Job Description

JOB POSTING - AMETHYST OPERATIONS COORDINATOR POSITION

Hours:

Full-time (35 hours/week)

Duration

: Permanent ($57,584.80 annually)

Location:

Ottawa area

Deadline:

Applications due by November 30, 2025, 5pm EST

Union:

PSAC-UNE Local (70400)

Amethyst Centre Ottawa is looking for an Operations Coordinator to support the essential functioning and success of the organization and its ability to serve the community.

The Operations Coordinator maintains a global overview of Amethyst's operations and is responsible for essential administrative tasks related to Amethyst's operational health. The Operations Coordinator aids and facilitates positive connection and communication within and beyond the Collective. The Operations Coordinator works closely with staff, board, community groups, and funders to advocate for the needs of the organization and promote Amethyst's unique perspectives on mental health and addictions care.??

Amethyst is a modified feminist collective and there is no hierarchical management structure. The Board of Directors is the employer and participates collaboratively with all staff in management functions. There is a strong need to multi-task and work in an environment with competing priorities. The successful candidate must be highly self-motivated to work independently and has a key role on our small but mighty team.

WHAT YOU'LL DO

Participate in a strong, thriving Collective and advance our core values (for all Amethyst employees): Grounded in an understanding of trauma-informed approaches to addiction and mental health in order to serve our unique community Strengthen the Collective by seeking creative approaches to issues and conflicts as they arise, respecting diverse perspectives and lived experiences Apply a consensus-based approach to decision making, employing active listening, compromise, feminist and an anti-oppressive lens at all times Shares responsibility for Amethyst's objective to fully embody its values of anti-racism, anti-oppression, diversity, equity and inclusion at the organizational level Promote Amethyst's unique perspectives on mental health and addictions care Aid in facilitating the core functioning of the organization: Strategic pursuit of new and renewed funding opportunities Office management and coordination of HR functions, in conjunction with the Financial Coordinator Coordinating and overseeing building maintenance Maintain Amethyst Centre Ottawa's voice and presence in the Ottawa Health Team (OHT) Coordination and administrative support for the Board of Directors Provide strategic oversight Work collaboratively with staff and board in pursuit of long-term planning and success Key point of contact for external stakeholders including funders and partner organizations Participate as a standing member of the internal Management committee, Finance committee, Strategic Planning committee, and other committees as required Build strong relationships with colleagues, board members, and external partners

WHAT WE'RE LOOKING FOR IN A CANDIDATE

Amethyst is seeking an individual who can contribute to the diversity of Amethyst's team and its inclusive and anti-oppressive practices. The successful candidate will have a strong ability to collaborate, outstanding communication skills and approaches problems creatively.

SKILLS AND EXPERIENCE:

Strong leadership skills Ability to thrive in a self-directed and non-hierarchical environment Strong interpersonal skills including collaboration and consultation as part of a team Bilingual (English and French) essential; written and oral Proven commitment to self-development in the principles of anti-racism, anti-oppression, diversity, equity and inclusion Proven ability to apply an intersectional lens to your work to achieve anti-oppression in practice Excellent communications skills, both verbal and written Ability to represent the organization to a variety of audiences Relevant demonstrated experience with similar duties, e.g. coordinating, organizing, oversight Preference given to candidates with experience in financial management, including funding proposals, and building budgets

WHY WORK FOR AMETHYST CENTRE OTTAWA?

ABOUT US

Amethyst Centre Ottawa, founded in 1979, is a day treatment program offering alternative addiction services to women and gender diverse individuals in the Ottawa area. Our goal is to support folks' empowerment in addressing challenges in their relationships with substance-use and gambling. This is supported by making direct links between substance use/gambling, gender-based violence/trauma, and the impacts of oppression.

We are a unionized non-profit organization operating as modified feminist collective to provide a range of services to our communities based on core values of anti-oppressive practice and client-centered care. Operating as a modified feminist collective allows Amethyst to stay grounded with the communities we work with and for, meaning the collective adapts and changes through the consensus model and based on community needs. Operating as a collective also allows for engagement with our core values from all levels of the collective's functioning, operations and services.

