Job Description

A PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Quebec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d'ici, des expertises poussees en services conseils, en certification, en fiscalite, et en comptabilite et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd'hui plus de 200 employes et notre equipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employes a se developper en misant sur la formation continue, l'accompagnement, la flexibilite au travail et une culture de bien-etre.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Bureaux neufs et lumineux;

Stationnement gratuit;

Assurances collectives modulaires;

Formation en continue;

Accompagnement de developpement de carriere personnalise;

Allocation annuelle de bien-etre;

Activites sociales tel que les 5@7, les diners barbecues, la journee plein air, le party d'impots, les soirees de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;

Programme d'aide aux employes et a la famille;

Telemedecine;

Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c'est flexi en tout temps! Cette flexibilite se manifeste sous differentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c'est l'avantage de reprendre du temps provenant des periodes plus occupees, le flexi-horaire offre la possibilite de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir ou travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins operationnels.

Bienvenue chez vous!

VOTRE ROLE

Relevant de l'associe, le Gestionnaire de projets - Paie est responsable de fournir une expertise aux equipes internes et aux clients dans le domaine de la paie. Il joue un role cle en proposant des solutions novatrices pour optimiser l'efficacite et l'efficience des services. Il veille egalement a la conformite legale et reglementaire de la paie et assure la formation continue des equipes internes et des clients. Son role consiste essentiellement a etre responsable de la planification, de l'execution et de la supervision de la transition vers un nouveau logiciel ou systeme de paie et tous autres projets relies a la paie. Cela implique la gestion des donnees, la coordination des parties prenantes, la formation des utilisateurs, et la resolution des problemes tout au long des projets en cours.

Responsabilites Agir a titre d'expert en gestion du cycle complet de la paie

Coordination, formation et accompagnement de nos clients dans l'integration de nouveaux elements ou nouveaux outils relatifs a leur paie (banque, assurance collective, grand-livre, feuille de temps, changement de fournisseur de paie); Traiter et transmettre les donnees liees a la paie, aux divers regimes d'assurances collectives et au regime de retraite; Assurer l'exactitude des donnees relatives a la paie et leur traitement; S'assurer de la conformite legislative de la paie des clients (RVER, avantages imposables et les banques de conges); Produire et documenter les procedures et processus relatifs a la paie (ecritures de paie, documentation des processus, etc.); Proposer des ameliorations pour optimiser la production de la paie des clients (ajout de modules, importation de donnees, etc.); Agir a titre de personne ressource pour les demandes ponctuelles liees a la paie; Traiter et regler les avis d'ecarts; Concilier les factures d'assurance collective avec les donnees de paie; Participer a la production des releves et feuillets pendant la saison des declarations; Contribuer aux processus de fin d'annee de paie; Effectuer diverses taches administratives.

Assurer une bonne communication interne et externe

Superviser les communications avec les autorites fiscales et agir a titre de personne ressource; Coordonner les diverses parties prenantes dans l'execution des mandats en cours; Utiliser chacun dans ses forces et contribuer a creer une ambiance de travail positive; Etre un exemple pour ses pairs et encourager la synergie et le travail d'equipe aupres de ses collegues.

Respecter les delais et les budgets

Concilier les attentes des clients et les contraintes du mandat; Tenir informer de l'avancement des mandats, de l'etat des budgets ainsi qu'approuver le temps de l'equipe; Faire la facturation des mandats et identifier les travaux supplementaires pouvant etre factures; Planifier les mandats en fonction des delais et les respecter; Approuver les depassements de temps et les communiquer au client; Gerer le budget de temps de la mission et aviser le directeur en cas de depassement afin d'obtenir un budget supplementaire.

Participer au developpement du cabinet

Identifier des elements de planification et proposer un budget de temps et d'honoraires au directeur; Participer a l'integration des nouveaux employes; Former les employes en lien avec la paie; Elaborer des outils et formations et ameliorer l'efficience des mandats ainsi que du departement; Supporter l'associe pour la preparation des offres de services; Participer aux activites de rayonnement et developper son reseau de contacts.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Sens client avancee Capacite de gerer plusieurs dossiers a la fois et a respecter les echeances Souci du detail et de la presentation de l'information Haut niveau de dynamisme et d'autonomie Proactivite, avant-gardisme et orientation vers les resultats Forte aptitude pour le travail d'equipe Sens de l'organisation et capacite a etre methodique Flexibilite et capacite d'adaptation Ethique et integrite professionnelle

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

7 ans d'experience en traitement de la paie (experience en cabinet comptable, un atout) ; Un Bac en comptabilite ou administration ; Membre de l'INP ; Connaissances de plusieurs systemes de paie informatises tel que Nethris, Employeur D, Ceridian, ADP ect ; Un esprit analytique, de la curiosite et une grande agilite intellectuelle ; Sens de l'organisation ;*
Excellence maitrise du francais et bonne connaissance de l'anglais (oral et ecrit) afin de pouvoir repondre a notre clientele anglophone.
Type d'emploi : Temps plein

Heures prevues: 37.5 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Bourses d'Etudes Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Stationnement sur place Travail a domicile
Formation:

Baccalaureat (Souhaite)
Experience:

Paie: 5ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel