Job Description

On te veut dans l'équipe!

TES DÉFIS

Le/la paie maître s’intégrera à l’équipe des finances et de la comptabilité et supervisera l’ensemble des fonctions de la paie pour tous les établissements et les divisions de l’entreprise. De façon plus spécifique, il/elle devra:

• 
  Gérer la préparation et le traitement de la paie pour le Canada et les États-Unis (employés syndiqués et non syndiqués);
  
• Superviser deux techniciens(nes) à la paie;
  
• Agir à titre de personne-ressource pour toutes les questions relatives à la paie;
  
• Revoir et optimiser les méthodes de travail et la configuration des outils afin d’augmenter la performance et l’efficacité du processus de traitement de la paie;
  
• Produire différents rapports pour le service de la comptabilité, balancer les comptes de GL et comptabiliser les écritures comptables à la fin de chaque mois;
  
• Effectuer le calcul des avantages imposable, des indemnités, des paiements spéciaux et des ajustements;
  
• Effectuer le suivi des ententes de paiement afin de récupérer les sommes dues pour l'assurance collective ;
  
• Procéder au suivi et à la mise à jour des différentes banques d'heures (vacances, maladies…);
  
• Mettre à jour les modifications d’échelle salariale des employés syndiqués;
  
• Mettre à jour les primes d’assurance collective lorsque les taux changent et effectuer mensuellement le suivi des remises;
  
• S’assurer du respect des lois et règlements en vigueur ainsi que de l’application des conventions collectives;
  
• Effectuer les rapports requis par les autorités gouvernementales du Canada et des États-Unis;
  
• Participer au processus de préparation budgétaire des salaires;
  
• Effectuer les changements de configuration afin de maintenir à jour la structure du système de paie et du système de temps et présence;
  
• Produire en fin d’année les T4, Relevé 1, W2 et les déclarations de la CNSST;
  
• Produire l’ensemble des réconciliations canadiennes annuelles. Si nécessaire, émettre les paiements;
  
• Préparer les dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes.

• 
  DEC en administration, en comptabilité ou une équivalence;
  
• Expérience pertinente dans le domaine de la paie, essentiel;
  
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais), essentiel;
  
• Connaissances des lois canadiennes et américaines;
  
• Expérience avec le logiciel de paie Nethris et/ou Employeur D et du logiciel de temps et présence Kronos, un atout;
  
• Excel niveau avancé;
  
• Accréditation de l’Institut national de la paie G.A.P., essentiel;
  
• Aimer relever des défis et travailler de façon autonome;
  
• Minutie, sens de l’organisation et rigueur.

• 
  Une direction qui a à cœur le bien-être des employés;
  
• Une opportunité de carrière dans un environnement de travail qui stimule la créativité;
  
• Une philosophie d’entreprise qui valorise une saine gestion et qui propage l’esprit de confiance;
  
• Un avenir prometteur dans une entreprise qui conçoit, fabrique et commercialise des technologies favorisant la mobilité durable.

• 1 000 employés au Canada et aux États-Unis;
  
• 2 conventions collectives au Québec;
  
• 2 régimes de retraite : REER/RPDB au Canada et 401K aux É.-U.;
  
• Fond de santé aux États-Unis.