Job Description

KLB Group est un cabinet de conseil international sp\xc3\xa9cialiste de la performance op\xc3\xa9rationnelle depuis plus de 25 ans.

Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 notre mix de comp\xc3\xa9tences - expertise, r\xc3\xa9activit\xc3\xa9, agilit\xc3\xa9 - nous accompagnons nos clients de toutes tailles (priv\xc3\xa9s et publics) dans la d\xc3\xa9finition, la r\xc3\xa9alisation et le suivi de leurs projets de A \xc3\xa0 Z : conseil, production et d\xc3\xa9ploiement op\xc3\xa9rationnel des solutions identifi\xc3\xa9es.

KLB Group intervient dans le domaine des achats, de la finance, des technologies de l\'information et des ressources humaines.

Notre + :

La convivialit\xc3\xa9 et la proximit\xc3\xa9 font partie de notre ADN : deux ingr\xc3\xa9dients indispensables et moteurs de notre esprit d\'entreprendre !

Pr\xc3\xa9sentation du projet :

• Coordonner toutes les \xc3\xa9tapes du traitement de la paie et valider transferts des donn\xc3\xa9es vers le syst\xc3\xa8me de paie, valider les heures du syst\xc3\xa8me de gestion de temps, v\xc3\xa9rifier et approuver l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 des transactions de paie et s\'assurer du respect des r\xc3\xa9glementations en vigueur dans la province.
• Former et superviser la technicienne en administration de la paie.
• Agir \xc3\xa0 titre de premier contact aupr\xc3\xa8s des employ\xc3\xa9s et des gestionnaires pour toute la paie et la feuille de temps.
• Former les nouveaux employ\xc3\xa9s \xc3\xa0 la feuille de temps.
• G\xc3\xa9rer et appliquer les politiques de r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration.
• Entretenir des contacts avec les diverses instances gouvernementales.
• Produire les documents n\xc3\xa9cessaires en lien avec les cessations d\'emploi et les formulaires d\'imp\xc3\xb4t avec les diff\xc3\xa9rentes instances en lien avec l\'entreprise.
• Pr\xc3\xa9parer les co\xc3\xbbts li\xc3\xa9s aux salaires et avantages sociaux.
• Effectuer les mises \xc3\xa0 jour des diff\xc3\xa9rentes banques (vacances, cong\xc3\xa9s flexibles\xe2\x80\xa6).
• S\'assurer du bon fonctionnement administratif du r\xc3\xa9gime compl\xc3\xa9mentaire de retraite et l\'accompagnement des employ\xc3\xa9s lors de leur d\xc3\xa9part \xc3\xa0 la retraite.
• Maintenir \xc3\xa0 jour et assurer l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99exactitude des informations dans le syst\xc3\xa8me de la paie en s\'assurant que les modifications au syst\xc3\xa8me sont effectu\xc3\xa9es et que les probl\xc3\xa8mes techniques sont r\xc3\xa9solus par le fournisseur.
• S\'assurer du bon fonctionnement des diff\xc3\xa9rents programmes en lien avec la paie (RTC, achat d\'actions, bonification\xe2\x80\xa6).
• Administrer les d\xc3\xa9parts et retours de cong\xc3\xa9 de maternit\xc3\xa9 et cong\xc3\xa9s parentaux.
• Pr\xc3\xa9parer les demandes de cr\xc3\xa9dit de stage pour tous les stagiaires de la compagnie.
• Participer \xc3\xa0 l\'am\xc3\xa9lioration des processus en analysant et proposant des pistes de solutions.
• Assister la Directrice et prendre sa rel\xc3\xa8ve pour certaines t\xc3\xa2ches.
• Ex\xc3\xa9cuter toute autre t\xc3\xa2che connexe \xc3\xa0 la demande du sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat.

Ce que nous recherchons :

• DEC en techniques administratives et certification de sp\xc3\xa9cialiste en conformit\xc3\xa9 de la paie de l\'ACP (SCP).
• 5 ans au minimum dans un poste similaire.
• Connaissance des lois de gestion de la paie.
• Connaissance du logiciel de paie Nethris (atout).
• Ma\xc3\xaetrise avanc\xc3\xa9e d\'Excel.
• Diplomatie, confidentialit\xc3\xa9.
• Esprit d\'analyse et autonomie.
• Sens des responsabilit\xc3\xa9s et gestion des priorit\xc3\xa9s.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sous pression, notamment en p\xc3\xa9riode de fin et d\xc3\xa9but d\'ann\xc3\xa9e.
• Habilet\xc3\xa9 pour la communication orale et \xc3\xa9crite.

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3 mars 2023/par

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