Job Description

Employeur :

Investia Services Financiers Inc.

Bureau :

1080, Grande Allee Ouest

Principal lieu de travail :

Quebec, Quebec

Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) :

Montreal, Quebec; Toronto, Ontario

Domaines d'activite :

Conformite generaliste/multidisciplinaire

Numero du poste :

JR10023681

Type d'emploi :

Emploi permanent

Postulez avant le :

2025-07-28

Description

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Resume du poste

: Le/la Coordinateur(trice) de la conformite des pratiques de ventes et de l'accreditation joue un role crucial pour garantir que tout le contenu marketing, communication et numerique respecte les normes reglementaires et les politiques internes. Ce poste soutient la revision et l'approbation des materiels promotionnels, gere les processus d'accreditation en lien avec la formation continue (FC) et maintien des registres precis des activites de conformite. Le/la candidat(e) ideal(e) est soucieux(euse) des details, collaboratif(ive) et s'engage a maintenir l'integrite du contenu de l'organisation destine au public et des initiatives de formation des conseillers.

Principales responsabilites :

Toujours dans le respect de la reglementation et des exigences de conformite, les fonctions essentielles incluent :

Surveillance du contenu numerique : Surveiller, examiner et approuver les sites Web et les plateformes de medias sociaux (par exemple, Facebook, LinkedIn, Instagram, X) a l'aide d'outils tels que SQWatcher et SunGard. Examen du marketing et des communications : Participer au processus complet d'examen et d'approbation de tous les supports de marketing et de communication, y compris les publicites, les infolettres, les articles, les brochures, les presentations, les lettres, la papeterie, les demandes de commercialisation conjointe et de dons, et les noms commerciaux. Soutien au processus d'accreditation : Aider a obtenir des accreditations aupres des organismes concernes (par exemple, Chambre de la Securite Financiere, CIRO , Advocis) pour les presentations du courtier lors des conferences nationales, des conferences virtuelles sur les meilleures pratiques d'affaires et des activites de formation pour s'assurer que les conseillers recoivent des unites de formation continue. Gestion des unites de formation continue : Maintenir et assurer le suivi des unites de formation continue a l'aide de l'outil SSRFC de l'OCRI et de la plateforme de la CSF. Tenue de dossiers : Conserver des registres detailles de tous les documents marketing et de communication examines, approuves et rejetes, ainsi que des sites Web et du contenu publies sur les reseaux sociaux. Travail d'equipe : Fournir un soutien aux autres membres du personnel, en faisant preuve de polyvalence et d'une approche multitache. Communication avec les parties prenantes : Communiquer clairement et efficacement avec les conseillers, les departements internes et les partenaires externes selon les besoins. Implication dans les projets : Gerer des projets speciaux et effectuer des taches supplementaires selon les affectations. Amelioration continue : Participer activement aux initiatives d'amelioration continue quotidiennes en utilisant les principes de gestion DMS et Lean.

Qualifications :

Formation postsecondaire en marketing, communication, conformite ou dans un domaine connexe. Cours sur les valeurs mobilieres canadiennes (CSC ou equivalent) requis. Cours de Responsable de la conformite de la succursale (RCS) (ou equivalent) requis. Experience dans un role d'examinateur de la conformite ou du marketing, de preference dans l'industrie des services financiers. Connaissance des organismes de reglementation tels que l'AMF, l'OCRI, la CSF, l'IQPF, et Advocis. Excellentes competences organisationnelles et de tenue des registres. Excellentes competences en communication et en relations interpersonnelles. Maitrise de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel). Maitrise des outils de surveillance comme SQWatcher et SunGard est un atout. Niveau de connaissance intermediaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenee a traiter des taches en anglais demandees par des partenaires anglophones sur une base quotidienne.

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Profil de l'organisation

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iA Groupe financier, c'est la force d'une societe de taille a dimension humaine qui compte plus de 10 000 employes. Ensemble, nous avons gagne la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 representants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur epargne et la gestion de leur patrimoine.



Avec plus de 235 milliards de dollars d'actifs, nous sommes un joueur cle dans le domaine des services financiers au Canada et aux Etats-Unis. Le secret de notre reussite? S'investir, une personne a la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c'est en soutenant chacun de nos employes et en nous entourant de leaders parmi les plus reputes de l'industrie que nous pouvons continuer d'innover.



Chez iA, on s'investit, pour vous.

Notre engagement en matiere de diversite et d'inclusion

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Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous celebrons la diversite. Nous nous efforcons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans egard a l'origine ethnique, a la nationalite, a la langue, aux croyances religieuses, au genre, a l'orientation sexuelle, a l'age, au statut civil, a la situation familiale ou a un handicap physique ou mental.


Notez que si vous avez besoin d'aide ou d'assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous ecrire. Une personne de notre equipe se fera un plaisir de repondre a vos besoins.