Job Description

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Si vous \xc3\xaates un employ\xc3\xa9 actif de McGill (c.-\xc3\xa0-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif \xc3\xa0 l\'Universit\xc3\xa9 McGill), ne postulez pas via ce site de carri\xc3\xa8re. Connectez-vous \xc3\xa0 votre compte McGill Workday et postulez \xc3\xa0 cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:

Sous la responsabilit\xc3\xa9 du responsable administratif, le titulaire sera charg\xc3\xa9 de promouvoir et de pr\xc3\xa9senter une image de marque coh\xc3\xa9rente de l\'Institut, par l\'interm\xc3\xa9diaire du site web et des m\xc3\xa9dias sociaux, ainsi que de divers prix et du programme acad\xc3\xa9mique par l\'interm\xc3\xa9diaire du site web et des m\xc3\xa9dias sociaux, de divers prix et du programme acad\xc3\xa9mique. Favoriser les relations \xc3\xa0 long terme avec les parties prenantes internes/externes par le biais de divers programmes et strat\xc3\xa9gies de communication. Entretenir de bonnes relations avec le personnel de la facult\xc3\xa9, du d\xc3\xa9partement ou de l\'unit\xc3\xa9, la communaut\xc3\xa9 universitaire et les parties prenantes externes. Produire des rapports et des statistiques. Assurer la pr\xc3\xa9paration et la diffusion des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements et du mat\xc3\xa9riel de communication y aff\xc3\xa9rent. Fournir un soutien en mati\xc3\xa8re de communication, y compris la r\xc3\xa9daction de mat\xc3\xa9riel publicitaire et promotionnel et de propositions de financement de mat\xc3\xa9riel publicitaire et promotionnel et de propositions de financement. R\xc3\xa9pondre aux demandes de renseignements du public et de l\'universit\xc3\xa9. Superviser la maintenance et la mise \xc3\xa0 jour des sites web de l\'unit\xc3\xa9. Veiller \xc3\xa0 ce que Facebook, Twitter et les autres r\xc3\xa9seaux sociaux soient cr\xc3\xa9\xc3\xa9s et g\xc3\xa9r\xc3\xa9s de mani\xc3\xa8re appropri\xc3\xa9e. Assurer la liaison avec les conf\xc3\xa9renciers pour la conf\xc3\xa9rence annuelle et d\'autres \xc3\xa9v\xc3\xa9nements de MISC. Participer \xc3\xa0 des projets sp\xc3\xa9ciaux et \xc3\xa0 toute autre t\xc3\xa2che connexe. Publier des brochures et distribuer r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement des bulletins d\'information et des mises \xc3\xa0 jour sur les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements \xc3\xa0 l\'aide d\'Envoke.

Responsabilites Principales:

• 
  Effectuer et organiser des activit\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'appui des op\xc3\xa9rations quotidiennes de l\'unit\xc3\xa9 en veillant \xc3\xa0 ce que les services administratifs soient fournis conform\xc3\xa9ment aux buts et objectifs \xc3\xa9tablis.
• 
  Mettre en \xc5\x93uvre des proc\xc3\xa9dures ou des syst\xc3\xa8mes administratifs mod\xc3\xa9r\xc3\xa9ment complexes \xc3\xa0 l\'appui des activit\xc3\xa9s de la facult\xc3\xa9, du d\xc3\xa9partement ou de l\'unit\xc3\xa9 et veiller \xc3\xa0 ce que les activit\xc3\xa9s respectent ou d\xc3\xa9passent les exigences de qualit\xc3\xa9 \xc3\xa9tablies.
• 
  Appliquer la proc\xc3\xa9dure la plus appropri\xc3\xa9e pour r\xc3\xa9pondre aux besoins de l\'unit\xc3\xa9 et aux exigences du client, sur la base des informations re\xc3\xa7ues.
• 
  Effectuer des recherches, r\xc3\xa9diger et r\xc3\xa9viser des articles courts, des biographies, des documents de presse et des bibliographies.
• 
  V\xc3\xa9rifier les faits pour s\'assurer de l\'exactitude des informations.
• 
  \xc3\x89diter et relire des documents \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rents stades de la production.
• 
  Compiler des statistiques et des donn\xc3\xa9es \xc3\xa0 inclure dans des rapports. Mettre \xc3\xa0 jour les documents et les rapports, qu\'ils soient imprim\xc3\xa9s ou publi\xc3\xa9s sur le site web.
• 
  Planifier des r\xc3\xa9unions, des conf\xc3\xa9rences, des d\xc3\xa9jeuners et des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements de collecte de fonds. R\xc3\xa9diger et distribuer les proc\xc3\xa8s-verbaux.
• 
  Pr\xc3\xa9parer et g\xc3\xa9rer le budget li\xc3\xa9 aux \xc3\xa9v\xc3\xa9nements.
• 
  S\xc3\xa9lectionner des fournisseurs externes pour les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements et la restauration et veiller \xc3\xa0 ce que les co\xc3\xbbts respectent les lignes directrices et le budget \xc3\xa9tablis.
• 
  Pr\xc3\xa9parer et diffuser des informations sur les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements par le biais de la documentation, du site web et d\'affiches.
• 
  Cr\xc3\xa9er une vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 de produits multim\xc3\xa9dias \xc3\xa0 l\'aide de logiciels sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s et de programmes graphiques.
• 
  Participer \xc3\xa0 la conception de sites web, mettre \xc3\xa0 jour le contenu et produire des flux de m\xc3\xa9dias sociaux (par exemple Facebook, Twitter, YouTube), tout en veillant \xc3\xa0 ce que les informations soient exactes et compl\xc3\xa8tes.
• 
  R\xc3\xa9pondre aux demandes d\'informations ou d\'interviews \xc3\xa9manant des m\xc3\xa9dias ou les transmettre \xc3\xa0 la personne appropri\xc3\xa9e.
• 
  \xc3\x89tablir et favoriser des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en apportant un soutien \xc3\xa0 la prestation de services.
• 
  \xc3\x89valuer et r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes. Le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, informer le superviseur et formuler des recommandations.
• 
  Assister \xc3\xa0 des r\xc3\xa9unions

