Job Description

Processus de selection - Recrutement - 1 emploi regulier offert


La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode presentiel uniquement

Direction :

Service du greffe criminel, penal et jeunesse du palais de justice de Sherbrooke

Lieu de travail :

375, rue King Ouest, Sherbrooke

L'entree en fonction

est prevue pour la mi- novembre 2025

Soyez au coeur de la Justice quebecoise!

Le MJQ vous offre

Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la detente et meme l'alimentation; Des conditions de travail favorisant le bien-etre et l'epanouissement professionnel; Des possibilites de carrieres partout au Quebec jusqu'au Grand Nord; Une aide financiere pour le soutien aux etudes favorisant le developpement de carriere; Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens; Et plus encore !

Avantages de travailler au palais de Justice de Sherbrooke :

Travaillez dans des espaces ouverts et lumineux, equipes de materiel ergonomique pour un confort optimal tout au long de la journee. Des renovations futures amelioreront encore davantage votre environnement de travail. Profitez de la proximite des centres commerciaux

?

et de nombreux restaurants ? pour des repas varies et des courses faciles.
Beneficiez d'un gym a proximite ?? pour maintenir votre forme physique et profiter d'une cafeteria avec des tables a pique-nique sur place pour des pauses agreables. Participez a des evenements et des activites avec le club social pour renforcer les liens avec vos collegues.
Decouvrez les parcs, lacs, rivieres, pistes cyclables ?? et montagnes situees a proximite pour des moments de detente en plein air et des activites recreatives.

Au quotidien

En collaboration avec les membres de l'equipe, vous serez appele a fournir un soutien juridique a la clientele, a la magistrature et en salle d'audience. Vous exercerez votre travail en etroite collaboration aupres d'un juge pour la bonne gestion administrative du bureau et en salle d'audience afin d'assister le juge dans le deroulement des audiences et les travaux de la Cour. Voici un apercu de vos principales responsabilites :

Au bureau du juge afin de fournir le soutien juridique et administratif du bureau

Administrer l'agenda du juge. Organiser les deplacements du juge et preparer les reclamations de frais de fonction et d'indemnites de voyage. Accueillir les visiteurs, depouiller, trier et traiter toute correspondance recue et preparer les reponses; Reviser l'orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document; S'assurer que tous les dossiers sont complets, que les delais soient respectes et realiser par la suite toutes les formalites administratives et juridiques necessaires; Analyser la conformite des differentes procedures deposees et assurer le cheminement du dossier selon les procedures ou les ordonnances rendues; Echanger avec les parties impliquees, dont les avocats, des informations relatives au deroulement des audiences et communiquer ou obtenir les renseignements utiles au dossier et en informer les juges concernes; Realiser le soutien administratif de nature juridique aupres du juge, tel que l'analyse, la verification et le suivi des divers dossiers, la verification du contenu juridique et la preparation de notes de preaudiences et de tableaux recapitulatifs des causes a venir.

Avant, pendant et apres les audiences

Effectuer la mise a jour, selon les procedures etablies, de l'ensemble du dossier de cour. Recevoir et coter les pieces, les deposer au dossier ou en assurer la garde dans le respect de la chaine de possession; S'assurer du deroulement efficace des audiences, notamment, en completant tous les documents requis tels que le proces-verbal ainsi que les divers formulaires selon les decisions du tribunal, et veiller au bon fonctionnement des systemes d'enregistrement et de visioconference; Au terme de l'audience, analyser les decisions du tribunal, afin de produire et de transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procedure et acheminer ceux-ci aux intervenants concernes.

Echelles de traitement :

De 43 941 $ a 62 953 $*


Le traitement de 62 953 $ fait reference a la majoration de 102 % du traitement attribue a l'employe qui a sejourne un (1) an au dernier echelon de sa classe d'emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa derniere evaluation annuelle.*


Une prime temporaire degressive s'ajoute au traitement de la facon suivante :


8 % - 5 decembre 2024 au 4 decembre 2025


6 % - 5 decembre 2025 au 4 decembre 2026


A noter que la somme de la prime temporaire degressive et du traitement ne peut etre superieure au maximum de la nouvelle echelle de traitement.


