Job Description

Employment Status: RegularTime Type: Full timeBUILDING A WORLD CLASS TEAM STARTS WITH YOUAt the heart of CSA Group is a vision: making the world a better, safer, more sustainable place. It\'s been part of our mission for nearly one hundred years: from the first engineering standard for railway bridges developed in 1919, to more than 3,500 standards, codes & related products today.Headquartered in Canada, with a global footprint of more than 30 labs and offices across Europe, Asia and North America, CSA Group tests, inspects and certifies a wide range of products - from every day househould items to leading edge technology-to meet exacting requirements for safety, performance and environmental impact.Our employees take pride in making a difference in people\'s lives through the work that we do. We\'re looking for people like you to help make it happen.Job Summary:Coordinateur de ProductionStatut de l\'emploi :
R\xc3\xa9gulier
Type de temps :
Temps pleinLA CONSTITUTION D\'UNE \xc3\x89QUIPE DE CLASSE MONDIALE COMMENCE PAR VOUSAu c\xc5\x93ur du Groupe CSA se trouve une vision : faire du monde un endroit meilleur, plus s\xc3\xbbr et plus durable. Cela fait partie de notre mission depuis pr\xc3\xa8s de cent ans : de la premi\xc3\xa8re norme technique pour les ponts ferroviaires \xc3\xa9labor\xc3\xa9e en 1919 \xc3\xa0 plus de 3 500 normes, codes et produits connexes aujourd\'hui.Le Groupe CSA, dont le si\xc3\xa8ge social est situ\xc3\xa9 au Canada et qui compte plus de 30 laboratoires et bureaux en Europe, en Asie et en Am\xc3\xa9rique du Nord, met \xc3\xa0 l\'essai, inspecte et certifie une vaste gamme de produits - des articles m\xc3\xa9nagers courants aux technologies de pointe - afin de r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 des exigences rigoureuses en mati\xc3\xa8re de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, de rendement et d\'impact sur l\'environnement.Nos employ\xc3\xa9s sont fiers de faire une diff\xc3\xa9rence dans la vie des gens gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 leur travail. Nous recherchons des personnes comme vous pour nous aider \xc3\xa0 r\xc3\xa9aliser cet objectif.R\xc3\xa9sum\xc3\xa9 du posteLe coordonnateur de la production planifie et g\xc3\xa8re le flux de produits tout au long du processus de d\xc3\xa9veloppement (d\xc3\xa9veloppement, r\xc3\xa9vision, traduction et production, y compris la r\xc3\xa9daction et l\'assurance de la qualit\xc3\xa9) et veille \xc3\xa0 ce que les produits soient pr\xc3\xaats \xc3\xa0 \xc3\xaatre publi\xc3\xa9s ou vendus. Le coordonnateur de la production est responsable de l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 du processus de d\xc3\xa9veloppement ainsi que de la qualit\xc3\xa9 et de la livraison en temps opportun des produits. Il fournit des conseils sur le processus au personnel de l\'ASC, aux membres des comit\xc3\xa9s, aux experts en la mati\xc3\xa8re et aux ressources externes en mati\xc3\xa8re de r\xc3\xa9daction, de production et de traduction. Le coordonnateur de la production veille \xc3\xa0 l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 et \xc3\xa0 la disponibilit\xc3\xa9 des produits finaux qui seront livr\xc3\xa9s par l\'entremise de la boutique en ligne de l\'ASC, du service d\'abonnement, du syst\xc3\xa8me de gestion de l\'apprentissage et de la version imprim\xc3\xa9e (s\'il y a lieu).Principales t\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s :

