Job Description

Canada Rail

, coentreprise entre Keolis Canada et SNCF Voyageurs, unit l'expertise de Keolis, leader mondial du transport public, a l'experience internationale de SNCF Voyageurs en transport ferroviaire de passagers, a grande et a vitesse conventionnelle. Ensemble, elles tirent parti de leurs connaissances pratiques acquises a travers l'exploitation de lignes ferroviaires de voyageurs partout dans le monde.

Keolis Canada

est un acteur majeur dans le developpement de solutions de mobilite innovantes, centrees sur les passagers et adaptees a l'evolution des besoins des voyageurs et aux attentes des collectivites locales. Son portefeuille diversifie comprend le transport ferroviaire, le transport interurbain et urbain, les tramways, les navettes autonomes electriques et le transport aeroportuaire.



Depuis plus de 20 ans, Keolis Canada s'est impose comme un acteur incontournable de la mobilite au Canada, exploitant des reseaux de bus, d'autocars et de tramways dans de grandes villes comme Montreal, Quebec, Toronto, Calgary, Edmonton, Vancouver, Kitchener et Ottawa. Membre du groupe Keolis - detenu a 70 % par SNCF et a 30 % par la Caisse de depot et placement du Quebec (CDPQ) -, nous beneficions du soutien d'un reseau de 70 000 collaborateurs repartis dans 13 pays et generons un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros (11 milliards de dollars canadiens).

SNCF Voyageurs

est une filiale du groupe SNCF qui couvre l'ensemble de la chaine du voyage, de la vente et du transport a la maintenance et a la securite, placant le client au coeur de ses preoccupations, en France et en Europe. Forte de plus de 80 ans d'experience, SNCF Voyageurs opere sous plusieurs marques commerciales, chacune s'adressant a un segment specifique du marche ferroviaire. SNCF Voyageurs transporte plus de 5 millions de voyageurs par jour et exploite 15 000 trains par jour, avec environ 67 000 employes. Son chiffre d'affaires a atteint 20 milliards d'euros (31 milliards de dollars canadiens) en 2024.



SNCF Voyageurs a pour mission d'offrir un transport sur, accessible et efficace aux voyageurs, tout en favorisant la transition ecologique par le rail. Elle exploite des services a grande vitesse en France et en Europe, des trains longue distance, des services regionaux et des services internationaux a grande vitesse avec Eurostar et Thalys (du groupe Eurostar) ou Lyria.



Keolis Canada est fiere de participer au projet de train a grande vitesse Alto, reliant Quebec a Toronto, en tant que partenaire experimente du consortium

Cadence

. Ce consortium, compose de CPDQ Infra, AtkinsRealis, SYSTRA Canada et Air Canada, a ete selectionne par le gouvernement canadien pour developper ce projet a l'issue d'un appel d'offres rigoureux.



Grace a notre expertise, nous contribuerons a ce projet phare qui revolutionnera la mobilite au Canada pour les generations futures.



Et ce n'est qu'un debut ! Poursuivant notre croissance, nous recherchons des professionnels passionnes et talentueux pour contribuer a faconner l'avenir du train a grande vitesse au Canada. De nombreuses autres opportunites seront bientot disponibles !



www.keolis.ca, https://www.sncf-voyageurs.com, www.cadence.info

Votre role

Relevant du Responsable, volet ressources humaines, le Coordinateur de l'administration des RH et de l'OSC assure le soutien administratif, technique et operationnel necessaire au bon fonctionnement des activites RH. Il veille a la gestion rigoureuse des dossiers employes, des avantages sociaux et des donnees dans le systeme RH, tout en collaborant etroitement avec les equipes internes afin d'assurer l'exactitude et la conformite des informations.

