Job Description

Vous serez responsable de gerer le processus de facturation, en veillant a l'emission des factures dans les delais, au traitement des paiements et a la resolution des demandes liees a la facturation.
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You will be responsible for managing the billing process, ensuring timely and accurate invoicing, processing payments, and resolving billing inquiries.

• Preparer et generer les factures pour les clients (entreprises), en veillant a leur exactitude et leur exhaustivite.
• Preparer et generer les messages SWIFT via le systeme de traitement central pour reclamer les commissions periodiques et echues, en garantissant leur exactitude et leur exhaustivite.
• La facturation par factures pour les entreprises et par messages SWIFT pour les banques concerne principalement les transactions de Standby Letter of Credit (SBLC). Une bonne comprehension du produit SBLC, du flux de travail et des parties impliquees est essentielle pour le processus de facturation.
• Maintenir des registres precis des factures, paiements et soldes en cours.
• Verifier les donnees de facturation et rapprocher les comptes.
• Repondre aux demandes en attente et aux ecarts souleves par les clients, les banques et les parties prenantes internes.
• Traiter les paiements recus des clients et des banques dans les comptes wash et nostro, en veillant a leur imputation correcte.
• Preparer les memos de transfert de fonds et solliciter des contrats de change (FX) si necessaire pour effectuer les paiements.
• Suivre les frais en suspens et relancer les elements impayes aupres des clients et des banques.
• Enqueter et resoudre les ecarts de facturation et les problemes de paiement.
• Maintenir des registres precis et a jour des transactions de facturation, en coherence avec les registres des clients et des banques.
• Assurer le traitement rapide des transactions sensibles et signaler a la direction toute transaction inhabituelle ou complexe necessitant examen, discussion ou approbation.

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• Prepare and generate invoices for clients (corporates), ensuring accuracy and completeness.
• Prepare and generate swift messages through core processing system for claiming periodic and past-dues commission, ensuring accuracy and completeness.
• Billing through invoices for corporates and swift messages for banks are primarily for Standby Letter of Credit (SBLCs) transactions. Good understanding of SBLC product, workflow, parties involved, etc is essential for billing process.
• Maintain accurate records of invoices, payments, and outstanding balances.
• Verify billing data and reconcile accounts.
• Respond to pending inquiries and discrepancies raised by clients, banks and internal stakeholders.
• Process payments received from clients and banks in the wash & nostro accounts, ensuring accurate posting to the appropriate accounts.
• Prepare funds transfer memo & seek FX contracts (if needed) in order to effect payments.
• Track outstanding fees and follow-up on unpaid items from clients and banks.
• Investigate and resolve billing discrepancies and payment issues.
• Maintain accurate and up-to-date records of billing transactions consistent with clients and banks records.
• Ensure timely processing of sensitive transactions and report to management any unusual or intricate transactions requiring review, discussion and or approval.

MPI ne fait pas de discrimination fondee sur la race, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identite ou l'expression du genre, l'age, le handicap, l'etat civil, ou sur le statut d'un individu dans un groupe ou une classe quelconque autrement protege par la legislation applicable en matiere de droits de l'homme. MPI encourage les candidatures des minorites, des femmes, des personnes handicapees et de tous les autres candidats qualifies.MPI does not discriminate on the basis of race, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, marital status, or based on an individual's status in any group or class otherwise protected under applicable human rights legislation. MPI encourages applications from minorities, women, the disabled and all other qualified applicants
Internal growth opportunity/ Perspectives d'evolution en interneEnvironnement international / International environment

• Niveau d'etudes minimal requis : Diplome d'etudes secondaires / Baccalaureat / A levels / AS levels / IB.
• Langues : Maitrise de l'anglais et du francais a un niveau intermediaire ou plus est un atout.
• Experience : Minimum 2 a 3 ans d'experience pertinente en operations de Trade Finance.
• Experience dans le processus de facturation des credits documentaires (LC) est un atout majeur.

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• Minimal education level required: High School / Secondary School / A levels / AS levels / IB.
• Fluent in english and French language at +intermediate level is a plus.
• Minimum of 2-3 years relavant experience / Trade Finance operations.
• Experience in LC billing process is a strong asset.

Notre client est un acteur international majeur du secteur financier.
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Our client is a leading international player in the financial sector.

• Horaires de travail : du lundi au vendredi (9 h a 18 h, semaine de 40 heures avec 8 heures de travail par jour + 1 heure de pause dejeuner).
• Environnement : Travailler au sein d'un environnement international.
• Possibilite : Conversion en contrat permanent a temps plein.

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• Working Hours: Monday to Friday (9am to 6pm, 40 hour work week with 8 hours workday + 1 hour lunch).
• Working within an international environnement
• Conversion into a permanent full time contract

Skills Required