Amethyst provides a variety of day-treatment services (including individual therapy, group therapy, workshops, and community engagement), health promotion services (community partnerships and engagement through workshops and events), community engagement, and public education.

WHAT WE OFFER

At Amethyst we are passionate about providing excellent service to our communities. We have been doing so as a Collective for over forty years. Our permanent employees are compensated on an equal basis at a rate of 5% of their bi-weekly gross going to our pension plan which is matched by Amethyst. Our employees benefit from a generous benefits package and a commitment to overall health and wellness and work life balance that includes generous annual leave as well as other (sick leave, family leave and mental health days leaves).

APPLICATION PROCESS

Amethyst welcomes and encourages applications from members of equity seeking groups including women, transgender, non-binary, and LGBTI individuals; First Nations, Metis, and Inuit individuals, persons with disabilities, and members of racialized and marginalized groups. We believe our work is stronger when it benefits from the experience, knowledge and wisdom of people who have faced systemic barriers and encourage applications from qualified candidates who have lived experience as a member of historically underrepresented communities.

We welcome candidates whose skills and experience are gained through any combination of formal work experience, informal or formal volunteer or unpaid work experience.

If you are looking to use your skills and knowledge to support, strengthen and grow our small organization and its impact we encourage you to apply.

Amethyst Centre Ottawa is committed to providing an inclusive and barrier free experience to applicants with accessibility needs. Requests for accommodation can be made at any stage during the recruitment process.

Together with your resume (in French or English), please forward a 1-page cover letter (in French and English) that includes your responses to the following questions:

How do you relate to Amethyst Centre Ottawa's mission?

How would your skills and experiences (personal and professional) translate into success in this position?

What does working in a Collective mean to you?

We thank you for your interest. We will accept applications until November 30, 2025, at 5pm. We will offer interviews to select candidates by December 8, 2025. Kindly note that only applicants selected for an interview will be contacted.

Submit applications to: hr@amethyst-ottawa.org with Amethyst Operations Coordinator Position in the subject line.

OFFRE D'EMPLOI - COORDONNATEURTRICE DES OPERATIONS D'AMETHYST

Heures: Temps plein (35 heures/semaine)

Duree:????????Permanent (57 584,80$ annuel)

Location:??? Ottawa

Echeance:??Candidatures acceptees jusqu'au 30 novembre 2025, 17h EST

Syndicat:????AFPC-UNE Locale (70400)

Le Centre Amethyst d'Ottawa est a la recherche d'un e coordonnateurtrice des operations pour soutenir le bon fonctionnement et le succes de l'organisation, ainsi que sa capacite a repondre aux besoins de la communaute.

La personne a la coordination des operations maintient une vue d'ensemble du fonctionnement d'Amethyst et est responsable de taches administratives essentielles liees a la sante organisationnelle du Centre. Elle facilite et soutient une communication positive et des liens solides au sein du Collectif et au-dela. Elle collabore etroitement avec l'equipe, le conseil d'administration, les groupes communautaires et les bailleureuses de fonds afin de defendre les besoins de l'organisation et de promouvoir les perspectives uniques d'Amethyst en matiere de sante mentale et de services en dependances.

Amethyst est un Collectif feministe modifie et ne comporte pas structure de gestion hierarchique. Le conseil d'administration est l'employeur et participe en collaboration avec le personnel pour assurer les fonctions de gestion. Le role de la personne coordonnatrice des operations remplit plusieurs des fonctions assurees par une direction generale et une adjointe executive dans un environnement non collectif. Il est necessaire d'effectuer plusieurs taches simultanees et de travailler dans un environnement ou les priorites sont concurrentes. La personne retenue doit etre tres motivee pour travailler de facon autonome et jouer un role cle au sein de notre petite equipe dynamique et engagee.