• Point de contact initial pour les projets soumis par l\'\xc3\xa9laboration des normes, les vendeurs/r\xc3\xa9viseurs de traductions, les chefs de produits et/ou les vendeurs externes. Il est charg\xc3\xa9 de veiller \xc3\xa0 ce que les projets soumis \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration des produits soient complets, exacts, opportuns et conformes aux proc\xc3\xa9dures appropri\xc3\xa9es.
• Contr\xc3\xb4ler les calendriers et g\xc3\xa9rer le flux de produits par l\'interm\xc3\xa9diaire des ressources internes et externes afin d\'achever les projets dans les d\xc3\xa9lais et le budget impartis.
• \xc3\x89tablir des priorit\xc3\xa9s dans la charge de travail, identifier et att\xc3\xa9nuer les risques li\xc3\xa9s aux projets.
• Contr\xc3\xb4ler le syst\xc3\xa8me de gestion de contenu pour s\'assurer que les m\xc3\xa9tadonn\xc3\xa9es et les conventions de d\xc3\xa9nomination des fichiers sont acceptables dans le cadre des lignes directrices de l\'ASC. Fournir des conseils correctifs si n\xc3\xa9cessaire.
• Confier des travaux \xc3\xa0 des fournisseurs externes. Examiner la qualit\xc3\xa9 du travail soumis par les ressources externes et prendre des mesures pour rectifier les soumissions insatisfaisantes.
• Pr\xc3\xa9parer les sp\xc3\xa9cifications d\'impression pour tous les produits nouveaux et r\xc3\xa9vis\xc3\xa9s et veiller \xc3\xa0 ce qu\'ils soient transmis au syst\xc3\xa8me/fournisseur.
• Responsable des contr\xc3\xb4les de qualit\xc3\xa9 des fichiers sources avant publication et pendant la production.
• En fonction des besoins, assurer le soutien de la base de donn\xc3\xa9es terminologiques et de la m\xc3\xa9moire de traduction de l\'ASC par la coordination et la mise \xc3\xa0 jour des produits traduits \xc3\xa0 l\'aide des logiciels Trados et Trados Groupshare.
• Assurer la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 des fichiers de production, veiller \xc3\xa0 la qualit\xc3\xa9 de l\'impression et \xc3\xa0 la compatibilit\xc3\xa9 avec les outils actuels de gestion des droits num\xc3\xa9riques, valider et t\xc3\xa9l\xc3\xa9charger les produits finaux en vue de l\'\xc3\xa9tape suivante du travail ou de la vente.
• Le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, il met \xc3\xa0 jour les documents publi\xc3\xa9s afin de refl\xc3\xa9ter les changements intervenus au cours de leur cycle de vie, par exemple les r\xc3\xa9affirmations, les mises \xc3\xa0 jour, les errata et les Retro NSC.
• Effectuer l\'analyse post-production des produits publi\xc3\xa9s et g\xc3\xa9rer la conversion des documents avec des ressources internes ou externes pour les travaux de d\xc3\xa9veloppement futurs.
• R\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes li\xc3\xa9s aux divergences, aux erreurs et aux omissions dans divers processus, rendre compte des causes profondes et recommander des mesures correctives afin d\'assurer une efficacit\xc3\xa9 optimale de la livraison des produits. Il est dispos\xc3\xa9 et apte \xc3\xa0 travailler sur des projets sp\xc3\xa9ciaux de temps \xc3\xa0 autre, selon les instructions de la direction.
• Prendre l\'initiative de recommander et de mettre en \xc5\x93uvre des recommandations d\'am\xc3\xa9lioration des processus avec un minimum de contribution de la part de la direction, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.
• Soutenir les op\xc3\xa9rations de production en effectuant des t\xc3\xa2ches connexes ou des t\xc3\xa2ches similaires assign\xc3\xa9es par la direction.

Formation et exp\xc3\xa9rience souhait\xc3\xa9es:

• Dipl\xc3\xb4me de l\'enseignement sup\xc3\xa9rieur et exp\xc3\xa9rience professionnelle \xc3\xa9quivalente de trois ans requise (exemple : \xc3\xa9dition num\xc3\xa9rique, apprentissage en ligne et/ou exp\xc3\xa9rience professionnelle dans le domaine de la traduction).
• Ma\xc3\xaetrise de Microsoft Office Suite, Adobe Creative Suite, XML et HTML, Mathflow/MathML, logiciels de traduction et/ou plateformes d\'apprentissage en ligne requise.
• Une exp\xc3\xa9rience des syst\xc3\xa8mes de gestion de contenu et des syst\xc3\xa8mes de gestion des processus (ex. Alfresco) est un atout.
• Excellent esprit d\'\xc3\xa9quipe, souci du d\xc3\xa9tail et comp\xc3\xa9tences av\xc3\xa9r\xc3\xa9es en mati\xc3\xa8re de r\xc3\xa9solution autonome de probl\xc3\xa8mes.
• Excellentes aptitudes \xc3\xa0 la communication \xc3\xa9crite et orale - communication efficace et professionnelle.
• Une connaissance pratique des processus de traduction et d\'\xc3\xa9dition, y compris des processus de vente et de distribution et de gestion du mat\xc3\xa9riel, est un atout.
• Une attention particuli\xc3\xa8re sera accord\xc3\xa9e aux candidats ma\xc3\xaetrisant le fran\xc3\xa7ais.