Principales responsabilites

Gestion administrative des ressources humaines

Realiser les etapes necessaires dans le SIRH UKG pour toute modification liee aux dossiers employes, afin d'assurer la mise a jour et l'integrite des donnees; Gerer les banques de temps et conges : mettre a jour et effectuer les bascules, notamment des banques de vacances, conges personnels, maladies, feries dans le SIRH, en assurant l'exactitude des donnees et la conformite aux politiques et aux conventions collectives; Effectuer le suivi administratif des terminaisons et fins de probation (documents de demission, remise des biens, suivi avec la paie, retraits aux regimes d'assurances collectives et de retraite) Rediger et classer divers documents RH (lettres de changement de poste ou de salaire, confirmations d'emploi, ententes de remboursement ou tous autres documents administratifs); S'assurer que tous les formulaires et autorisations necessaires sont recus et conserves aux dossiers employes; Veiller a la bonne gestion et au suivi des remises syndicales, en s'assurant de la conformite aux conventions collectives et aux echeances etablis; Gerer les cotisations et modifications aux regimes de retraite en cours d'emploi; Appliquer les exonerations de primes, ajustements et rediger les ententes de remboursement lies aux dossiers d'invalidite ou de CNESST, conformement aux directives transmises par l'equipe des avantages sociaux; Contribuer au processus de readhesion annuel, aux suivis lies aux periodes de reference en matiere de reclamation et repondre aux demandes administratives des employes. Avoir la charge de la facturation recue pour l'ensemble de la division RH et etre le point de contact pour la division Finances lorsque requis ; Faire des recommandations a la direction au niveau des processus RH (compilation des informations, production de tableaux de bord, definition des grands constats et opportunites, etc.) ; Reviser et cartographier les processus ressources humaines, tout en proposant des initiatives pour les ameliorer en continu ; Contribuer a toutes autres taches pouvant supporter l'equipe et la direction ressources humaines.

Conformite et securite

Assurer la gestion des donnees, la production de rapports reguliers et le suivi des indicateurs de conformite. Coordonner les echanges avec les tiers parties reglementaires afin de garantir le respect des exigences legales et la bonne transmission des informations requises.

Profil recherche

Connaissances et experience

Detenir un DEC ou un BAC en ressources humaines, administration ou domaine connexe; Minimum de cinq ans d'experience dans un role similaire en ressources humaines et avantages sociaux ; Connaissance des regimes d'avantages sociaux; Connaissance du systeme UKG (un atout); Avoir travaille dans un environnement syndique (atout considerable);

Competences cles

Bonne capacite d'analyse, d'organisation et de gestion des priorites. Excellent sens de l'organisation et habilete a etre multi-taches ; Avoir le souci du detail et faire preuve de rigueur dans la qualite du travail remis ; Faire preuve d'une grande discretion dans le traitement de l'information confidentielle ; Excellentes competences en MS Office. Qualites personnelles recherchees: vision a long terme, proactivite, esprit collaboratif, souci du detail, capacite a innover lorsque necessaire, et quete constante de l'excellence. Adhesion aux valeurs et principes de l'entreprise concernant l'engagement des employes, l'excellence operationnelle, la securite, la satisfaction client, la responsabilite societale d'entreprise et la performance economique. Excellentes competences en communication ecrite, verbale et en presentation dans les deux langues officielles. Dispose a demenager a Montreal, Canada, en fonction des exigences du projet.

Nos valeurs

Respect des personnes :

Nous nous engageons a creer une culture d'inclusivite et de respect dans chaque interaction.

Integrite :

Nous agissons avec transparence et respectons les normes ethiques les plus elevees.

Gestion responsable :

Nous donnons la priorite a la durabilite, en assurant une valeur a long terme pour les communautes et l'environnement que nous servons.

Excellence

:

Nous aspirons a une amelioration continue et a l'innovation dans tous les aspects de notre travail.

Collaboration :

Nous croyons en la puissance des perspectives diverses et du travail d'equipe pour favoriser le succes.

Pourquoi rejoindre Canada Rail?

?Une remuneration et des avantages competitifs

: Salaire attractif, primes de performance, assurances collectives et programmes de formation continue.

