Job Description

LANDR est une societe audio a croissance rapide composee de creatif.ve.s, de technologues, de professionnel.le.s de la musique ainsi que de toutes les combinaisons possibles de ces domaines. Ensemble, nous revolutionnons le processus des createur.trice.s de musique pour les aider a creer, maitriser, distribuer et promouvoir leur musique.




Nous aimons la musique. Nous aimons les musiciens. Notre mission est de donner aux createurs et aux creatrices de musique la liberte de creer et d'etre entendus. Nous apportons chaque jour notre amour de la musique au bureau et nous innovons continuellement pour creer des experiences qui ravissent et engagent notre public de plus de 6 millions de createurs de musique. Nous aimons les meilleures pratiques, mais nous n'avons pas peur de les briser.




En tant que Coordonnateurtrice, Personnes & Culture, vous jouerez un role cle dans le soutien aux operations RH et l'amelioration de l'experience employee chez LANDR. Relevant de la Gestionnaire principale, Personnes & Culture, vous serez a l'intersection de l'administration RH, du recrutement et de l'integration, en contribuant a structurer nos outils, nos processus et nos communications internes. Votre mission : assurer la rigueur et la clarte de nos pratiques RH, tout en favorisant un environnement de travail engageant et soutenant pour l'ensemble des employees.

Responsabiites

Assurer le soutien administratif de l'equipe P&C, notamment la preparation de la correspondance RH (lettres d'offre, confirmations, attestations, etc.) et la mise a jour des dossiers employes dans BambooHR et Google Drive. Contribuer aux activites de recrutement, incluant le tri des candidatures, la tenue d'entrevues initiales et la coordination du processus avec les gestionnaires. Coordonner le processus d'integration des nouvelles recrues, incluant les orientations, la gestion de la documentation et la saisie des donnees dans le SIRH. Participer a la mise a jour et a l'entretien des outils et documents RH, tels que le guide de l'employe, les politiques internes, les tableaux de bord et les rapports mensuels. Soutenir les initiatives d'engagement et de bien-etre, incluant l'eNPS et autres sondages employes, et contribuer aux actions visant a renforcer l'experience employe. Collaborer avec la Coordonnatrice de bureau pour planifier, developper et maintenir les activites sociales de LANDR qui renforcent la culture et l'esprit d'equipe. Appuyer l'equipe P&C dans des initiatives strategiques telles que le developpement de processus, l'optimisation des pratiques RH et la documentation dans Notion. Servir de point de contact accessible pour les employes. Contribuer a des projets ad hoc lies a la croissance de LANDR et a l'amelioration continue des pratiques RH.

Qualifications

1 a 3 ans d'experience dans un role similaire en Ressources humaines Experience avec un SIRH (nous utilisons BambooHR). A l'aise avec la suite Google et LinkedIn Recruiter Excellentes aptitudes de coordination et sens de l'organisation; capacite a gerer les priorites et respecter les echeances. Fortes habiletes interpersonnelles et communicationnelles; bilingue francais et anglais, a l'oral comme a l'ecrit. Creatifve, debrouillarde, positifve et centree sur les gens. Autonome, rigoureuxse et attentifve aux details, avec un fort esprit collaboratif. Une passion pour la musique et la creativite Un atout si vous etes un.e musicien.ne!

Voici quelques avantages offerts chez LANDR :

Une remuneration competitive, basee sur votre role, votre experience et votre expertise Couverture d'assurance maladie, avec acces a un medecin via Maple et a un programme d'aide aux employes (via Homewood) Evenements de bureau et sociaux frequents (traiteur le lundi, bagel le mardi, 5@7, etc.) Votre anniversaire est un jour de conge Allocation annuelle pour le transport en commun (employes de Montreal) et pour activites sportives Acces gratuit aux produits LANDR Espace de bureau ouvert au Centre-Ville a proximite de la station de metro Square-Victoria Possibilite de rejoindre le groupe de musique LANDR et de performer a nos fetes! Partenariats avec des evenements et festivals musicaux locaux (MUTEK, Pop Montreal, Igloofest...)


