About us

We are the independent expert in assurance and risk management. Driven by our purpose, to safeguard life, property, and the environment, we empower our customers and their stakeholders with facts and reliable insights so that critical decisions can be made with confidence. As a trusted voice for many of the world s most successful organizations, we use our knowledge to advance safety and performance, set industry benchmarks, and inspire and invent solutions to tackle global transformations.
About Energy Systems


We help customers navigate the complex transition to a decarbonized and more sustainable energy future. We do this by assuring that energy systems work safely and effectively, using solutions that are increasingly digital. We also help industries and governments to navigate the many complex, interrelated transitions taking place globally and regionally, in the energy industry.

About the role

DNV Energy is seeking to hire a dynamic and proactive Project Administrator, to provide project-based support to the independent engineering ( IE ) project management staff in the performance of their due diligence activities. The Project Administrator will be responsible for supporting the technical due diligence review process for solar and storage projects in the US and Canada through financing and construction, supporting a broad internal team of project managers and other stakeholders, and communicating and resolving issues with clients and lenders/investors.

This position is based out of Toronto, but also available in Calgary, Montreal, and Vancouver, Canada.

What You\'ll Do

• Review of commercial and financial requirements for renewable energy and storage project financings/financial closings, including:
  • Verification of sponsor equity spend via review of invoices, proofs of payment, lien waivers, etc.
  • Review and certification of construction loan draw requests via review of associated documentation and budgets
  • Review and certification of construction completion reserves
  • Review of project budgets and flow of funds for reasonableness, within the IE scope of review
  • Final completion verification and confirmation of reasonableness of release of holdback/escrow/retainage
  • Manage/coordinate responses to ad hoc lender/investor requests
• Editing of independent engineer certificates and reliance letters in accordance with legal guidelines; coordination with Lead Project Administrator on revisions as appropriate. Assist project management staff during negotiations with clients, to ensure only appropriate statements are made in certifications by DNV based on the scope of work
• Preparation of IE documents for project milestone completion
• General support and guidance for the internal IE staff on project financial closings, including high-level review of financing agreements to verify IE responsibilities, and monitoring of internal work streams for readiness for financing closing
• Management, organization and distribution of project documentation related to technical due diligence, including filing and retrieving documents, researching files, data rooms, etc. in accordance with DNV document control system
• Assist in teaching, training and assisting the Associate Project Managers in Project tasks
• Support and assist in delivery of IE projects within allocated time and budget via other project-related technical tasks
• Timecard coding to active Projects and submittal each week for accounting purposes
• Peer review checked and approved deliverables to Lead Project Administrator, Project Managers and Team Leads for final approval.
• Communicate/liaise with a broad range of internal and external project stakeholders, including project managers, engineers and managers, other departments, clients, legal counsel, financial institutions, etc.

Propos du Poste Pour les Candidats Internes

DNV Energy est la recherche d\'un(e) administrateur(trice) de projet dynamique et proactif, afin de fournir un soutien bas sur le projet au personnel de gestion de projet d\'ing nierie ind pendant ( IE ) dans l\'ex cution de leurs activit s de diligence raisonnable. L\'administrateur de projet sera responsable de soutenir le processus d\'examen de diligence raisonnable technique pour les projets solaires et de stockage aux tats-Unis et au Canada par le biais du financement et de la construction, de soutenir une vaste quipe interne de gestionnaires de projet et d\'autres parties prenantes, et de communiquer et de r soudre les probl mes avec les clients et les pr teurs/investisseurs.

Ce poste est bas Toronto, mais galement disponible Calgary, Montr al et Vancouver, au Canada.

