc2\xbb.
Edmonton Airports emploie de 250 \xc3\xa0 300 employ\xc3\xa9\xc2\xb7e\xc2\xb7et offre des possibilit\xc3\xa9s stimulantes et enrichissantes qui permettent aux membres du personnel de s\xe2\x80\x99\xc3\xa9panouir dans ce qu\xe2\x80\x99ils font. La culture de travail est reconnue pour \xc3\xaatre ouverte, collaborative et inclusive. Tout en reconnaissant que l\xe2\x80\x99on accomplit un excellent travail quand les gens aiment ce qu\xe2\x80\x99ils font, on s\xe2\x80\x99efforce de toujours y c\xc3\xa9l\xc3\xa9brer tous les succ\xc3\xa8s et toutes les \xc3\xa9tapes importantes. Comme ardent partisan du pouvoir de la fixation d\xe2\x80\x99objectifs professionnels et en encourageant sans cesse les employ\xc3\xa9\xc2\xb7e\xc2\xb7s \xc3\xa0 le faire r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement, YEG appr\xc3\xa9cie les commentaires des employ\xc3\xa9\xc2\xb7e\xc2\xb7s sur la fa\xc3\xa7on dont elles et ils peuvent appuyer et am\xc3\xa9liorer les partenariats qui existent au sein de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de l\xe2\x80\x99entreprise. YEG appr\xc3\xa9cie les occasions de cr\xc3\xa9er de la diversit\xc3\xa9 au sein de son \xc3\xa9quipe, notamment en termes d\xe2\x80\x99origines, d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9riences, de perspectives et de fa\xc3\xa7ons de travailler ensemble. \xc3\x80 la recherche de personnes positives et enthousiastes qui n\xe2\x80\x99ont pas peur de relever des d\xc3\xa9fis, YEG vise \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er une communaut\xc3\xa9 de gens uniques pour permettre l\xe2\x80\x99\xc3\xa9largissement des id\xc3\xa9es et des perspectives ainsi que la prise de meilleures d\xc3\xa9cisions commerciales. Une des valeurs fondamentales de YEG est d\xe2\x80\x99\xc2\xab investir dans nos talents \xc2\xbb et l\xe2\x80\x99organisme consid\xc3\xa8re le d\xc3\xa9veloppement professionnel, la formation sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9volution de la carri\xc3\xa8re comme des priorit\xc3\xa9s absolues afin d\xe2\x80\x99\xc3\xa9largir l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ventail des comp\xc3\xa9tences de son personnel et de continuer \xc3\xa0 \xc3\xa9voluer au gr\xc3\xa9 des nouvelles technologies et id\xc3\xa9es.
En plus de favoriser une culture de travail positive \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99interne, le terrain de l\xe2\x80\x99a\xc3\xa9roport h\xc3\xa9berge plus de 250 entreprises qui cherchent \xc3\xa0 d\xc3\xa9velopper le tourisme, le divertissement, la logistique du fret, la fabrication, la durabilit\xc3\xa9, le d\xc3\xa9veloppement de technologies innovantes et la commercialisation. Le Campus de durabilit\xc3\xa9 de la Cit\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99a\xc3\xa9roport et l\xe2\x80\x99Alberta Aerospace and Technology Centre offrent aux entreprises la possibilit\xc3\xa9 de repousser les limites dans des domaines tels que l\xe2\x80\x99IA, les drones, la reforestation et les sources d\xe2\x80\x99\xc3\xa9nergie comme le solaire et l\xe2\x80\x99hydrog\xc3\xa8ne. Edmonton Airports poss\xc3\xa8de et exploite \xc3\xa9galement l\xe2\x80\x99a\xc3\xa9roport Villeneuve (ZVL), une installation d\xe2\x80\x99aviation g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale au nord-ouest d\xe2\x80\x99Edmonton qui sert de principale installation de formation au pilotage pour la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine d\xe2\x80\x99Edmonton. ZVL est \xc3\xa9galement l\xe2\x80\x99h\xc3\xb4te annuel du Edmonton International Airshow : un spectacle de divertissement a\xc3\xa9rien qui c\xc3\xa9l\xc3\xa8bre \xc3\xa0 la fois la riche histoire et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9volution moderne de l\xe2\x80\x99aviation \xc3\xa0 Edmonton.
Avec plus de 50 destinations sans escale et 15 compagnies a\xc3\xa9riennes partenaires, YEG continue \xc3\xa0 offrir plus de vols vers plus d\xe2\x80\x99endroits, tout en garantissant un environnement s\xc3\xbbr, durable et accueillant pour tout le monde.

