Job Description

Good Coffee Brings People Together - Fancy a cup?

If you're a coffee passionate looking to work in a stimulating and challenging industry, you've potentially landed on your future job. Allow us to introduce ourselves. We are Servomax, an office coffee services provider who is looking to help Canadian employers create a work environment that promotes their team's well-being. From coffee, to snacks, and even catered meals - we've got everything our clients need to take their office experience to the MAX.

What is it like to work at Servomax?

Working at Servomax is taking part in a fast-growing team with big corporate objectives. We aim high, but only because we have the best people to support us. Think of a small group of talented, professional individuals coming together to create a massive impact through innovative equipment, quality products, and outstanding, reliable service. Build long-lasting relationships with clients and team members and contribute to the modern transformation of office breakrooms across the country.

We've also got awesome benefits!

FREE quality coffee, work-life balance, health coverage, employee discounts, competitive compensation and more!

We're currently looking for an

OPERATIONS COORDINATOR

We are currently seeking a resourceful, multi-tasking, and dynamic individual with a passion for business operations and management to join our team as an Operations Coordinator. Reporting to the Director of Operations, the Operations Coordinator will play an integral role in the continued growth of our business. The Operations Coordinator's responsibility is to support various departments and teams in their daily activities to ensure optimal performance. This role will also include administrative tasks, and several technical initiatives to create a smooth transitional process for all departments. The candidate is a reliable, hands-on, organized individual who is capable of working in a fast-paced environment and who has excellent communication skills. The Operations Coordinator will also contribute to inventory management, setting up new products in the database, and creating helpful documentation to improve internal processes. This is an excellent opportunity to join our dynamic, entrepreneurial culture.

As a new employee you will get set up on a comprehensive training plan that covers fundamental skills, tools, and intradepartmental knowledge necessary to be successful and efficient before entering the field

Responsibilities

Coordinate logistic operations (international & domestic) Track inventory levels and build trends based on market conditions Support and ensure health & safety compliance Place and follow up on orders with suppliers and vendors Address internal or external inquiries efficiently Assist with resource allocation and task prioritization Support with procurement tasks

Requirements

Bachelor's degree in a related field A minimum of 5 to 7 years of relevant work experience Excellent listening & negotiation Ability to work autonomously Excellent planning and organizational skills Strong verbal and written communications skills in both French and English Proficiency in all MS Office applications and CRM software
Schedule is from Monday to Friday, 8am-5pm.

*

Les meilleures amities commencent avec un bon cafe - Prenons-en un, ensemble !

Si le cafe vous passionne et que vous cherchez a travailler dans un domaine stimulant et dynamique, vous avez peut-etre trouve votre futur emploi. Permettez-nous de nous presenter. Nous sommes Servomax, un fournisseur de services de cafe au bureau qui a pour objectif de contribuer a la creation d'un environnement de travail qui favorise le bien-etre des employes, partout au Canada. Nos services comprennent la distribution de cafe, de collations ou meme de repas gourmets (service de traiteur). Nous avons tout ce dont nos clients ont besoin pour offrir une experience au bureau au niveau MAX.

Travailler chez Servomax

Travailler chez Servomax, c'est faire partie d'une equipe en pleine croissance, avec des objectifs professionnels ambitieux. Nous visons haut puisque le talent de notre equipe nous le permet. Visualisez un petit groupe de personnes competentes et professionnelles qui s'unissent pour realiser de grands changements grace a des machines innovantes, des produits de qualite et un service exceptionnel et fiable. Etablissez des relations durables avec les clients et les membres de l'equipe tout en contribuant a la modernisation des salles de pause des bureaux a travers le pays.

Profitez egalement de nos superbes avantages !

Cafe de qualite GRATUIT, equilibre entre la vie professionnelle et la vie privee, assurance medicale, rabais employe, remuneration concurrentielle et plus !

Nous sommes actuellement a la recherche d'un...

COORDONATEUR AUX OPERATIONS

Nous sommes a la recherche d'une personne debrouillarde, polyvalente et dynamique, ayant un interet marque pour la gestion des operations et le bon fonctionnement d'une entreprise, pour se joindre a notre equipe a titre de Coordonnateurtrice des operations. Relevant du Directeur des operations, le/la coordonnateurtrice jouera un role cle dans la croissance continue de notre entreprise. Son mandat principal sera d'appuyer les differents departements et equipes dans leurs activites quotidiennes afin d'assurer une performance optimale. Ce role comprendra egalement des taches administratives, ainsi que la participation a diverses initiatives techniques visant a simplifier et a ameliorer les processus de transition entre les departements. La personne recherchee est fiable, structuree, autonome et capable d'evoluer dans un environnement dynamique et rapide, tout en ayant d'excellentes habiletes en communication. Le/la coordonnateurtrice des operations participera aussi a la gestion des inventaires, a l'integration de nouveaux produits dans notre base de donnees, ainsi qu'a la creation de documents internes pour ameliorer nos processus operationnels. Il s'agit d'une excellente occasion de rejoindre une entreprise en pleine croissance, avec une culture entrepreneuriale et dynamique.

Responsabilites

Coordonner les operations logistiques (internationales et nationales) Suivre les niveaux d'inventaire et etablir des tendances selon les conditions du marche Passer les commandes aupres des fournisseurs et faire les suivis necessaires Repondre efficacement aux demandes internes et externes Appuyer l'allocation des ressources et la priorisation des taches Soutenir les activites liees a l'approvisionnement Appuyer et assurer la conformite en matiere de sante et securite

Exigences

Baccalaureat dans un domaine connexe Un minimum de 5 a 7 ans d'experience dans un poste similaire Competences de negociation & d'organisation Excellentes competences en communication - orales et ecrites (francais et anglais) Capacite a travailler sous pression et a resoudre les problemes des clients Capacite a prendre des initiatives, d'etre flexible et a realiser plusieurs taches simultanement Maitrise de toutes les applications MS Office et des logiciels de gestion de relation client (CRM)
L'horaire de travail est du lundi au vendredi, de 8 h a 17 h.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Company events Dental care Extended health care Paid time off
Work Location: In person