Job Description

Information sur l'organisation

L'HGH est un etablissement hospitalier communautaire bilingue qui regroupe plus de 800 employes et 160 medecins, et dessert la region de Prescott-Russell en Ontario.



Avec un heritage de plus de 100 ans de prestation de soins de qualite, l'HGH est reconnu pour sa culture de compassion, son esprit d'innovation et l'excellence des soins prodigues. L'HGH est aujourd'hui en pleine croissance et en voie de devenir un centre hospitalier regional a service complet afin de rencontrer les besoins en evolution de la communaute.



L'HGH offre a ses employes un environnement clinique dynamique qui favorise une pratique professionnelle diversifiee et interdisciplinaire. Notre hopital offre un acces a des services parmi les meilleurs en region, dont 40 cliniques specialisees, en plus de toute la gamme des soins et services generaux. Les possibilites de defis professionnels et d'avancement de carriere sont multiples et incitent au depassement de soi.

Apercu du poste

Le Paie-maitre assure la preparation et le traitement de la paie de tous les employes non-syndiques et syndiques (environ 900 employes). Il est responsable de la facturation et de l'administration du module des avantages sociaux. Il assure la correspondance generale qui releve de sa responsabilite.




La Paie-maitre s'assure de l'exactitude des calculs relies a la preparation de la paie tout en respectant les parametres etablis (conventions collectives, normes du travail, regles comptables, etc.). Il effectue des calculs et des verifications concernant des paiements specifiques, tels que la retroactivite, les paiements speciaux et la remuneration a verser selon les regles prevues par l'Agence de Revenu du Canada et autres ainsi que les ajustements a effectuer lors du mouvement des employes.




Il est aussi responsable de la mise a zero de diverses banques de conges ou autres des employes. Finalement, il assiste a l'execution de certaines activites de fin d'annee telle la production de T4 et le rapport MDC.




POSTE NON-SYNDIQUE, A TEMPS PLEIN PERMANENT

Verification d'antecedent

A titre de condition pre-emploi :

Tout nouvel employe doit soumettre un rapport de verification d'antecedents criminels conforme et date de moins de six (6) mois a compter de la date d'emission. A compter de maintenant, l'HGH exigera que tous les employes, medecins, apprenants, entrepreneurs et benevoles soient entierement vaccines contre la COVID-19.


A l'HGH, nous nous engageons a favoriser un milieu de travail accessible, ou tous les employes et candidats se sentent respectes. Nous adherons au principe d'adaptation en milieu de travail. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, a n'importe quelle etape du processus de recrutement et par la suite, veuillez en aviser un membre de l'equipe des ressources humaines et il nous fera plaisir de collaborer avec vous afin de repondre a vos besoins.

Ce que nous recherchons

Education et experience

Diplome d'etudes collegiales en administration, comptabilite ou finances Membre de l'Association canadienne de la paie Specialiste en conformite de la paie, un atout Au moins 3 ans d'experience en gestion de la paie dans un environnement syndique


Habiletes

Doit posseder une bonne connaissance des conventions collectives en vigueur, du regime de retraite, des polices d'assurance collective et des differentes legislations qui regissent les employes et l'Employeur; Connaissances approfondies dans le traitement manuel et informatise de la paie et une facilite a parametrer les logiciels de paie; Aptitude averee a la resolution de problemes, a la pensee critique et a la prise de decisions Connaissance approfondie de chiffriers electroniques (Microsoft Excel) et connaissance generale de traitement de texte (Microsoft Word); Communiquer facilement en francais et en anglais; Demontrer d'excellentes aptitudes interpersonnelles, du tact, de la discretion, de l'autonomie et de l'initiative; Demontrer sa capacite et experience a travailler avec un minimum de supervision; Etre capable de rediger de la correspondance simple en plus d'effectuer des calculs mathematiques et analyses statistiques; Bon sens de la planification et de l'organisation du travail pour rencontrer les echeanciers; Demontrer une flexibilite et habilete a travailler dans un milieu de changements; Savoir demontrer une excellente approche du service a la clientele d'ou le souci du detail est important; * Faire preuve de jugement et de discretion.