Job Description

Processus de selection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert d'une duree moins de 1 an


La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode presentiel uniquement

Direction :

Service du gree civil du palais de justice de Quebec

Lieu de travail :

300, boulevard Jean-Lesage, Quebec.

L'entree en fonction

est prevue pour la fin decembre 2025.

Soyez au coeur de la Justice quebecoise !

Le MJQ vous offre

Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la detente et meme l'alimentation; Des conditions de travail favorisant le bien-etre et l'epanouissement professionnel; Des possibilites de carrieres partout au Quebec jusqu'au Grand Nord; Une aide financiere pour le soutien aux etudes favorisant le developpement de carriere; Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens; Et plus encore !

A quoi s'attendre en travaillant au palais de justice de Quebec :

Emplacement ideal :

Situe dans le dynamique quartier Saint-Roch, a seulement deux minutes des rues animees du Parvis et Saint-Joseph. A proximite, vous trouverez le gym Maxi-Forme ? ? pour vos seances d'entrainement et deux parcs pour vos moments de detente.

Mobilite facilitee :

Proche des ponts et de la traverse, avec des parcours d'autobus a proximite, des espaces a velo ? ? et des douches sur place pour plus de confort et des deplacements aises.


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Restauration sur place :

Profitez du restaurant Presse Cafe directement au palais pour vos pauses-cafe . Des tables a pique-nique sont egalement disponibles pour profiter des belles journees d'ete.

Conciliation travail-vie personnelle :

Une garderie sur place et une autre a proximite facilitent votre organisation familiale.

Environnement de travail :

Des espaces de travail ouverts et lumineux creent une ambiance agreable et productive.

Au quotidien

Sous le leadership de votre superieur immediat, la personne titulaire de l'emploi fournie un soutien juridique a la clientele, a la magistrature et en salle d'audience en assistant la clientele, en traitant les procedures, en realisant le soutien administratif judiciaire aupres de la magistrature et en s'acquittant de travaux administratifs et de procedures avant, pendant et apres les audiences. Pour ce faire, elle est amenee a:


S'assurer que tous les dossiers sont complets, que les delais soient respectes et realise par la suite toutes les formalites administratives et juridiques necessaires; Analyser la conformite des differentes procedures deposees et assure le cheminement du dossier selon les procedures ou les ordonnances rendues; Echanger avec les parties impliquees, dont les avocats, des informations relatives au deroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernes; Realiser le soutien administratif de nature juridique aupres d'un juge, tels que l'analyse, la verification et le suivi des divers dossiers, la verification du contenu juridique et la preparation de notes preaudiences et de tableaux recapitulatifs des causes a venir; Effectuer la mise a jour, selon les procedures etablies, de l'ensemble du dossier de cour, recoit et cote les pieces, les depose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaine de possession; S'assurer du deroulement efficace des audiences, notamment, en completant tous les documents requis tel que le proces-verbal ainsi que les divers formulaires selon les decisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systemes d'enregistrement et de visioconference; Au terme de l'audience, analyser les decisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procedure et achemine ceux-ci aux intervenants concernes.

Dans l'accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut etre appele a initier au travail les nouveaux paratechnicien judiciaire.

Echelles de traitement :

De 43 941 $ a 62 953 $*


Le traitement de 62 953 $ fait reference a la majoration de 102 % du traitement attribue a l'employe qui a sejourne un (1) an au dernier echelon de sa classe d'emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa derniere evaluation annuelle.*


Une prime temporaire degressive s'ajoute au traitement de la facon suivante :


6 % - 5 decembre 2025 au 4 decembre 2026


A noter que la somme de la prime temporaire degressive et du traitement ne peut etre superieure au maximum de la nouvelle echelle de traitement.


Les montants associes a l'echelle de traitement peuvent etre consultes sur le site Web du Secretariat du Conseil du tresor.

Le nombre d'heures hebdomadaire pour cet emploi peut varier d'une semaine a l'autre selon les besoins.

Les essentiels :

Detenir un diplome d'etudes secondaires (DES) ou une attestation d'etudes pertinentes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Chaque annee de scolarite manquante peut etre compensee par deux annees d'experience de travail remunere ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut egalement etre compensee par une attestation de specialisation professionnelle ou un diplome d'etudes professionnelles.
Posseder deux annees de scolarite postsecondaires pertinentes.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la derniere annee de scolarite exigee.


