Job Description

Introduction

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Deuxieme plus important reseau de transport collectif dans la region metropolitaine de Montreal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapte des couronnes nord et sud de Montreal.


Chez exo vous retrouverez une organisation a dimension humaine, tournee vers l'avenir et l'innovation, au service des communautes. Un milieu de travail ou, selon la nature de l'emploi, la flexibilite des horaires et le teletravail en mode hybride sont favorises, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.


Travailler chez exo c'est aussi beneficier d'une foule d'avantages, tels que :

carte Opus gratuite, assurances collectives, regime de retraite, vacances genereuses, conges feries, conges maladie et personnels, programme d'aide aux employes, service gratuit de telemedecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

La direction executive - Talent et transformation (TT) est un partenaire strategique, qui veille a ce que les conditions soient reunies pour generer du sens, mobiliser l'intelligence collective et miser sur l'humain. Nous creons de la valeur en connectant culture, talent et leadership pour soutenir le developpement d'une organisation engagee, apprenante et performante.



Relevant du Chef - Experience employes, vous aurez la responsabilite d'assurer l'ensemble des activites relatives au cycle complet de la paie et de l'administration des avantages sociaux pour environ 650 employes (syndiques et non syndiques) en conformite avec les exigences legales. En collaboration avec les membres de l'equipe, vous aurez l'opportunite de collaborer a divers projets sous votre expertise.

Responsabilites principales

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Assurer la gestion complete de la paie a chaque deux semaines avec les systemes SAP et ADP (Workforce Now) en conformite avec les politiques et conventions collectives de l'organisation et les lois en vigueur. Assurer la coordination technique du traitement de la paie avec le Technicien - Experience employes et paie ; Assurer, en collaboration avec le Technicien - Experience employes et paie, le traitement des dossiers d'employes lors des embauches, modifications et departs des employes, la preparation des releves d'emploi, ainsi que la gestion des dettes lors des differents conges ; Preparer le traitement des paiements aux membres du conseil d'administration et la remise a Retraite-Quebec du regime de retraite. Preparer la conciliation et la declaration annuelle ; Proceder aux changements massifs de salaire lors des revisions salariales et aux ajustements des avantages sociaux (calcul des retroactions, le cas echeant) ; Assurer la gestion administrative des couts de l'assurance collective (facturation et gestion des taux d'assurance) et des regimes de retraite ; Relativement aux conventions collectives, effectuer les paiements mensuels et facturer les heures a reclamer aux syndicats, lorsque necessaire ; Analyser et effectuer le suivi des comptes de grand livre concernant les ecritures de la paie ; Produire differents rapports : indicateurs de performance (temps supplementaire, excedent d'heures de vacances, etc.), demandes du gouvernement ou reddition de comptes ; Maintenir le systeme SAP (module RH et feuilles de temps) ainsi que supporter et proposer des ameliorations ou correctifs a apporter. Lors de mises a jour ou de changements aux systemes, assurer les tests d'acceptabilite et la mise a jour des procedures ; Effectuer le processus complet de fin d'annee, analyser les ecarts et effectuer les corrections necessaires dans le cadre de la production des feuillets fiscaux ; Etre la personne-ressource quant aux pratiques de la paie en offrant son expertise lorsque requis et en offrant un service de soutien de qualite aux employes et aux gestionnaires ; Participer a des projets operationnels dans ses champs d'expertise et fournir un soutien transversal aux collegues dans les activites operationnelles courantes.


La liste des responsabilites et taches enumerees precedemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des responsabilites et taches susceptibles d'etre effectuees par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

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Scolarite

DEC en comptabilite, en administration ou dans un domaine connexe.

Experience

Minimum de cinq (5) annees d'experience pertinentes dans un poste similaire ; Experience en milieu syndique et non syndique sont des atouts ; La certification de l'institut national de la paie est un atout important.

Competences et aptitudes

Demontrer un sens de l'organisation, de l'autonomie, une saine gestion des priorites, de la rigueur et un souci du detail ; Etre a l'ecoute et faire preuve d'agilite, d'initiative et de creativite ; Posseder des habiletes pour le travail d'equipe sein d'une fonction multidisciplinaire ; Avoir le souci du service a la clientele ; Capacite a s'adapter dans un environnement en changement ; Capacite a gerer des informations sensibles avec discretion et confidentialite ; Connaissances minimales en droit du travail et de l'emploi ; Connaissances avancees des outils de la suite Office 365 (maitrise avancee d'Excel); Connaissances des systemes integres (SAP | ADP) (atout); Maitrise du francais, a l'oral et a l'ecrit.

Conditions de travail

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Periode d'emploi et horaire

Emploi regulier a temps plein, soit 37.5 heures par semaine. Possibilite de travailler en mode hybride.

Lieu

Siege social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e etage, Montreal, Quebec, H3B 4L4

Le masculin est utilise de facon generique afin d'alleger le texte. Seules les personnes retenues a la suite de l'analyse des candidatures seront contactees.

Domaine d'activite:

Ressources humaines et SST

Direction executive:

Talent et transformation

Statut d'emploi:

Permanent

Horaire de travail:

Temps plein

Type de lieu de travail:

Hybride