Job Description

Important : Veuillez ne pas communiquer avec la RCCAQ pour postuler.

Seules les candidatures soumises directement via l'offre seront prises en consideration.
Le Regroupement des cabinets de courtage d'assurance du Quebec (RCCAQ) est un syndicat professionnel regroupant des courtiers et des cabinets de courtage d'assurance de dommages. Depuis plus de 50 ans, il oeuvre a promouvoir et defendre les interets socioeconomiques de ses membres ainsi qu'a les soutenir dans leur developpement.

Nos valeurs

: innovation, collaboration, determination

Ce que nous recherchons

Nous sommes a la recherche d'une personne dynamique et excellente communicatrice afin d'occuper la fonction de

Coordonnateur(trice) aux evenements, commandites et communications

. A la base, il s'agit de LA personne-ressource pour ce qui a trait a l'ensemble de la coordination des evenements sur le terrain. Elle est le pont avec les commanditaires afin d'assurer que tous les services leur sont delivres en fonction des ententes. Elle appuie la direction des communications et affaires publiques pour diverses taches et sa collaboration avec l'ensemble de la permanence est essentielle.

Ce que vous ferez chez nous

Sous la supervision de la personne occupant la fonction de directeur(trice) des communications et affaires publiques :

EVENEMENTS - annuels, ponctuels, instances, marketing, communications, relations gouvernementales, etc.

Agir comme personne-ressource principale de tout evenement organise par le RCCAQ (besoins de l'organisation et satisfaction des commanditaires, respect des ententes). Proposer des lieux ou tenir les evenements (voir a tous les besoins et a l'ensemble des suivis) : congres annuel, golf, sommets, assemblees, reunions, etc. Assurer le bon fonctionnement des inscriptions et assurer que les evenements sont innovants et ecoresponsables. Collaborer a la fixation des couts pour l'elaboration du plan annuel d'opportunites de commandites et pour l'evaluation des divers forfaits d'inscription aux evenements. Repondre aux commanditaires ou partenaires d'affaires (besoins specifiques aux evenements) pour assurer leur entiere satisfaction. Collaborer au suivi du plan des opportunites de commandites selon les sondages realises et/ou rencontres de satisfaction. Assister les ventes de commandites pour l'elaboration des contrats et la facturation. Assurer la creation et la mise a jour de diverses listes. Collaborer a l'elaboration du calendrier des publications liees aux evenements sur les reseaux sociaux. Apporter son appui pour la realisation du graphisme des evenements.

Publications

Collaborer au maintien des listes d'abonnes, leur segmentation, etc. Collaborer a l'elaboration des strategies de communication. Assurer le suivi pour les publicites vendues (respect des ententes). Appuyer son superieur pour la realisation des publications (suivis divers, mise en page, releve lors d'absence, etc.).

Communications generales

Assurer la planification et le suivi des besoins des evenements dont le RCCAQ est commanditaire ou partenaire. Rediger certains textes, sous la supervision de son superieur. Suivre, occasionnellement, certains projets de graphisme. Effectuer toute autre tache connexe telle que requise par son superieur ou selon les besoins de la permanence.

Le profil recherche

Vous detenez de l'experience en gestion d'evenements (gestion des commandites, respect des ententes, visibilites, reservations d'hotels et attrition, suivi de nuitees., banquets, menus, etc.), vous aimez communiquer avec les divers commanditaires et fournisseurs, realiser des taches variees, et vous etes en mesure d'occuper un role pivot au sein d'une equipe (collaborations multiples). Vous etes organise, rigoureux et creatif, et vous avez le desir de vous impliquer dans l'organisation de plusieurs evenements.


AEC liee a la planification, la coordination et la gestion d'evenements et de congres, ou formation jugee pertinente Une formation additionnelle en communications pourrait etre un atout Cinq (5) ans d'experience pertinente Excellente maitrise de la suite MS Office Experiences dans la gestion d'evenements majeurs Forte aptitude en logistique et coordination de projets Forte aptitude a communiquer avec les commanditaires, partenaires ou fournisseurs et a repondre aux attentes Habilite demontree en resolution de probleme Excellente capacite de communication en francais ecrit (redaction impeccable) Fonctionnel en communication orale et ecrite de l'anglais (quelques partenaires anglophones) Connaissance du milieu de l'assurance de dommages ou d'une association professionnelle serait un atout

Ce que nous offrons

Une equipe composee de personnes dediee a l'organisation Une conciliation travail et vie personnelle Un travail en mode hybride (teletravail et bureau) La fermeture des bureaux entre Noel et le Jour de l'an (a la discretion de la direction) Un salaire competitif et des avantages sociaux concurrentiels Au cumulatif, trois (3) semaines de vacances et six (6) journees flottantes Un compte de sante et bien-etre annuel Les outils technologiques necessaires pour l'execution des fonctions L'acces a un REER d'epargne retraite avec contribution de l'employeur Un programme d'aide aux employes Une assurance collective payee a 50 % par l'employeur Un forfait pour utilisation du cellulaire Une place de stationnement exterieur

Horaire de travail

Total de 35 heures par semaine Necessite des deplacements a l'exterieur du bureau et/ou hors des heures regulieres de travail lors de certains evenements.

Postuler

Si ce poste vous interesse, ou pour toute question, veuillez ecrire et envoyer votre curriculum vitae, ainsi qu'un mot d'intention, a communications@rccaq.com.

Suivi

Le RCCAQ remercie toutes les personnes qui feront savoir leur interet pour ce poste. Toutes les candidatures seront analysees; nous ne communiquerons cependant qu'avec les personnes selectionnees pour un premier entretien telephonique.