?Une opportunite unique de carriere

: Developpez vos competences au sein d'un consortium de renom.

?Un environnement collaboratif

: Travaillez avec

les meilleurs experts en ingenierie et exploitation ferroviaire

.



Chez Canada Rail nous sommes fiers de promouvoir l'egalite des chances en emploi et nous nous engageons a batir des equipes qui refletent la diversite de la societe canadienne. Nous visons a eliminer les obstacles a l'accessibilite en emploi et a offrir un environnement de travail inclusif et equitable, ou chaque personne est valorisee, quelles que soient son identite ou ses origines, afin de lui permettre de realiser pleinement son potentiel. Nous encourageons activement les candidatures des Premieres Nations ainsi que celles des individus issus de divers horizons.

Pret a faconner l'avenir du transport ferroviaire au Canada ?

Postulez des maintenant et franchissez une nouvelle etape dans votre parcours professionnel avec nous!


Nous traitons les renseignements personnels recueillis dans le cadre du recrutement conformement a la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur prive. Ils seront utilises uniquement pour evaluer votre candidature et proteges selon nos mesures de securite. En postulant, vous consentez a leur utilisation.

Veuillez noter : L'emploi est sujet a des verifications pre-embauche, y compris les verifications des antecedents d'emploi.





English version

Canada Rail

, a joint venture between Keolis Canada and SNCF Voyageurs, combines the expertise of Keolis, a global leader in public transport, with the international experience of SNCF Voyageurs in passenger rail, both high-speed and conventional. Together, they leverage their practical knowledge acquired through the operation of passenger rail lines around the world.

Keolis Canada

is a leading player in the development of innovative, passenger-focused mobility solutions tailored to the evolving needs of travelers and the expectations of local communities. Its diverse portfolio includes rail transport, intercity and urban transit, tramways, electric autonomous shuttles, and airport transportation.



For over 20 years, Keolis Canada has established itself as a key mobility player in Canada, operating bus, coach, and tram networks in major cities such as Montreal, Quebec City, Toronto, Calgary, Edmonton, Vancouver, Kitchener, and Ottawa. As a member of the Keolis Group--70% owned by SNCF and 30% by the Caisse de depot et placement du Quebec (CDPQ)--we benefit from the support of a network of 70,000 employees across 13 countries, with a turnover of EUR7 billion (CAD 11 billion).

SNCF Voyageurs

is a subsidiary of the SNCF Group, covering the entire travel chain, from sales and transport to maintenance and security, with the customer at the center, in France and Europe. Inheriting more than 80 years of experience, SNCF Voyageurs operates under several commercial brands, each addressing a specific segment of the rail market. SNCF Voyageurs transports more than 5 million passengers daily and operates 15,000 trains daily, with around 67,000 employees. Its turnovers reached EUR 20 billion (CAD 31 billion) in 2024.



SNCF Voyageurs' mission is to provide safe, accessible and efficient transport for passengers, while promoting the ecological transition through rail. It operates high-speed services in France and Europe, long-distance trains, regional services and international high-speed services with Eurostar and Thalys (under Eurostar Group) or Lyria.



Keolis Canada is proud to participate in the Alto high-speed train project, connecting Quebec City to Toronto, as an experienced partner within the

Cadence

consortium. This consortium, including CPDQ Infra, AtkinsRealis, SYSTRA Canada, and Air Canada, was selected by the Canadian government to develop this project following a rigorous bidding process.



With our expertise, we will contribute to this landmark project which is set to revolutionize mobility in Canada for future generations.



And this is just the beginning! As we continue to grow, we are looking for passionate and talented professionals to help shape the future of high-speed rail in Canada. Many more opportunities will be available soon!



www.keolis.ca, www.sncf-voyageurs.com, www.cadence.info

Your Role

Reporting to the Human Resources Workstream Leader, the HR Admin and CSO Coordinator provides the administrative, technical, and operational support necessary for the effective functioning of HR activities. They ensure the accurate management of employee files, benefits, and data within the HR system, while working closely with internal teams to maintain the accuracy and compliance of all information.