Le Groupe CSA est un employeur qui souscrit au principe de l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances et s\'engage \xc3\xa0 respecter la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusion. Nous interdisons toute forme de discrimination et de harc\xc3\xa8lement fond\xc3\xa9e sur les motifs stipul\xc3\xa9s dans les lois applicables. Nous sommes une organisation o\xc3\xb9 les opportunit\xc3\xa9s sont bas\xc3\xa9es sur les comp\xc3\xa9tences et les capacit\xc3\xa9s, et o\xc3\xb9 les diff\xc3\xa9rences sont respect\xc3\xa9es et valoris\xc3\xa9es. Veuillez nous contacter \xc3\xa0 l\'adresse talentacquisition@csagroup.org si vous avez besoin d\'am\xc3\xa9nagements dans le cadre du processus d\'entretien.Production CoordinatorThe Production Coordinator schedules and manages the flow of products through the development process (development, edit, translation, and production including authoring and QA) and ensures readiness for publication/sales. The Production Coordinator is accountable for the integrity of the development process and the quality and timely delivery of products, providing process guidance to CSA staff, committee members, subject matter experts, and external editorial, production, and translation resources. The Production Coordinator ensures the integrity and availability of final products for delivery though CSA\xe2\x80\x99s Online Store, subscription service, learning management system and print (if applicable), and acts as a point of contact for all pre- and post-production duties including incorporation of updates, draft conversion, versioning, translation, reaffirmations and file management.Principal Duties & Responsibilities:

• Initial point of contact for project submissions from Standards Development, translation vendors/reviewers, Product Managers and/or external vendors. Responsible for ensuring projects submitted to Product Development are complete, accurate, timely and follow appropriate procedures.
• Monitors schedules and manages the flow of products through internal and external resources to complete project deliverables on time and on budget.
• Prioritizes workload, identifies and mitigates project risks
• Monitors content management system to ensure that metadata and file naming conventions are acceptable within CSA guidelines. Provides corrective guidance where necessary.
• Assigns work out to external vendors. Reviews quality of work submitted by external resources and takes steps to rectify unsatisfactory submissions.
• Prepares print specs for all new and revised products and ensures delivery to system/vendor.
• Responsible for pre-publication/production quality checks of source files.
• As assigned, responsible for support of CSA\xe2\x80\x99s terminology database and translation memory through the coordination and maintenance of translated products using Trados and Trados Groupshare software.
• Responsible for ensuring the security and integrity of production files, ensures print quality as well as compatibility with current digital rights management tools, validates and uploads final products for next stage work or sales.
• As required, maintains published documents to reflect any changes during their lifecycle e.g., Reaffirmations, updates, errata, and Retro NSC.
• Performs post-production analysis of published products and manages document conversion with internal or external resources for future development work.
• Acts as a problem solver for discrepancies, errors, and omissions in a variety of processes, reports on root causes, and recommends corrective action in order to ensure optimum efficiency of product delivery. Willing and able to work on special projects from time to time as assigned by management.
• Takes initiative to recommend and implement processes improvement recommendations with minimal input from management as required.
• Supports production operations with related tasks or similar duties as assigned by Management.

Preferred Education & Experience:

• Postsecondary degree/diploma and equivalent 3-year work experience required (example: digital publishing, e-learning, and/or translation work experience).
• Proficient in Microsoft Office Suite, Adobe Creative Suite, XML and HTML, Mathflow/MathML, Translation software, and/or eLearning platforms required.
• Experience with content management systems and process management systems (ex. Alfresco) is an asset.
• Strong team player, attention to detail and proven independent problem-solving skills.
• Excellent written and verbal communication skills - communicates effectively and professionally.
• Working knowledge of translation and publishing processes including sales and distribution and materials management processes is an asset.
• Special consideration will be given to candidates with French proficiency.

#CSASTANDARDSCSA Group is an Equal Opportunity Employer and is committed to diversity, equity, and inclusion. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on any grounds stipulated by applicable laws. We are an organization where opportunities are based on skills and abilities, and differences are respected and valued. Please contact us at if you require accommodation in the interview process.

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