Job Description

Position

: HR Coordinator

Location

: Montreal

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What's it like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.

The Opportunity

We are looking for an accomplished HR Coordinator to join our HR team as part of our financial services business in Montreal.

Consistently recognised as one of Montreal's Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team your responsibilities will include:creating a pleasant working environment through employee relations activities, committees and communication and act as point of contact to global employees; fielding issues and enquiries for the HR team; coordinating the joiner and leaver process; coordinating relocation of overseas employees; monitoring of probation meetings; administer the engagement survey system; administering and monitoring of absences; coordinating the immigration process; administering and monitoring of employee benefits and coordinating changes; monitoring new hire induction programs; preparation of general documentation and reports; ensuring and maintaining all required data in the HRIS is accurate and entered in a timely manner; monitoring timely and accurate update of personnel records (personnel details, position, salary, appraisal outcomes, leave records, training and awards); assisting with the coordination of employee orientation training; acting in accordance with legal, regulatory and internal risk management requirements, including complying with policies and procedures; managing sensitive and confidential matters and protecting the security of information, data and files; providing assistance with HR projects.

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:being effective in planning and organising work, showing an ability to meet deadlines; demonstrating a high productivity level in work through time and cost control; assisting with the generation and implementation of new ideas to improve efficiencies up to date knowledge of recruitment, immigration process and labour laws; attention to detail and analytically driven; be a team player; experience with Workday is a strong asset excellent verbal and written communication skills; bilingual (English and French);

You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste

: Coordinateur des ressources humaines

Lieu

: Montreal, Canada

A propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, societes de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos equipes financieres et juridiques, qui travaillent cote a cote, fournissent constamment des services primes a une clientele mondiale, offrant ainsi des possibilites d'apprentissage et de carriere inegalees a nos 2 500 collegues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes determines a exceller et la collaboration est la cle de notre reussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cree un environnement ou les gens peuvent etre eux-memes au travail, tout en donnant le meilleur d'eux-memes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d'une equipe mondiale.

L'occasion

Nous recherchons un Coordinateur des ressources humaines accompli pour se joindre a notre equipe RH au sein de notre activite de services financiers a Montreal.
Constamment reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montreal, le Groupe Maples a etabli ses activites dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montreal illustre bien la richesse culturelle et l'esprit d'entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collegues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre a des clients du monde entier. En tant que membre de notre equipe de Montreal, vous devrez:
creer un environnement de travail agreable au moyen d'activites, de comites et de communications de relations avec les employes et servir de personne-ressource aux employes a l'echelle mondiale; repondre aux questions et aux demandes de l'equipe des RH; coordonner le processus d'entree et de sortie; coordonner la reinstallation des employes a l'etranger; assurer le suivi des reunions de probation; administrer le systeme de sondage sur l'engagement; administrer les absences et en assurer le suivi; coordonner le processus d'immigration; administrer les avantages sociaux des employes, en assurer le suivi et en coordonner les changements; assurer le suivi des programmes d'insertion des nouveaux employes; preparer la documentation et les rapports generaux; assurer et maintenir l'exactitude et la saisie en temps utile de toutes les donnees requises dans le systeme d'information sur les ressources humaines; assurer une mise a jour rapide et precise des dossiers du personnel (details du personnel, poste, salaire, resultats des evaluations, releves de conges, formation et recompenses);
contribuer a la coordination de la formation d'orientation des employes;agir conformement aux exigences legales, reglementaires et internes en matiere de gestion des risques, notamment en se conformant aux politiques et procedures; gerer les questions sensibles et confidentielles et proteger la securite des renseignements, des donnees et des fichiers; fournir de l'aide pour les projets de ressources humaines.

Votre contribution

En plus d'une autonomie et de normes en matiere d'ethique incontestablement elevees, le candidat ideal possedera les caracteristiques suivantes:
etre efficace dans la planification et l'organisation du travail, montrer une capacite a respecter les delais; demontrer un niveau de productivite eleve dans le travail par la maitrise du temps et des couts; contribuer a la generation et a la mise en oeuvre de nouvelles idees pour ameliorer l'efficacite; experience avec Workday est un atout avoir une connaissance a jour des lois relatives au recrutement, au processus d'immigration et au travail; etre porte sur les details et l'analyse; avoir l'esprit d'equipe; avoir d'excellentes aptitudes a la communication verbale et ecrite; etre bilingue (anglais et francais); avoir une experience de generaliste en ressources humaines.


Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d'entreprise. Decouvrez notre culture et notre equipe sur notre page Carrieres ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilite : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilises uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privee des demandeurs d'emploi a l'adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la maniere dont nous gerons leurs renseignements personnels.