Job Description

Company Overview

Project Manager

Founded in 1995, YES Employment + Entrepreneurship is a non-profit community-based organization dedicated to enriching the community by providing English-language support services to help Quebecers find employment and start and grow businesses.

Position Summary

Are you a strategic leader with a passion for employment services and community impact? Join YES Employment + Entrepreneurship as a Project Manager and lead the delivery of high-quality programming that supports Quebec's English-speaking communities.

The Project Manager oversees all aspects of the Employment Assistance Services (EAS) project, ensuring contract deliverables are met and programming remains relevant and impactful. This role involves planning, execution, team leadership, stakeholder coordination, and continuous improvement of service delivery.

Position Responsibilities

Manage the full lifecycle of employment services projects, including planning, budgeting, and execution.

Design and evaluate programming to ensure alignment with goals and community needs.

Provide leadership and support to project staff; facilitate meetings and performance reviews.

Collaborate with internal teams, external partners, and clients to ensure effective communication
and contract compliance.

In collaboration with the Instructional Designer - E-Learning Developer develop relevant content for the
e-learning platform

Track KPIs and implement quality improvements to enhance service delivery.

Promote YES programs through community outreach and online platforms.

Support client services and workshops as needed.

Identify and implement process improvements to boost operational efficiency.

Participate in other YES Foundation activities as required.

Knowledge, Skills, and Qualifications

Bachelor's degree in Project Management, Business Administration, Human Relations, Education, or a related field. An equivalent combination of education and relevant work experience will also be considered.

Minimum 5 years of project management experience, preferably in employment services or the non-profit sector.

Proficiency in Microsoft Office 336 as well as project management tools (e.g., MS Project, MS Planner).

Ability to effectively use technology and software tools for program management and reporting. (e.g., CRMs)

Strong leadership, team coordination, and stakeholder engagement skills.

Excellent communication skills in English and French.

Experience in workshop development and delivery.

Familiarity with employment services trends and video conferencing technology.

Results-driven with a proactive approach to problem-solving.

As an organization that provides services in English this position requires excellent English writing and communication skills.

Benefits

YES is proud of its diverse, committed, focused and respectful staff and volunteers. YES has a dynamic and fast paced work environment and offers its employees:

10 paid sick days/personal days per year

Hybrid work model

A Group Insurance plan (Life Insurance/ Health & Dental/ Disability Insurance)

An Employee Assistance Plan

VSRP (Voluntary Sector Retirement Plan)

Closed between Christmas and New Year

11 Statutory holidays

Professional development opportunities

How to Apply

Send both your cover letter and CV

YES

values and embraces

diversity of origins, non-discrimination linked to age, gender or sexual orientation and/or gender identity. Valuing each employee of the organization as an individual and treating everyone on an equal footing allows us to create a work environment that

values

and

respects

people for their talents, skills and competences. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, and from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities. All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority. Only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

Fondee en 1995, YES Emploi + Entrepreneuriat est un organisme communautaire a but non lucratif qui se consacre a l'enrichissement de la communaute en offrant des services de soutien en anglais pour aider les Quebecois a trouver un emploi et a demarrer et faire croitre des entreprises.

Resume du poste

Etes-vous un(e) leader strategique anime(e) par une passion pour les services d'emploi et l'impact communautaire? Joignez-vous a YES Emploi + Entrepreneuriat a titre de Gestionnaire de projet et contribuez a la mise en oeuvre de programmes de grande qualite qui soutiennent les communautes d'expression anglaise du Quebec.

Le(la) Gestionnaire de projet supervise tous les aspects du projet des Services d'aide a l'emploi (SAE), en veillant a ce que les obligations contractuelles soient respectees et que les programmes demeurent pertinents et porteurs d'impact. Le role comprend la planification, l'execution, la gestion d'equipe, la coordination avec les parties prenantes ainsi que l'amelioration continue de la prestation des services.