Autres comp\xc3\xa9tences et/ou aptitudes :
Exp\xc3\xa9rience av\xc3\xa9r\xc3\xa9e de la planification d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 organiser des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements de grande envergure, de leur conception \xc3\xa0 leur r\xc3\xa9alisation. Professionnalisme et discr\xc3\xa9tion av\xc3\xa9r\xc3\xa9s. Capacit\xc3\xa9 av\xc3\xa9r\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler dans des d\xc3\xa9lais serr\xc3\xa9s et \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer des priorit\xc3\xa9s multiples. Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 anticiper les difficult\xc3\xa9s \xc3\xa9ventuelles, \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes et \xc3\xa0 mettre en \xc5\x93uvre des solutions. Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9laborer un budget, \xc3\xa0 travailler dans les limites de celui-ci et \xc3\xa0 le r\xc3\xa9\xc3\xa9quilibrer apr\xc3\xa8s chaque \xc3\xa9v\xc3\xa9nement. Aptitude av\xc3\xa9r\xc3\xa9e \xc3\xa0 d\xc3\xa9velopper, concevoir et cr\xc3\xa9er du mat\xc3\xa9riel de marketing interne et des plans de communication. D\xc3\xa9brouillardise, diplomatie et cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9. Solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de gestion des relations, d\'organisation, de d\xc3\xa9finition des priorit\xc3\xa9s et de relations interpersonnelles. Capacit\xc3\xa9 av\xc3\xa9r\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler sous pression, \xc3\xa0 respecter les d\xc3\xa9lais et \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs projets. Souci du d\xc3\xa9tail et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 prendre des responsabilit\xc3\xa9s et \xc3\xa0 obtenir des r\xc3\xa9sultats avec un minimum d\'instructions et de supervision. Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe et de mani\xc3\xa8re ind\xc3\xa9pendante. Aptitude av\xc3\xa9r\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler dans un environnement informatique en utilisant le traitement de texte, les feuilles de calcul, les bases de donn\xc3\xa9es, les logiciels de pr\xc3\xa9sentation et les applications web, Publisher, Photoshop. Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler avec Envoke.

Connaissance du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais: L\'Universit\xc3\xa9 McGill est une universit\xc3\xa9 de langue anglaise o\xc3\xb9 les t\xc3\xa2ches quotidiennes peuvent n\xc3\xa9cessiter une communication verbale et \xc3\xa9crite en anglais. Le niveau d\xe2\x80\x99anglais requis pour ce poste a \xc3\xa9t\xc3\xa9 d\xc3\xa9termin\xc3\xa9 comme \xc3\xa9tant de niveau 4 (usage courant) sur une \xc3\xa9chelle de 0-4.

Formation et exp\xc3\xa9rience minimales requises : DEC III 3 ans Exp\xc3\xa9rience connexe /

Salaire horaire : (AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65

Heures par semaine : 33.75 (Temps plein)

Superviseur : Administrative Officer

Date de fin de l\xe2\x80\x99emploi (le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant) : 2025-01-03

Date limite pour postuler : 2023-11-21

L\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 McGill recrute sur la base du m\xc3\xa9rite et s\xe2\x80\x99est fermement engag\xc3\xa9e \xc3\xa0 promouvoir et instaurer l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et la diversit\xc3\xa9 au sein de sa communaut\xc3\xa9. Nous accueillons favorablement les demandes d\xe2\x80\x99emploi des personnes racis\xc3\xa9es et de minorit\xc3\xa9s visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicap\xc3\xa9es, des minorit\xc3\xa9s ethniques, des personnes de toute orientation et identit\xc3\xa9 sexuelles, ainsi que toute personne poss\xc3\xa9dant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communaut\xc3\xa9s. L\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 McGill met en \xc5\x93uvre un programme d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi et invite les membres des groupes vis\xc3\xa9s \xc3\xa0 indiquer leur appartenance \xc3\xa0 ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicap\xc3\xa9es qui pourraient avoir besoin d\xe2\x80\x99accommodements \xc3\xa0 n\xe2\x80\x99importe quelle \xc3\xa9tape du processus de candidature sont invit\xc3\xa9es \xc3\xa0 communiquer en toute confidentialit\xc3\xa9,
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