Chez LANDR, non seulement nous acceptons la diversite, mais nous la celebrons, nous la soutenons, et nous prosperons dans l'interet de nos employe.e.s, de nos produits et de notre communaute. LANDR s'efforce chaque jour de creer un lieu de travail plus diversifie. Nous encourageons vivement les personnes de couleur, les femmes, les personnes LGBTQ, les personnes de toutes religions, de tous les ages et de toutes les communautes marginalisees a postuler.




Nous acceptons les gens tels qu'ils sont et croyons fermement que la diversite est essentielle a notre succes! Si vous postulez chez LANDR, c'est parce que vous souhaitez contribuer a notre succes et a notre culture extraordinaire, et nous en sommes reconnaissants!




Nous travaillons fort pour creer la meilleure experience pour nos employe.e.s et nous aimerions que vous y joignez!



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LANDR is a fast-growing audio company made up of left-brained creative technologists, right-brained music professionals and everyone in between. Together, we are revolutionizing the process for music makers to help them create, master, distribute and promote their music.



We love music. We love musicians. Our mission is to give music makers the freedom to create and be heard. We bring our love of music to the office every day and we are continuously innovating to create experiences that delight and engage our audience of over 6 million music creators. We love best practices but we aren't afraid to break them.




As a People & Culture Coordinator, you will play a key role in supporting HR operations and enhancing the employee experience at LANDR. Reporting to the Senior Manager, People & Culture, you will work at the intersection of HR administration, recruitment, and onboarding, helping to structure our tools, processes, and internal communications. Your mission: to ensure clarity and consistency in our HR practices while fostering an engaging and supportive workplace for all employees.

Responsibilities

Provide administrative support to the P&C team, including preparing HR correspondence (offer letters, confirmations, attestations, etc.) and updating employee records in BambooHR and Google Drive. Contribute to recruitment activities, including screening applications, conducting some initial interviews, and coordinating the process with hiring managers. Coordinate the onboarding process for new hires, including orientations, documentation, and data entry in the HRIS. Help maintain and update HR tools and documents, such as the employee handbook, internal policies, dashboards, and monthly reports. Support engagement and wellbeing initiatives, including eNPS and other employee surveys, and contribute to actions that strengthen the overall employee experience. Work with the Office Coordinator to plan, develop, and maintain LANDR's social events and activities that reinforce culture and team spirit. Assist the P&C team in strategic initiatives, such as process development, HR practice optimization, and documentation on Notion. Serve as an accessible point of contact for employees. Contribute to ad hoc projects related to LANDR's growth and the continuous improvement of HR practices.

Qualifications

1-3 years of experience in a similar Human Resources role. Experience with an HRIS (we use BambooHR). Comfortable using Google Suite and LinkedIn Recruiter. Strong coordination and organizational skills; able to manage priorities and meet deadlines. Excellent interpersonal and communication skills; fully bilingual in French and English, both spoken and written. Creative, resourceful, positive, and people-focused. Self-starter with attention to detail and a collaborative mindset. A passion for music and creativity. A plus if you're a musician or music producer!

Here are a few perks that we enjoy at LANDR:

Competitive compensation, based on your role, experience and expertise Health insurance coverage, with access to a doctor via Maple and to an Employee Assistance Program (via Homewood) Frequent office and social events (Catering on Monday, Bagel Tuesdays, 5@7, etc.) Your birthday is a free day Annual public transit (Montreal employees) & sport activity allowance Free access to the LANDR products Open office space in Downtown close to Square-Victoria Metro Station Possibility to join the LANDR Band and do performances at our parties Partnerships with local music events & festivals (MUTEK, Pop Montreal, Igloofest...)


At LANDR, we don't just accept diversity, we celebrate it, we support it, and we thrive on it for the benefit of our employees, our products, and our community. LANDR is striving every day to create a more diverse workplace, and we strongly encourage applications from people of color, women, LGBTQ people, people of any religion, age, or belonging to any marginalized community.




We accept people as they are and firmly believe diversity is essential to our success! If you're applying to LANDR, it's because you want to contribute to our amazing company and culture, and we're thankful for that!



We work hard to create the best experience for our employees and we'd love for you to be a part of it!