Job Description

Numero d'affichage :

3741

Titre de la classification : Gestionnaire de projets, Amenagement des espaces

Lieu de travail :

Montreal

Direction :

Aux finances et aux ressources

Section :

Gestion des immeubles

Statut :

Permanent

Salaire minimum :

$90 338,00

Salaire maximum :

$129 054,00

Modalite teletravail :

1 a 3 jours en teletravail





La Commission de la construction du Quebec (CCQ) joue un role crucial au sein de l'industrie de la construction au Quebec. En plus de veiller a l'application des regles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste eventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraites de l'industrie de la construction.





Travailler a la Commission de la construction du Quebec, c'est donc contribuer a l'essor d'une industrie stimulante au coeur du paysage quebecois. Vous y retrouverez une atmosphere de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre a nous :

Programme de remuneration competitif Gamme complete d'avantages sociaux, incluant un regime de retraite a prestations determinees Jusqu'a six semaines de vacances par annee des l'embauche Des journees de conge payees aux moments importants de votre vie Conciliation vie personnelle et professionnelle Possibilite de carriere et d'avancement Programme d'aide aux employes Acces a un stationnement Rabais d'entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.) Nombreuses initiatives ecoresponsables Et plus encore !

Raison d'etre du poste

Relevant du Directeur, Gestion des immeubles, le ou la titulaire du poste est responsable de la realisation des projets immobiliers qui lui sont attitres ainsi que de l'amenagement des espaces d'un parc immobilier d'une superficie de 37 000 metres carres reparti sur treize sites, dont six en propriete.



Il ou elle joue un role cle dans l'identification des besoins, l'affectation des ressources professionnelles et techniques pour les differents projets d'amenagement ou de reamenagement dans le respect de la portee du projet, de l'echeancier, de l'etat d'avancement et des couts du projet.



Enfin, il ou elle agit a titre d'expert(e) - conseil en collaborant a la mise a place et a l'evolution du plan directeur immobilier de l'organisation afin d'assurer sa perennite en plus d'agir comme gardien(ne) de la conformite, des normes, des lois et reglements et des codes exiges par les organismes gouvernementaux.

Principales responsabilites

Encadrement fonctionnelle/Coordination

Assurer l'encadrement fonctionnel des equipes professionnelles externes dans le cadre de projets sous sa responsabilite. Coordonner l'ensemble des parties prenantes devant collaborer a la realisation des projets.

Identification des besoins

Identifier les besoins en projets d'amenagement, de reamenagement, de renovation ou de construction, en collaboration avec les unites d'affaires de l'organisation.

Etudes/analyses/projections/evaluation de faisabilite/Diagnostic de risque

Effectuer des etudes et analyses relatives a l'optimisation de l'utilisation des installations actuelles ainsi que des projections pour les besoins d'espace a court et moyen terme. Evaluer la faisabilite des projets, collaborer a la realisation des evaluations budgetaires, etablir les portraits techniques du batiment et mandater des specialistes pour la realisation d'expertise lorsque requis. Effectuer des analyses de risques et proposer des recommandations pour la creation de valeur et l'attenuation des risques lies aux projets sous sa responsabilite.

Priorisation

Assurer une priorisation des projets en suivant la matrice de risque applicable.

Plan et devis

Coordonner le processus relatif a la preparation des plans et devis. Voir a la preparation des plans et devis et les approuver Assurer la preparation, la signature et le scellage des plans, les cahiers de chartes et les devis de travaux.

Gestion de projets

Planifier, organiser, coordonner et controler l'execution des projets de construction, renovation et amenagement des batiments, dans le respect de l'ensemble des lois et des reglementations en vigueur et la portee des projets confies,

Conception

Assurer la conception des projets d'amenagement, de reamenagement, de renovation ou de construction appropries, selon les besoins identifies, en tenant compte des necessites, normes techniques, enveloppes budgetaires allouees, plan directeur, etc.

Inspection des travaux

Assurer le suivi des travaux et s'assurer de l'inspection des travaux par les professionnels.

Personne-ressource

Agir en tant que personne-ressources aupres des unites d'affaires lors des processus de realisation de projets immobiliers

Plan directeur

Collaborer a mise en place ainsi qu'au suivi du plan directeur immobilier de l'organisation dont entre autres les principes, les orientations et les exigences techniques necessaires a la planification physique. Contribuer a alimenter et orienter le plan d'investissement immobilier et le portefeuille annuel de projet d'investissement en infrastructure immobiliere en fonction des orientations strategiques de l'organisation, des besoins des unites d'affaires et des enveloppes budgetaires octroyees. Maintenir a jour l'inventaire des espaces, du mobilier et de l'equipement. Elaborer des outils referentiels d'application en gestion des espaces et des immeubles.