Pour etre consideree, toute scolarite effectuee hors du Canada doit faire l'objet d'une evaluation comparative (attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration.


Chaque annee de scolarite postsecondaire manquante peut etre compensee par deux annees d'experience pertinentes aux attributions de l'emploi.


Les experiences pertinentes acquises sur le marche du travail de meme que celles acquises en dehors du marche du travail sont reconnues. De plus, les experiences pertinentes acquises au cours d'une meme periode peuvent etre cumulees sans toutefois constituer une experience d'une duree superieure a cette periode de concomitance.
Posseder la citoyennete canadienne, le statut de resident permanent ou un permis de travail emis par l'autorite federale competente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quebec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de resident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au present processus de selection. Toutefois, elle devra etre autorisee a travailler legalement au Canada au moment de sa nomination
Avoir une connaissance du francais appropriee aux fonctions. L'embauche est conditionnelle aux resultats d'une enquete de securite.

Les qualites que nous recherchons :

Detenir une bonne capacite d'analyse et de synthese; Demontrer de bonnes aptitudes relationnelles; Etre oriente vers la clientele et posseder de fortes competences en communication ecrite et verbale; Faire preuve d'autonomie et de jugement; Avoir le souci du detail; Detenir une bonne maitrise des outils informatiques et logiciels de bureau.

Periode d'inscription :

Du 28 novembre au 5 decembre 2025 a 23h59.

Conseils pour votre candidature ?

Bien completer son dossier Emplois en ligne ca compte! L'information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet a l'equipe des ressources humaines de determiner si votre candidature est retenue pour la prochaine etape du processus de selection. Lisez nos conseils utiles

Inscription :

L'inscription doit

obligatoirement

s'effectuer a l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . A noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de selection.


Veuillez noter qu'il est de votre responsabilite de fournir un dossier complet et detaille. Il est important

de bien detailler vos experiences de travail

. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus etre modifiees.

Important :

Afin de valider la conformite de votre candidature, nous vous demandons de deposer a votre dossier, selon le cas :


Une copie des diplomes obtenus au Canada; Une copie de vos releves de notes les plus recents, pour toute scolarite non terminee; Une copie de votre evaluation comparative (attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration (MIFI); Une copie de votre permis de travail, d'etudes ou de la lettre attestant votre statut conserve; Toute autre preuve des demarches initiees pour etre autorisees a travailler legalement au Canada(ex. copie d'une demande soumise, preuve de paiement).

Il est a noter que vous pouvez joindre en tout temps une piece justificative a votre dossier de candidature. Pour ce faire :


Retournez dans votre dossier en ligne a la rubrique Suivre mes candidatures ; Cliquez sur le bouton Pieces justificatives associe a cette offre d'emploi et joindre vos documents, puis appuyez sur le bouton Soumettre ; Si la mention soumis est inscrite a la section Pieces justificatives , cela confirme que l'operation s'est deroulee avec succes.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons de

conserver une copie

de cette offre pour consultation ulterieure.


Afin de connaitre la procedure a suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne ou pour de plus amples informations concernant ce mode d'embauche de la Fonction publique quebecoise, nous vous invitons a consulter le site du

Gouvernement du Quebec

en cliquant sur cet hyperlien.

Aucun curriculum vitae ne sera accepte ni aucune candidature transmise par courrier electronique.

Seules les personnes retenues seront contactees.

Ce poste est a pourvoir dans la ville suivante : Quebec

Informations sur le processus de selection :

Equipe des processus de selection


equipe.ps@justice.gouv.qc.ca


Direction de l'acquisition des talents

Informations sur les attributions de l'emploi :

Sandrine Carle


Directrice par interim du Service du greffe civil du palais de justice de Quebec


sandrine.carle@justice.gouv.qc.ca

Informations sur les modalites d'inscription en ligne :

Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.


Les heures de disponibilite du Centre d'assistance en dotation - Candidat :


Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8 h 30 a 12 h et 13 h a 16 h 30


Mercredi : 10 h a 12 h et 13 h a 16 h 30


La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des membres des minorites visibles, des membres des minorites ethniques, des personnes handicapees, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons a remplir la section Acces a l'egalite de votre dossier de candidature.

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