Les montants associes a l'echelle de traitement peuvent etre consultes sur le site Web du Secretariat du Conseil du tresor.


Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Les essentiels:

Detenir un diplome d'etudes secondaires (DES) ou une attestation d'etudes pertinentes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Chaque annee de scolarite manquante peut etre compensee par deux annees d'experience de travail remunere ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut egalement etre compensee par une attestation de specialisation professionnelle ou un diplome d'etudes professionnelles.


Posseder deux annees de scolarite postsecondaires pertinentes.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la derniere annee de scolarite exigee.


Pour etre consideree, toute scolarite effectuee hors du Canada doit faire l'objet d'une evaluation comparative (attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration.


Chaque annee de scolarite postsecondaire manquante peut etre compensee par deux annees d'experience pertinentes aux attributions de l'emploi.


Les experiences pertinentes acquises sur le marche du travail de meme que celles acquises en dehors du marche du travail sont reconnues. De plus, les experiences pertinentes acquises au cours d'une meme periode peuvent etre cumulees sans toutefois constituer une experience d'une duree superieure a cette periode de concomitance.


Posseder la citoyennete canadienne, le statut de resident permanent ou un permis de travail emis par l'autorite federale competente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quebec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de resident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au present processus de selection. Toutefois, elle devra etre autorisee a travailler legalement au Canada au moment de sa nomination


Avoir une connaissance du francais appropriee aux fonctions. L'embauche est conditionnelle aux resultats d'une enquete de securite.

Les qualites que nous recherchons :

Detenir une bonne capacite d'analyse et de synthese; Demontrer de bonnes aptitudes relationnelles; Etre oriente vers la clientele et posseder de fortes competences en communication ecrite et verbale; Faire preuve d'autonomie et de jugement; Avoir le souci du detail; Detenir une bonne maitrise des outils informatiques et logiciels de bureau.

Les essentiels:

Detenir un diplome d'etudes secondaires (DES) ou une attestation d'etudes pertinentes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Chaque annee de scolarite manquante peut etre compensee par deux annees d'experience de travail remunere ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut egalement etre compensee par une attestation de specialisation professionnelle ou un diplome d'etudes professionnelles.


Posseder deux annees de scolarite postsecondaires pertinentes.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la derniere annee de scolarite exigee.


Pour etre consideree, toute scolarite effectuee hors du Canada doit faire l'objet d'une evaluation comparative (attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration.


Chaque annee de scolarite postsecondaire manquante peut etre compensee par deux annees d'experience pertinentes aux attributions de l'emploi.


Les experiences pertinentes acquises sur le marche du travail de meme que celles acquises en dehors du marche du travail sont reconnues. De plus, les experiences pertinentes acquises au cours d'une meme periode peuvent etre cumulees sans toutefois constituer une experience d'une duree superieure a cette periode de concomitance.


Posseder la citoyennete canadienne, le statut de resident permanent ou un permis de travail emis par l'autorite federale competente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quebec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de resident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au present processus de selection. Toutefois, elle devra etre autorisee a travailler legalement au Canada au moment de sa nomination


Avoir une connaissance du francais appropriee aux fonctions. L'embauche est conditionnelle aux resultats d'une enquete de securite.

Les qualites que nous recherchons :

Detenir une bonne capacite d'analyse et de synthese; Demontrer de bonnes aptitudes relationnelles; Etre oriente vers la clientele et posseder de fortes competences en communication ecrite et verbale; Faire preuve d'autonomie et de jugement; Avoir le souci du detail; * Detenir une bonne maitrise des outils informatiques et logiciels de bureau.