CE QUE VOUS FEREZ

1. Participer a un collectif fort et prospere et faire progresser nos valeurs fondamentales (pour tous les employes d'Amethyst) :

S'appuyer sur une comprehension des approches de la toxicomanie et de la sante mentale fondees sur les traumatismes afin de servir notre communaute unique. Renforcer le Collectif en cherchant des approches creatives aux problemes et aux conflits qui se presentent, en respectant les diverses perspectives et experiences vecues. Appliquer une approche consensuelle a la prise de decision, en ayant recours a l'ecoute active, au compromis et a une optique feministe et anti-oppressive en tout temps. Partager la responsabilite de l'objectif d'Amethyst d'incarner pleinement ses valeurs d'antiracisme, d'anti-oppression, de diversite, d'equite et d'inclusion au niveau organisationnel.
2.Assurant la coordination generale de l'equipe, du conseil d'administration et des operations :

Effectuer la recherche strategique d'opportunites de financement nouvelles et existantes. Gerer le bureau et coordonner les fonctions de ressources humaines (le personnel travaille a distance depuis la pandemie de COVID-19 et la date de retour en personne au bureau place n'est pas connue a l'heure actuelle). Coordonner et superviser l'entretien du batiment hebergeant les bureaux. Maintenir la voix et la presence du Centre Amethyst d'Ottawa au sein de l'Equipe Sante Ottawa (ESO). Coordonner et offrir le soutien administratif au conseil d'administration.
3. Assurer une supervision strategique :

Travailler en collaboration avec le personnel et le conseil d'administration pour la planification et du succes a long terme. Etre le principal point de contact pour les parties prenantes externes, notamment les bailleurs de fonds et les organisations partenaires. Participer en tant que membre permanent du comite de gestion interne, du comite des finances, du comite de planification strategique et d'autres comites, le cas echeant. Etablir de solides relations avec les collegues, les membres du conseil d'administration et les partenaires externes.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ VOUS

Amethyst est a la recherche d'une personne capable de contribuer a la diversite de son equipe ainsi qu'a ses pratiques inclusives et anti-oppressives. La personne retenue devra faire preuve d'une grande capacite de collaboration, posseder d'excellentes competences en communication et aborder les problemes de maniere creative.

COMPETENCES ET EXPERIENCE RECHERCHEES :

Solides competences en matiere de leadership. Une capacite a evoluer dans un cadre de travail autonome et non hierarchise. Solides competences interpersonnelles, notamment en matiere de collaboration et de consultation au sein d'une equipe. Bilinguisme (anglais et francais) essentiel, a l'ecrit et l'oral. Engagement avere a se perfectionner dans les principes d'antiracisme, d'anti-oppression, de diversite, d'equite et d'inclusion. Capacite averee a appliquer une optique intersectionnelle a votre travail afin de realiser l'anti-oppression dans la pratique. Excellentes capacites de communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit Capacite a representer l'organisation aupres de divers publics. Experience pertinente et demontree dans des fonctions similaires, par exemple la coordination, l'organisation et la supervision. Preference accordee aux candidates ayant une experience en gestion financiere, notamment dans la redaction et la gestion de subventions.

POURQUOI TRAVAILLER POUR LE CENTRE AMETHYST D'OTTAWA

A PROPOS DE NOUS

Le Centre Amethyst d'Ottawa, fonde en 1979, est un programme de traitement de jour qui offre des services alternatifs en matiere de toxicomanie aux personnes de la region d'Ottawa qui s'identifient a des femmes ou dont le sexe est different. Notre objectif est de favoriser l'autonomisation des personnes pour qu'elles puissent relever les defis de leur relation avec la consommation de substances et le jeu. Pour ce faire, nous etablissons des liens directs entre la toxicomanie et le jeu, la violence et les traumatismes fondes sur le genre, et les effets de l'oppression.