Key Accountabilities

Administrative Management of Human Resources

Carry out the necessary steps in the HRIS "UKG" for any changes related to employee records, ensuring data accuracy and integrity. Manage time-off and leave banks: update and process rollovers (vacation, personal, sick, and statutory holidays) in the HRIS, ensuring data accuracy and compliance with company policies and collective agreements. Handle the administrative follow-up for terminations and end-of-probation cases (resignation documents, return of company property, payroll coordination, removal from group insurance and pension plans). Draft and file various HR documents (letters regarding position or salary changes, employment confirmations, reimbursement agreements, or other administrative documents). Ensure that all required forms and authorizations are received and properly filed in employee records. Oversee the accurate management and tracking of union remittances, ensuring compliance with collective agreements and established deadlines. Manage contributions and changes to pension plans during employment. Apply premium exemptions, adjustments, and prepare reimbursement agreements related to disability or CNESST cases, in accordance with guidelines provided by the benefits team. Contribute to the annual re-enrollment process, follow up on claim reference periods, and respond to employees' administrative inquiries. Manage invoicing for the entire HR division and act as the point of contact for the Finance department when required. Provide recommendations to management regarding HR processes (data compilation, dashboard creation, identification of key findings and improvement opportunities, etc.). Review and map HR processes, proposing continuous improvement initiatives. Contribute to any other tasks that support the HR team and management.

Compliance and Security

Manage data, produce regular reports, and track compliance indicators. Coordinate communications with regulatory third parties to ensure legal compliance and the accurate transmission of required information.

Profile Sought

Knowledge and Experience

College diploma or bachelor's degree in human resources, Administration, or a related field. Minimum of five years of experience in a similar Human Resources and Benefits role. Knowledge of employee benefits programs. Familiarity with the UKG system (an asset). Experience working in a unionized environment (a strong asset).

Key Skills

Strong analytical, organizational, and priority management skills. Excellent organizational abilities and capacity to multitask. Strong attention to detail and a commitment to producing high-quality work. Demonstrated discretion in handling confidential information. Proficiency in MS Office applications. Desired personal qualities: long-term vision, proactivity, teamwork, attention to detail, ability to innovate when needed, and a constant drive for excellence. Alignment with the company's values and principles regarding employee engagement, operational excellence, safety, customer satisfaction, corporate social responsibility, and financial performance. Excellent written, verbal, and presentation skills in both official languages. Willingness to relocate to Montreal, Canada, depending on project requirements.

Our Values

Respect for People :

We foster a culture of inclusivity and respect in every interaction.

Integrity :

We operate with transparency and uphold the highest ethical standards.

Stewardship :

We prioritize sustainability, ensuring long-term value for communities and the environment.

Excellence

:

We strive for continuous improvement and innovation in all aspects of our work.

Collaboration :

We believe in the power of diverse perspectives and teamwork to drive success.

Why joining Canada Rail?

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Competitive compensation and benefits :

Attractive salary, performance bonuses, group insurance, and continuing education programs.

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A unique career opportunity:

Develop your skills within a renowned consortium.

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A collaborative environment:

Work with top experts in railway engineering and operations.



At Canada Rail, we are proud to promote equal employment opportunities and are committed to building teams that reflect the diversity of Canadian Society. We aim to remove barriers to employment accessibility and provide an inclusive and equitable work environment, where every person is valued, regardless of their identity or background, to enable them to achieve their full potential. We actively encourage applications from First Nations as well as individuals from diverse backgrounds.

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We process personal information collected during recruitment in accordance with the Act respecting the protection of personal information in the private sector. It will be used solely to evaluate your application and will be protected by our security measures. By applying, you consent to its use.

Please note : Employment is subject to pre-employment checks, including employment background.