Evenements

Assurer l'application des normes et des codes relatifs aux amenagements necessaires aux activites evenementielles.

Gestion transversale

Collaborer et assurer l'arrimage avec le chef de section, gestion immobiliere et le chef, prevention et securite des batiments dans la realisation de projets ou dossiers transversaux.

Autres responsabilites

Assurer, a travers differents vehicules de communication, la reddition de comptes des activites sous sa responsabilite. Produire des livrables selon les besoins et attentes. Exercer un role de partenaire cle aupres des differents secteurs de l'organisation, dans la recherche de solutions en adequation avec leurs besoins, dans le respect des lois et reglements. Contribuer, de facon proactive, a alimenter l'intelligence d'affaires pour la CCQ, principalement au sein de son equipe. Recommander par consequent les strategies/orientations/actions appropriees. Cibler differentes occasions de reseautage, de rayonnement corporatif et de visibilite. Participer au developpement de strategies innovantes, a l'application des meilleures pratiques et a la mise en place d'outils pour suivre et evaluer la performance dans le domaine. Participer a la preparation du budget et assurer le suivi et contribuer a la preparation des budgets d'investissement. Participer au bon deroulement des mandats d'audit lorsque requis ainsi qu'a l'execution du plan d'action qui en decoule. Collaborer a l'elaboration et a la mise a jour des processus, procedures, politiques et directives de la direction touchant son champ d'expertise. Effectuer ou assurer une veille informationnelle des pratiques courantes et innovatrices dans son domaine d'expertise. Contribuer aux processus d'appel d'offres publics dans le choix des fournisseurs de services relevant de son secteur d'activites et assurer la gestion et le suivi desdits contrats. Contribuer aux projets speciaux. Produire differents livrables selon les besoins et attentes. Initier et participer a differents types de rencontres, comites ou groupes de travail. Appuyer l'organisation dans toutes autres taches connexes relatives a son expertise.

Exigences

Baccalaureat en architecture, en genie ou dans une discipline appropriee. Membre du PMI (Project management Institute) (un atout). Maitrise en gestion de projet (un atout). Minimum 8 ans d'experience pertinentes en amenagement immobilier et gestion de projet. Experience en reamenagement de bureaux pour des organismes/compagnies avec un actif immobilier semblable. Bonne comprehension et experience de travail des principes de construction et de lecture de plans. Capacite a interpreter les concepts architecturaux et les specifications techniques. Connaissance du code du batiment. Solides connaissances de la suite Microsoft Office, CAD, MS Projet. Disponibilite egalement pour effectuer des deplacements sur le parc immobilier situe dans les principales villes au Quebec, etc. Toute autre combinaison de formation et d'experience jugee equivalente sera consideree.

Aptitudes et habiletes

Leadership mobilisateur et habilete a collaborer avec differentes parties prenantes internes et externes. Esprit d'analyse; capacite a anticiper les enjeux et les risques. Aptitude demontree pour la resolution de problemes et la mise en application des solutions. Creativite a jongler avec differents scenarios dans une perspective d'optimisation. Solides competences en planification, gestion des priorites et gestion de projets. Approche centree sur l'orientation resultats et l'efficience. Orientation client; habiletes reconnues pour gerer la relation client utilisateur et les attentes. Bonnes habiletes relationnelles, de communication, de vulgarisation et d'influence. Rigueur dans le suivi et le controle des activites, ainsi que dans l'application des cadres normatifs et reglementaires. Grande capacite d'adaptation et resistance au stress.

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES A CONSIDERER :

La personne selectionnee fera l'objet d'une verification administrative de securite.





Diplome obtenu a l'exterieur du Canada : Nous exigeons l'evaluation comparative des etudes emise par le Ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration. Vous devez presenter le document officiel sur demande.





Pour que votre candidature a ce poste soit prise en consideration, nous vous invitons a postuler sur notre site carrieres.





La Commission de la construction du Quebec souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi. A ce titre, elle encourage les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a soumettre leur candidature. Pour ces dernieres, des mesures d'adaptation pourront etre offertes dans le cadre du processus de selection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquees dans le cadre d'un processus de selection.