Nous sommes une organisation a but non lucratif syndiquee qui fonctionne comme un collectif feministe modifie afin de fournir une gamme de services a nos communautes en se fondant sur les valeurs fondamentales de la pratique anti-oppressive et des soins axes sur le client. Le fait de fonctionner comme un collectif feministe modifie permet a Amethyst de rester enracine dans les communautes avec lesquelles et pour lesquelles nous travaillons, ce qui signifie que le collectif s'adapte et change grace au modele de consensus et en fonction des besoins de la communaute. Notre fonctionnement comme un collectif nous permet egalement de respecter nos valeurs fondamentales a tous les niveaux du fonctionnement, des operations et des services du collectif.

Amethyst offre une variete de services de traitement de jour (y compris la therapie individuelle, la therapie de groupe, les ateliers et l'engagement communautaire), des services de promotion de la sante (partenariats communautaires et engagement par le biais d'ateliers et d'evenements), l'engagement communautaire et l'education du public.

CE QUE NOUS OFFRONS

Au Centre Amethyst, nous sommes passionnees par la prestation d'excellents services a nos communautes. Nous le faisons en tant que collectif depuis plus de quarante ans. Notre equipe permanente employee est remuneree sur une base egale, a raison de 5 % de leur salaire brut a la quinzaine pour notre regime de retraite, auquel Amethyst verse un montant equivalent. L'equipe beneficie egalement d'un ensemble d'avantages sociaux genereux et d'un engagement a l'egard de la sante et du bien-etre general et de l'equilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle, qui comprend des conges annuels genereux ainsi que d'autres conges (conges de maladie, conges pour raisons familiales et conges pour raisons de sante mentale).

PROCESSUS DE CANDIDATURES

Amethyst accueille et encourage les candidatures de membres de groupes en quete d'equite, notamment les femmes, les personnes transgenres, non binaires et LGBTQ2+, les membres des Premieres nations, les Metis et les Inuits, les personnes handicapees et les membres de groupes racialises et marginalises. Nous croyons que notre travail est plus fort lorsqu'il beneficie de l'experience, des connaissances et de la sagesse de personnes qui ont fait face a des obstacles systemiques et nous encourageons les candidatures de personnes qualifiees qui ont une experience vecue en tant que membre de communautes historiquement sous-representees.

Nous accueillons les candidats dont les competences et l'experience sont acquises par toute combinaison d'experience professionnelle formelle, de benevolat informel ou formel ou d'experience de travail non remunere.

Si vous cherchez a utiliser vos competences et vos connaissances pour soutenir, renforcer et developper notre petite organisation et son impact, nous vous encourageons a postuler.

Le Centre Amethyst d'Ottawa s'engage a offrir une experience inclusive et sans obstacles aux candidats ayant des besoins en matiere d'accessibilite. Les demandes d'adaptation peuvent etre faites a n'importe quelle etape du processus de recrutement.

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae, en francais ou en anglais, accompagne de votre lettre de motivation d'une page, en francais et en anglais et qui inclut vos reponses aux questions suivantes?:

Quel est votre lien avec la mission du Centre Amethyst d'Ottawa ?

Comment vos competences et vos experiences (personnelles et professionnelles) vous permettraient-elles de reussir dans ce poste ?

Que signifie pour vous le fait de travailler dans un collectif ?

Nous vous remercions de votre interet. Nous accepterons les candidatures jusqu'au 30 novembre 2025 a 17 h. Nous offrirons des entrevues a certaines personnes selectionnees d'ici le 8 decembre 2025. Veuillez prendre note que seules personnes selectionnees seront convoquees en entrevues.

Veuillez soumettre votre candidature a : hr@amethyst-ottawa.org avec la mention de Coordonnateurtrice des operations - Centre Amethyst d'Ottawa dans l'objet.

Job Type: Full-time

Pay: $57,584.80-$60,000.00 per year

Benefits:

Extended health care Life insurance Mileage reimbursement Paid time off
Work Location: In person