Property Management Specialist
Full-time, Term Role (12 months)
Is This Role for You?
The Edmonton International Airport is home to numerous businesses and is continuing to grow the Airport City Sustainability Campus. The real estate team continues to explore new avenues for real estate development and property management and fostering relationships is key in success for all parties. Reporting to the Manager, Real Estate Development, the Property Management Specialist is accountable for general property management coordination and to be a liaison between Edmonton Airports and the third-party property management contractor.
This position works close with internal and external legal counsel in leasing and licensing preparation, and ensures tenants are in compliance within contractual obligations. This position has strong cross functional linkages to Legal, Finance, Operations & Asset Management.
Day in The Life

• Coordinate day-to-day property management tasks and lease administration to provide excellent customer service to tenants and partners.
• Communicate, collaborate, and work closely with third party property management contractor
• Tenant relations focus, responding to various tenant requests and requests from internal departments as they relate to tenant requirements and needs
• Problem solves on a daily basis to support all tenants, stakeholders and internal teams
• Collaborate with all internal teams, including Security, Safety, Maintenance, Operations, Technical Services, Legal and Finance
• Ensuring lease documentation is accurately completed, adhered to, and tracked in our property management software
• Working with the legal department to prepare, track and review legal documents
• Administration of lease and license agreements
• Collaborating with technical services department for lease drawing requests, permit reviews, and record drawings
• Budget oversight, regular review of financials, variance reporting, collections support with finance team
• Work in our property management system (MRI) to input and track lease information
• Maintain inventory of space and preparing various reports. Including vacancy report, expiry listing, rent roll, etc.
• Coordinate execution of agreements both external and internal
• First point of contact for tenants, providing customer service, conflict resolution and addressing any non-compliance issues
• Other duties as required

You Have:

• Business degree, diploma, certificate in property management/real estate, business administration, or equivalent field
• 5+ years of property administration and/or property management experience
• A real estate certification would be considered an asset
• Excellent verbal and written communication skills
• Strong analytical skills, financial budgets and analysis knowledge is considered an asset
• Ability to manage a diverse real estate portfolio
• The ideal candidate will be self-motivated and accountable; demonstrating a willingness to contribute to team efforts in a positive manner.
• Demonstrated strong analytical skills and attention to detail
• Ability to understand the real estate law specifically for commercial/industrial leasing
• Exceptional project management ability, organization, and time management skills
• Team oriented with a history of being a self-starter and the ability to work with minimal supervision
• Ability to utilize property management software (MRI) considered an asset
• Intermediate knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint
• Must secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal records check.

REPORTS TO: Manager, Real Estate Development
BAND: 7 (Included in the General Bargaining Unit)
SALARY: $47.55 - $52.74
POSTING DATE: May 17, 2024 (Internal/External)
CLOSING DATE: May 26, 2024 5:00 P.M. (Internal) or until suitable candidate is found (External)
Sp\xc3\xa9cialiste en gestion immobili\xc3\xa8re
Poste \xc3\xa0 temps plein \xc3\xa0 dur\xc3\xa9e d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e (12 mois)
Ce r\xc3\xb4le est-il fait pour vous?
L\xe2\x80\x99A\xc3\xa9roport international d\xe2\x80\x99Edmonton abrite de nombreuses entreprises et poursuit la croissance du Campus de durabilit\xc3\xa9 de la Cit\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99a\xc3\xa9roport. L\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des services immobiliers continue d\xe2\x80\x99explorer de nouvelles avenues pour le d\xc3\xa9veloppement immobilier et la gestion immobili\xc3\xa8re, et le d\xc3\xa9veloppement de relations est essentiel \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ussite de toutes les parties. Relevant de la ou du gestionnaire, D\xc3\xa9veloppement immobilier, la ou le sp\xc3\xa9cialiste en gestion immobili\xc3\xa8re assure la coordination g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de la gestion immobili\xc3\xa8re et la liaison entre Edmonton Airports et l\xe2\x80\x99entrepreneur tiers en gestion immobili\xc3\xa8re. La ou le titulaire de ce poste travaille en \xc3\xa9troite collaboration avec les conseill\xc3\xa8res et conseillers juridiques internes et externes pour la pr\xc3\xa9paration des baux et des permis et s\xe2\x80\x99assure que les locataires respectent leurs obligations contractuelles. La ou le titulaire de ce poste entretient de solides liens interfonctionnels avec les services juridiques, les finances, les activit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99exploitation et la gestion des actifs.
D\xc3\xa9roulement d\xe2\x80\x99une journ\xc3\xa9e

