Job Description

Department: L'Office des affaires acadiennes et de la francophonie


Location: HALIFAX


Type of Employment: Permanent


Union Status: NSGEU - NSPG


Closing Date: 20-Feb-25 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time)

Title: Community Outreach Officer (PAO 3) / Agent(e) de developpement communautaire et de liaison (AGP 3)


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Veuillez noter que pour etre pris en consideration, les candidats doivent etre parfaitement bilingues en francais et en anglais et doivent soumettre leur lettre de motivation et leur curriculum vitae en francais et en anglais.


A notre sujet
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L'Office des affaires acadiennes et de la francophonie, une division du ministere des Communautes, de la Culture, du Tourisme et du Patrimoine, est l'organisme de soutien central du gouvernement de la Nouvelle-Ecosse. Il fournit aux institutions publiques les outils et les ressources pour la prestation de services en francais.




L'Office est charge de la mise en oeuvre de la •Loi sur les services en francais• et il veille a repondre aux besoins de la communaute acadienne et francophone en creant des rapports entre le gouvernement et la communaute. L'Office met aussi l'accent sur la sensibilisation a la communaute acadienne et francophone de la Nouvelle-Ecosse et a sa culture, de meme que sur l'education et l'engagement du public.


Au sujet de cet emploi
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Travaillant sous la supervision de la gestionnaire des partenariats acadiens et francophones, l'agent(e) de programme est responsable d'etablir et de maintenir une relation de travail avec tous les organismes et toutes les collectivites qui contribuent au developpement de la langue francaise et de la culture acadienne, au moyen de reunions, de contacts telephoniques et de correspondances. Le role exige une capacite de developper un espace communautaire dynamique qui illustre l'intendance, la confiance, la responsabilite personnelle et le partenariat pour la jouissance et la durabilite a long terme de la langue et de la culture francaises en Nouvelle-Ecosse.



L'agent(e) de gestion des programmes est charge(e) de la gestion des communications et de la sensibilisation de la communaute. Vous serez responsable du maintien de l'information a jour sur toutes les plateformes et tous les comptes de medias sociaux ainsi que de la gestion du contenu sur le site Web de l'Office.



D'autres domaines cles de responsabilite comprennent le maintien d'une relation de travail avec d'autres ministeres et organismes gouvernementaux ayant un mandat de developpement culturel, educatif et social. Cela implique de faire des presentations, de sieger a des groupes de travail et des comites interministeriels et intergouvernementaux, ainsi que d'etre proactif dans le developpement de relations de travail positives.



Le poste comprend egalement la recherche et l'analyse du developpement linguistique et culturel communautaire a divers niveaux, et vous devrez elaborer des rapports relatifs a l'identite communautaire et au developpement social et economique


A votre sujet
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Pour reussir dans ce role, vous devez posseder un baccalaureat et cinq ans d'experience connexe, ou une combinaison equivalente de formation et d'experience peut etre envisagee.



Vous devez egalement posseder les qualites suivantes :


• Vous avez de l'experience dans l'etablissement, le maintien et la gestion de relations de collaboration avec des intervenants cles a tous les niveaux.
• Vous avez une forte capacite a saisir rapidement les connaissances de la •Loi sur les services en francais• et de ses reglements.
• Vous etes competent en matiere de recherche et pouvez preparer des documents, des rapports et des presentations bien rediges et professionnels.
• Vous etes egalement creatif, axe sur les resultats et cherchez a innover en utilisant la technologie et les applications en ligne pour saisir, gerer et partager des informations sur les plateformes de medias sociaux.
• Vous etes autonome et capable de travailler de maniere independante ou en equipe.
• Vous devez faire preuve d'un haut niveau de confidentialite, d'un bon jugement, d'initiative, d'attention aux details et de la capacite de travailler sous pression et dans le respect des delais.
• Votre connaissance des enjeux et des priorites des organismes communautaires acadiens et francophones de la province est consideree comme un atout.





Ce role exige que vous possediez des competences exceptionnelles en communication verbale et ecrite en francais et en anglais. Vous devez egalement maitriser l'utilisation des programmes de Microsoft (Word, Outlook, Excel) et le developpement de contenu de sites Web.



Si vous vous adaptez au changement avec confiance et que votre mode de pensee est proactif et apporte de nouvelles methodes d'amelioration continue, ce poste est peut-etre pour vous.


Autres considerations
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Nous evaluerons les qualifications et competences ci-dessus a l'aide d'un ou plusieurs des outils suivants : examen ecrit, tests standardises, presentations orales, entretien(s) et verification des references.



Veuillez noter que le poste exige des deplacements en communaute. Vous devrez posseder un permis de conduire valide.


Classification: PR 13
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Echelle salaire : $2,556.10 - $3,107.16 Bi-Weekly




Notre objectif est d'avoir une main-d'oeuvre diversifiee representative de la population que nous servons, et ce, a tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Ecosse a adopte une politique d'equite en matiere d'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-neo-ecossaises et d'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicapees et de femmes pour des emplois ou des postes ou ces personnes sont sous-representees. Si vous etes membre d'un de ces groupes, nous vous encourageons a l'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d'accompagnement ou votre curriculum vitae.