Ce Que Vous Ferez

• Examen des exigences commerciales et financi res en mati re de financement et de cl ture financi re de projets d\' nergie renouvelable et de stockage, y compris :
  • V rification des d penses en capitaux propres des promoteurs par l\'examen des factures, des preuves de paiement, des renonciations aux privil ges, etc.
  • Examen et certification des demandes de tirage de pr ts la construction par le biais de l\'examen de la documentation et des budgets associ s
  • Examen et certification des r serves d\'ach vement de la construction
  • Examen des budgets des projets et des flux de fonds pour s\'assurer qu\'ils sont raisonnables, dans le cadre de l\'examen de l\'EI
  • V rification de l\'ach vement final et confirmation du caract re raisonnable de la mainlev e de la retenue, de l\'entiercement ou de la retenue
  • G rer/coordonner les r ponses aux demandes ponctuelles des pr teurs/investisseurs
• R daction de certificats d\'ing nieurs ind pendants et de lettres de confiance conform ment aux directives l gales ; Coordination avec l\'administrateur principal du projet sur les r visions, le cas ch ant Assister le personnel de gestion de projet lors des n gociations avec les clients, afin de s\'assurer que seules les d clarations appropri es sont faites dans les certifications par DNV en fonction de l\' tendue des travaux
• Pr paration des documents d\'IE pour l\'ach vement des jalons du projet
• Soutien g n ral et conseils pour le personnel interne de l\'EI sur la cl ture financi re des projets, y compris l\'examen de haut niveau des accords de financement pour v rifier les responsabilit s de l\'IE et la surveillance des flux de travail internes pour s\'assurer qu\'ils sont pr ts pour la cl ture du financement.
• Gestion, organisation et distribution de la documentation de projet li e la due diligence technique, y compris le classement et la r cup ration des documents, la recherche de dossiers, les salles de donn es, etc. conform ment au syst me de contr le des documents DNV
• Aider l\'enseignement, la formation et l\'assistance des chefs de projet associ s dans les t ches du projet
• Soutenir et aider la r alisation des projets d\'IE dans le respect du temps et du budget allou s par le biais d\'autres t ches techniques li es au projet.
• Codage des fiches de pr sence pour les projets actifs et les soumissions chaque semaine des fins comptables
• L\'examen par les pairs a v rifi et approuv les livrables l\'administrateur de projet principal, aux chefs de projet et aux chefs d\' quipe pour approbation finale
• Communiquer et assurer la liaison avec un large ventail d\'intervenants internes et externes du projet, y compris les gestionnaires de projet, les ing nieurs et les gestionnaires, les autres services, les clients, les conseillers juridiques, les institutions financi res, etc.

What we offer

• Generous paid time off (vacation, sick days, company holidays, personal days)
• Multiple Medical and Dental benefit plans to choose from, Vision benefits
• Spending accounts FSA, Dependent Care, Commuter Benefits, company-seeded HSA
• Special programs Employee Assistance Program, ID theft protection, and accident and critical illness options for you and your family
• Employer-paid, therapist-led, virtual care services through Talkspace
• RRSP/NRSP
• Company provided life insurance, short-term, and long-term disability benefits
• Tuition assistance
• Consumer discounts and rewards
• Flexible work schedule with hybrid/remote opportunities
• Advancement opportunities

**Benefits may vary based on position, tenure, location, and employee election How We Do It We Care, We Dare, We Share DNV is a proud equal-opportunity employer committed to building an inclusive and diverse workforce. All employment is decided on the basis of qualifications, merit, or business need, without regard to race, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status. Read more here:
Diversity and inclusion in everything we do every day - DNV Meet our employees - DNV About DNV Careers in DNV Please visit our website at www.dnv.com Ce Que Nous Offrons

• Cong s pay s g n reux (vacances, cong s de maladie, cong s d\'entreprise, cong s personnels)
• Plusieurs r gimes d\'assurance m dicale et dentaire au choix, Prestations de soins de la vue
• Comptes de d penses FSA, garde de personnes charge, avantages sociaux, CGS d\'entreprise
• Programmes sp ciaux Programme d\'aide aux employ s, protection contre le vol d\'identit et options en cas d\'accident et de maladies graves pour vous et votre famille
• Services de soins virtuels pay s par l\'employeur, dirig s par un th rapeute par l\'interm diaire de Talkspace
• RRSP/NRSP
• L\'entreprise a fourni une assurance-vie, des prestations d\'invalidit de courte et de longue dur e
• Aide aux frais de scolarit
• Rabais et r compenses pour les consommateurs
• Horaire de travail flexible avec des possibilit s hybrides/ distance
• Possibilit s d\'avancement