Responsabilites principales

Gerer le cycle complet des projets en services d'emploi, y compris la planification, l'etablissement du budget et l'execution.

Concevoir et evaluer les programmes afin d'assurer leur alignement avec les objectifs et les besoins communautaires.

Fournir un leadership et un soutien a l'equipe de projet; animer des reunions et effectuer des evaluations de rendement.

Collaborer avec les equipes internes, les partenaires externes et les clients afin d'assurer une communication efficace et le respect des exigences contractuelles.

En collaboration avec le concepteur pedagogique - developpeur e-learning, elaborer du contenu pertinent pour la plateforme d'apprentissage en ligne.

Suivre les indicateurs de performance (KPI) et mettre en place des ameliorations de qualite pour optimiser la prestation des services.

Promouvoir les programmes de YES par le biais d'activites de rayonnement communautaire et de plateformes en ligne.

Appuyer la prestation des services aux clients et des ateliers, au besoin.

Identifier et mettre en oeuvre des ameliorations de processus afin d'accroitre l'efficacite operationnelle.

Participer a d'autres activites de la Fondation YES, selon les besoins.

Connaissances, competences et qualifications

Baccalaureat en gestion de projet, administration des affaires, relations humaines, education ou dans un domaine connexe. Une combinaison equivalente de formation et d'experience pertinente sera egalement consideree.

Minimum de 5 annees d'experience en gestion de projet, de preference dans le domaine des services d'emploi ou au sein d'un organisme a but non lucratif.

Maitrise de Microsoft Office 365 ainsi que des outils de gestion de projet (ex. : MS Project, MS Planner).

Capacite a utiliser efficacement les technologies et les logiciels pour la gestion et le suivi des programmes (ex. : systemes CRM).

Solides competences en leadership, en coordination d'equipe et en mobilisation des parties prenantes.

Excellentes aptitudes en communication en anglais et en francais.

Experience en conception et en animation d'ateliers.

Connaissance des tendances en matiere de services d'emploi et des technologies de videoconference.

Axe(e) sur les resultats, avec une approche proactive de la resolution de problemes.

En tant qu'organisation qui offre des services en anglais, ce poste exige d'excellentes competences en redaction et en communication dans cette langue.

Avantages

YES est fiere de son personnel et de ses benevoles diversifies, engages, focalises et respectueux.
YES dispose d'un environnement de travail dynamique et au rythme soutenu et propose a ses employes:

10 jours de conges payes pour maladie/personnels par an

Regime d'assurance collective (assurance vie, sante et dentaire et assurance invalidite)

Programme d'aide aux employes (PAE)

Regime de retraite du secteur benevole (VSRP)

Fermeture entre Noel et le Nouvel An

11 jours feries (au prorata des heures travaillees a temps partiel)

Opportunites de developpement professionnel

Modele de travail hybride.

Comment postuler

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV

YES valorise et embrasse la diversite des origines, la non-discrimination liee a l'age, au sexe ou a l'orientation sexuelle et/ou a l'identite de genre. Valoriser chaque employe de l'organisation en tant qu'individu et traiter tout le monde sur un pied d'egalite nous permet de creer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leur talent, leurs aptitudes et leurs competences. Nous accueillons favorablement les candidatures des personnes racialisees/des minorites visibles, des femmes, des autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques et des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identite de genre minoritaire, ainsi que celles de tous les candidats qualifies possedant les competences et les connaissances necessaires pour s'engager de maniere productive aupres de diverses communautes. Tous les candidats qualifies sont encourages a postuler ; toutefois, conformement aux exigences canadiennes en matiere d'immigration, la priorite sera accordee aux Canadiens et aux residents permanents. Seuls les candidats selectionnes pour participer au processus de recrutement seront contactes.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $65,000.00 per year

Ability to commute/relocate:

Montreal, QC H3A 1E7: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Education:

Bachelor's Degree (required)
Language:

English (required) French (required)
Work Location: Hybrid remote in Montreal, QC H3A 1E7