Il s'agit d'un poste de l'unite de negociation qui est initialement reserve aux employes actuels de la fonction publique representes par le NSGEU (Nova Scotia Government Employees Union). Si vous n'etes pas dans un bureau du gouvernement, vous devez presenter votre demande en cliquant sur ce lien:



Si votre demande n'est pas presentee de la bonne facon, elle ne sera pas traitee en priorite a titre de membre de l'unite de negociation et sera uniquement consideree si les demandes provenant de l'exterieur du gouvernement sont examinees.


Les demandes des personnes de l'exterieur du gouvernement et des employes occasionnels actuels seront uniquement considerees s'il n'y a aucun candidat qualifie dans l'unite de negociation de la fonction publique. VEUILLEZ NOTER que les candidats et candidates ayant envoye une demande incomplete ne se verront pas accorder d'entrevue.





Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur interet. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.



L'offre d'emploi depend du resultat de la verification des antecedents et de la confirmation des titres de competences, qui doivent etre satisfaisants pour l'employeur.



Si vous avez des questions ou des preoccupations, envoyez un courriel a Competitions@novascotia.ca


Program Admin Officer 3 / Agent(e) de gestion de programmes 3
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Competition # : 45075


Department: L'Office des affaires acadiennes et de la francophonie


Location: HALIFAX


Type of Employment: Permanent


Union Status: NSGEU - NSPG


Closing Date: (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time)

Title: Community Outreach Officer (PAO 3) / Agent(e) de developpement communautaire et de liaison (AGP 3)


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Please note, to be considered applicants must be fully bilingual in French and English and must submit their cover letter and resume in both French and English.


About Us
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The Office of Acadian Affairs and Francophonie, a division of the Department of Communities, Culture, Tourism and Heritage, serves as a central support agency for the Nova Scotia government, providing tools and resources for the delivery of services in French by public institutions.



The Office oversees the implementation of the •French-language Services Act• and helps to ensure that the Acadian and francophone community's needs are met by building relationships between government and the community. The Office also focuses on building awareness of the Acadian and francophone community and culture in Nova Scotia, through public education and engagement


About Our Opportunity
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Working under the supervision of the Manager of Acadian and Francophone Partnerships, the Program Administration officer is responsible for developing and maintaining a working relationship with all organizations and communities involved in French language and Acadian cultural development, through meetings, phone contacts, and correspondences. This role requires an ability to create a dynamic community space that exemplifies stewardship, confidence, personal responsibility and partnership for the long-term enjoyment and sustainability of the French language and culture in Nova Scotia.



The Program Officer is responsible for the management of communication and community outreach. You will be responsible for maintaining up to date information on all social media platforms and social media accounts as well as managing the content of the Office's website.



Other key areas of responsibility include, maintaining a working relationship with other government departments and agencies with a cultural, educational and social development mandate. This will involve presentations, sitting on inter-departmental and inter-governmental working groups and committees, as well as being proactive in further developing positive working relationships.



The position also includes research and analysis of community-based language and cultural development at various levels, and you will be required to develop reports that pertains to community identity, social and economic development.


About You
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To be successful in this role, you will possess a bachelor's degree plus 5 years related experience or an equivalent combination of formal training and experience may be considered.



In addition, you also possess the following:


• You are experienced in building, maintaining and managing collaborative relationships with key stakeholders at all levels.
• You have a strong ability to quickly grasp knowledge of the •French-language Services Act• and Regulations.
• You are skilled in research and can prepare well written and professional documents, reports and presentations.
• You are also creative, outcome focused and strive for innovation using technology and online applications to capture, manage and share information on social media platforms.
• You are a self-directed with the ability to work independently or in a team environment.
• You must show a high level of confidentiality, sound judgement, initiative, attention to detail and the ability to work well under pressure and deadlines.

Your have knowledge of the issues and priorities of the province's Acadian and francophone community organizations are considered assets.
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This role requires you possess exceptional verbal and written communication skills in both French and English. You must also be proficient in the use of Microsoft office programs (Word, Outlook, Excel) and website content development.



If you adapt to change with confidence and your way of thinking is proactive and brings new methods of continuous improvement, this position may be for you.


Other Considerations:
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We will assess the above qualifications and competencies using one or more of the following tools: written examination, standardized tests, oral presentations, interview(s), and reference checks.



Please note that the position requires travel within community. You will require a valid driver's license.




Pay Grade: PR 13


Salary Range: $2,556.10 - $3,107.16 Bi-Weekly




Employment Equity Statement:


Our goal is to be a diverse workforce that is representative, at all job levels, of the citizens we serve. The Government of Nova Scotia has an Employment Equity Policy, and we welcome applications from Indigenous People, African Nova Scotians and Other Racially Visible Persons, Persons with Disabilities and Women in occupations or positions where they are under-represented. If you are a member of one of these equity groups, you are encouraged to self-identify on your electronic application.




This is a bargaining unit position initially restricted to current civil service employees represented by the Nova Scotia Government Employees Union (NSGEU). If applying from outside a government office, employees must apply correctly via this link:






Failure to apply correctly means that your application will not be given first consideration as a bargaining unit applicant, and will only be included if external applications are pursued.




External applicants and current casual employees will only be considered if there are no qualified civil service bargaining unit candidates. PLEASE NOTE: Candidates will not be considered for an interview if applications are incomplete or are missing information.




Offer of employment is conditional upon the completion of all applicable background checks and confirmation of credentials, the results of which must be satisfactory to the employer. We thank all applicants for the interest, however, only those selected for an interview will be contacted. All questions and concerns may be directed to Competitions@novascotia.ca.