Job Description

Operations Project coordinator - Coordonateur de projet, operations

Location:

Pointe-Claire

Job Type:

Full-Time

Reports To:

Sr. Project Manager

About Globe Electric

Canadian-based and owned,

Globe Electric

has proudly paved the way in innovative lighting and electrical solutions since 1932. We are the

CREATIVE ENERGY

company!

At Globe, our passion for innovation and creative thinking drives everything we do. Our team members are committed to creating better, more effective products, technologies, and ideas that serve our modern society. We value our employees and the role they play not only in advancing our solutions but also in supporting social initiatives within our communities.

Join us in revolutionizing how we light and power the world!

About the Role

We are currently seeking a talented and driven

Operations Project Coordinator

to join our

Operations

team. This is an exciting opportunity for a motivated individual who thrives in a fast-paced, collaborative, and creative environment.

Key Responsibilities:

Work with the Sales and Product Development teams to develop the timeline and scope for each new project

Prepare new project files and work with senior management to approve all new opportunities.

Using Microsoft Planner and Microsoft Teams, set up project plans and channels with timelines and tasks, assign all tasks to the appropriate owners, and ensure task owners keep all information updated and accurate on the project plan.

Establish and lead regular status meetings for each project with relevant stakeholders. Take meeting notes and distribute them to stakeholders.

Assist task owners with problem solving to ensure timelines are achieved. Escalate issues to appropriate senior management when necessary.

Facilitate communication between teams on all matters pertaining to the project

Prepare and present quarterly KPI reports for the Project Management area

Assemble and lead post-mortem reviews; identify what went well and look for opportunities to apply successes to future projects; identify what went poorly and work with other departments to correct for future projects

About You

Qualifications:

Bachelor of Commerce Degree with concentration in operations management, finance or economics, or other related degree, will consider equivalent work experience Computer skills: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, Microsoft Planner Languages: French (written and oral), English an asset Necessary core competencies include ability to prioritize, leadership skills, customer relations, teamwork, detailed oriented, organizational skills, communication skills, accuracy, effectiveness under stress, analytical, flexibility and reliability

Preferred Experience:

Minimum of 1-3 years of experience as a Project Manager

Benefits of Working at Globe Electric

We offer a comprehensive and competitive benefits package, including:

RRSP matching program Group health, dental and vision plan Telemedicine On-site gym, pickleball & badminton court Employee Assistance Program Tuition reimbursement programs Employee Discounts Casual dress environment Flexible, Hybrid work arrangements Trendy, collaborative office space with cafe and premium coffee machine

Globe Electric's Commitment

Globe Electric is an equal opportunity employer and is committed to creating an inclusive, diverse workplace. Every opportunity is based on our core values of

Entrepreneurship, Creativity & Innovation, Integrity, and Excellence

.

Applicants must be legally eligible to work in Canada.

While we thank all applicants for their interest, only those selected for an interview will be contacted.

Coordonnateur(trice) de projets, operations

Lieu :

Pointe-Claire

Type d'emploi :

Temps plein

Superieur immediat :

Chef de projets principal(e)

A propos de Globe Electric

Entreprise canadienne fondee en 1932, Globe Electric est fierement reconnue pour ses solutions innovantes en eclairage et en electricite. Nous sommes l'entreprise de

CREATIVITE ENERGETIQUE

!

Chez Globe, notre passion pour l'innovation et la pensee creative guide toutes nos actions. Nos employes sont engages a developper des produits, des technologies et des idees plus efficaces qui repondent aux besoins de la societe moderne. Nous valorisons nos employes pour leur role essentiel, non seulement dans le developpement de nos solutions, mais aussi dans leur implication dans des initiatives sociales au sein de nos communautes.

Joignez-vous a nous pour revolutionner la facon dont nous eclairons et alimentons le monde!

A propos du poste

Nous sommes a la recherche d'un(e)

Coordonnateur(trice) de projets, operations

, talentueux(se) et motive(e), pour se joindre a notre equipe des operations. Il s'agit d'une opportunite stimulante pour une personne dynamique qui s'epanouit dans un environnement collaboratif, creatif et a rythme rapide.

Responsabilites principales :

Travailler avec les equipes des ventes et du developpement de produits pour elaborer l'echeancier et la portee de chaque nouveau projet Preparer les dossiers des nouveaux projets et collaborer avec la haute direction pour approuver les nouvelles opportunites Utiliser

Microsoft Planner

et

Microsoft Teams

pour creer des plans de projet et des canaux de communication avec echeanciers et taches; assigner les taches aux
responsables appropries et s'assurer que les informations soient mises a jour et exactes

Organiser et diriger des reunions de suivi regulieres pour chaque projet avec les parties prenantes concernees; prendre des notes et les distribuer Appuyer les responsables des taches dans la resolution de problemes afin de respecter les echeanciers; au besoin, faire escalader les enjeux a la haute direction Assurer la communication entre les equipes pour tous les aspects lies au projet Preparer et presenter des rapports trimestriels de KPI pour le secteur de la gestion de projets Organiser et animer les bilans de fin de projet; identifier les elements reussis a reproduire et les points a ameliorer; collaborer avec les autres departements pour apporter des correctifs

Profil recherche

Qualifications :

Baccalaureat en commerce avec concentration en gestion des operations, finance ou economie, ou toute autre discipline connexe; une experience equivalente sera consideree Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, Microsoft Planner Langues : Francais (parle et ecrit) obligatoire, l'anglais est un atout Competences cles recherchees : capacite a prioriser, leadership, service a la clientele, esprit d'equipe, souci du detail, sens de l'organisation, aptitudes en communication, precision, efficacite sous pression, esprit analytique, flexibilite et fiabilite

Experience souhaitee :

Minimum de 1 a 3 ans d'experience a titre de gestionnaire de projets

Avantages de travailler chez Globe Electric

Nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et concurrentiel, incluant :

Programme de contribution equivalente au REER Regime collectif d'assurance sante, dentaire et vision Telemedecine Gym, terrains de pickleball et de badminton sur place Programme d'aide aux employes (PAE) Remboursement des frais de scolarite Rabais aux employes Tenue vestimentaire decontractee Horaire flexible et mode de travail hybride Bureaux modernes et collaboratifs avec cafe-bistro et machine a cafe haut de gamme

L'engagement de Globe Electric

Globe Electric est un employeur offrant l'egalite des chances et s'engage a favoriser un milieu de travail inclusif et diversifie. Toutes nos opportunites sont guidees par nos valeurs fondamentales : entrepreneuriat, creativite et innovation, integrite et excellence.

Les candidat(e)s doivent etre legalement autorise(e)s a travailler au Canada.
Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur interet, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Casual dress Company events Dental care Disability insurance Discounted or free food Employee assistance program Extended health care Flexible schedule Language training provided Life insurance On-site gym On-site parking Paid time off RRSP match Tuition reimbursement
Schedule:

Day shift Monday to Friday
Language:

English (preferred)
Work Location: In person