• Coordonner les t\xc3\xa2ches quotidiennes de gestion immobili\xc3\xa8re et d\xe2\x80\x99administration des baux afin de fournir un excellent service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le aux locataires et aux partenaires.
• Communiquer, collaborer et travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec l\xe2\x80\x99entrepreneur tiers en gestion immobili\xc3\xa8re.
• Prioriser les relations avec les locataires, en r\xc3\xa9pondant aux diverses demandes des locataires et des services internes en ce qui concerne les exigences et les besoins des locataires.
• R\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes au quotidien pour appuyer tous les locataires, les parties prenantes et les \xc3\xa9quipes internes.
• Collaborer avec toutes les \xc3\xa9quipes internes, y compris celles de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, de s\xc3\xbbret\xc3\xa9, des services d\xe2\x80\x99entretien, des activit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99exploitation, des services techniques, des services juridiques et des finances.
• S\xe2\x80\x99assurer que les documents relatifs aux baux sont correctement remplis, respect\xc3\xa9s et suivis dans notre logiciel de gestion immobili\xc3\xa8re.
• Collaborer avec les services juridiques pour pr\xc3\xa9parer et r\xc3\xa9viser les documents \xc3\xa0 port\xc3\xa9e juridique ainsi que d\xe2\x80\x99en assurer le suivi.
• Administrer les contrats de location et de licence.
• Collaborer avec les services techniques pour les demandes relatifs aux plans des b\xc3\xa2timents en location, l\xe2\x80\x99examen des permis et l\xe2\x80\x99enregistrement des plans.
• Assurer la supervision du budget, l\xe2\x80\x99examen r\xc3\xa9gulier des donn\xc3\xa9es financi\xc3\xa8res, la pr\xc3\xa9paration de rapports sur les \xc3\xa9carts, le soutien aux activit\xc3\xa9s de recouvrement avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des finances.
• Travailler dans notre syst\xc3\xa8me de gestion immobili\xc3\xa8re (MRI) pour saisir et suivre les renseignements sur les baux.
• Tenir un inventaire des locaux et pr\xc3\xa9parer divers rapports, y compris le rapport d\xe2\x80\x99inoccupation, la liste des \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances, le tableau des loyers, etc.
• Coordonner l\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution des ententes externes et internes.
• \xc3\x8atre le premier point de contact pour les locataires, assurer le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, r\xc3\xa9soudre les conflits et r\xc3\xa9gler les probl\xc3\xa8mes de non-conformit\xc3\xa9.
• R\xc3\xa9aliser d\xe2\x80\x99autres t\xc3\xa2ches selon les besoins.

Vous :

• poss\xc3\xa9dez un baccalaur\xc3\xa9at, un dipl\xc3\xb4me, un certificat en gestion immobili\xc3\xa8re / affaires immobili\xc3\xa8res, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• avez plus de 5 ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en administration ou en gestion immobili\xc3\xa8re. Une certification dans le domaine de l\xe2\x80\x99immobilier serait consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout.
• avez d\xe2\x80\x99excellentes comp\xc3\xa9tences en communication verbale et \xc3\xa9crite.
• faites preuve de solides comp\xc3\xa9tences analytiques; une connaissance en analyse budg\xc3\xa9taire et financi\xc3\xa8re est consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout.
• d\xc3\xa9montrez votre capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer un portefeuille immobilier diversifi\xc3\xa9.
• serez, comme personne candidate id\xc3\xa9ale, motiv\xc3\xa9e et responsable, et vous ferez preuve d\'une volont\xc3\xa9 de contribuer aux efforts de l\'\xc3\xa9quipe de mani\xc3\xa8re positive.
• faites preuve de solides capacit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99analyse, aptitudes \xc3\xa0 la r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes et souci du d\xc3\xa9tail.
• d\xc3\xa9montrez votre capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 comprendre le droit immobilier, particuli\xc3\xa8rement en ce qui concerne les baux commerciaux/industriels.
• faites preuve de comp\xc3\xa9tences exceptionnelles en mati\xc3\xa8re de gestion de projets, d\xe2\x80\x99organisation et de gestion du temps.
• avez l\xe2\x80\x99esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe, \xc3\xaates autonome et \xc3\xaates capable de travailler avec un minimum de supervision.
• \xc3\xaates en mesure d\xe2\x80\x99utiliser le logiciel de gestion immobili\xc3\xa8re (MRI); ce point est consid\xc3\xa9r\xc3\xa9 comme un atout.
• poss\xc3\xa9dez des connaissances de niveau interm\xc3\xa9diaire des logiciels Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.
• devrez obtenir et conserver une habilitation de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 a\xc3\xa9roportuaire appropri\xc3\xa9e et une v\xc3\xa9rification acceptable du casier judiciaire.

LIEN HI\xc3\x89RARCHIQUE IMM\xc3\x89DIAT : Gestionnaire, D\xc3\xa9veloppement de l\xe2\x80\x99immobilier
BANDE : 7 (comprise dans l\xe2\x80\x99unit\xc3\xa9 de n\xc3\xa9gociation g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale)

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