**Les avantages peuvent varier en fonction du poste, de l\'anciennet , de l\'emplacement et de l\' lection de l\'employ . Nous nous soucions, nous osons, nous partageons DNV est fier d\' tre un employeur qui souscrit au principe de l\' galit d\'acc s l\'emploi et qui s\'engage constituer une main-d\' uvre inclusive et diversifi e. Tous les emplois sont d cid s sur la base des qualifications, du m rite ou des besoins de l\'entreprise, sans gard la race, la couleur, la religion, l\' ge, au sexe, l\'orientation sexuelle, l\'identit de genre, l\'origine nationale, au handicap ou au statut d\'ancien combattant prot g . Pour en savoir plus, cliquez ici :

La diversit et l\'inclusion dans tout ce que nous faisons au quotidien - DNV Rencontrez nos collaborateurs - DNV propos de DNV Carri res chez DNV Veuillez visiter notre site Web l\'adresse www.dnv.com.

About you

What is Required

• Minimum of bachelor s degree in finance, accounting, or related degree
• Minimum five years experience in renewable energy project finance in construction, finance, or project role
• Advanced proficiency with MS Office products (e.g. Word, Excel), strong overall computer skills, and ability to learn other software tools
• Familiarity with the analysis of general accounting submittals (construction draws, budgets, etc.)
• Working understanding of renewable project development, construction, and financing, including common financing structures and agreements (i.e. debt, equity, tax equity, etc.) and associated mechanics
• Strong analytical and solution-oriented thinking skills identifying technical risks and formulating solutions that allow development and financing/investment to proceed
• Ability to work independently, take initiative, follow through and show attention to detail working with confidential information
• Strong verbal and written communication skills to both internal and external stakeholders including working knowledge of legal concepts and terminology
• Ability to travel for short periods on infrequent occasions (<5% on average)

What is Preferred

• Paralegal/accounting experience in the context of renewable energy project finance
• General familiarity with one or more of the following categories is preferred:
  • Accounting background including cash basis compared to accrual basis
  • Construction and procurement contracts, and overall scope
  • Renewable project procurement and construction timeline, scheduling, and milestone completion processes
  • Construction QA/QC documentation, including completion certifications

Exigences de l\'emploi

• Minimum d\'un baccalaur at en finance, en comptabilit ou dans un domaine connexe
• Minimum de cinq ans d\'exp rience dans le financement de projets d\' nergie renouvelable dans le domaine de la construction, de la finance ou d\'un r le de projet
• Ma trise avanc e des produits MS Office (p. ex., Word, Excel), solides comp tences globales en informatique et capacit apprendre d\'autres outils logiciels
• Familiarit avec l\'analyse des soumissions de comptabilit g n rale (plans de construction, budgets, etc.)
• Compr hension pratique de l\' laboration, de la construction et du financement de projets d\' nergie renouvelable, y compris les structures et les ententes de financement communes (c.- -d. dette, capitaux propres, quit fiscale, etc.) et les m canismes connexes
• Solides comp tences en mati re d\'analyse et de r flexion ax e sur les solutions identifier les risques techniques et formuler des solutions qui permettent le d veloppement et le financement/l\'investissement
• Capacit travailler de mani re autonome, prendre des initiatives, faire le suivi et faire preuve d\'attention aux d tails en travaillant avec des informations confidentielles
• Solides comp tences en communication verbale et crite avec les parties prenantes internes et externes, y compris une connaissance pratique des concepts et de la terminologie juridiques
• Capacit voyager pour de courtes p riodes de rares occasions (<5 % en moyenne)

Comp tences souhait es

• Exp rience de parajuriste ou de comptable dans le contexte du financement de projets d\' nergie renouvelable
• Une connaissance g n rale d\'une ou de plusieurs des cat gories suivantes est pr f rable:
  • Contexte comptable, y compris la comptabilit de caisse par rapport la comptabilit d\'exercice
  • Contrats de construction et d\'approvisionnement, et port e globale
  • ch ancier d\'approvisionnement et de construction des projets d\' nergie renouvelable, planification et processus d\'ach vement des jalons
  • Documentation d\'assurance et de contr le de la qualit de la construction, y compris les certifications d\'ach vement

Requisition #clwviz8k4000b08jsh9mgf820