Job Description

A propos de Fisher & Paykel Healthcare :

Chez Fisher & Paykel Healthcare, notre devouement est guide par une mission commune : ameliorer les soins aux patients et leurs resultats en proposant des solutions de pointe. Nous appelons cet engagement

Care by Design

.



Notre histoire a commence en Nouvelle-Zelande il y a plus de cinquante ans, lorsqu'un medecin visionnaire et deux ingenieurs talentueux ont revolutionne la sante respiratoire. Aujourd'hui, nous sommes un chef de file dans la conception, la fabrication et la commercialisation de produits et de systemes destines aux soins respiratoires aigus et chroniques, a l'anesthesie et au traitement de l'apnee obstructive du sommeil. Nos produits novateurs ameliorent la vie de millions de patients chaque annee et sont utilises dans plus de 120 pays dans le monde.



Nous sommes a la recherche de personnes qui souhaitent exercer une influence positive et durable. Nous savons apprecier les personnes qui privilegient les relations durables et la pensee creative et qui aspirent a changer les choses.



Pour notre part, nous vous aiderons a vous epanouir sur le plan personnel et professionnel en vous offrant un environnement de travail inclusif, fonde sur l'entraide et la collaboration. Ensemble, nous constituons une equipe bienveillante et determinee.



Souhaitez-vous vous joindre a nous et changer les choses?

Apercu du poste

Nous recherchons un(e)

Administrateur(trice) des Operations

pour rejoindre une equipe dynamique, contribuer au succes et assurer le bon fonctionnement du Centre de Distribution. Ce poste aidera a organiser les principales realisations et joue un role essentiel dans le maintien de l'efficacite du centre.

Responsabilites:

Servir de principal point de contact administratif pour le centre de distribution. Coordonner, gerer les ressources et organiser les activites du site (y compris les visiteurs, les employes temporaires et les fournisseurs). Veiller au respect et au maintien des exigences en matiere de securite du site et des autorites locales. Soutenir l'equipe de direction dans la collecte et la presentation des donnees cles de performance. Mettre en oeuvre des ameliorations dans l'entrepot et diriger des projets visant a renforcer la securite, ameliorer l'efficacite, reduire les couts et accroitre la qualite. Maintenir et developper des relations positives avec tous les fournisseurs, la societe de gestion immobiliere et les employes internes. Preparer, communiquer et presenter les chartes de projet a la direction et aux equipes de l'entrepot. Coordonner l'entretien des installations et des equipements, les travaux de construction, les agrandissements et les besoins en location. Organiser la certification et la formation des employes (certification marchandises dangereuses, chariot elevateur, etc.) conformement aux exigences et regles de Fisher & Paykel. Apporter un soutien aux autres equipes selon les besoins pour la coordination des formations, le lancement d'initiatives de l'entreprise, l'organisation d'evenements, etc. (incluant les departements Qualite, RH et TIC). Fournir un soutien administratif general, y compris la gestion budgetaire, la negociation des achats et la documentation pour les installations du centre de distribution.

Formation et experience requises:

2 ans d'experience dans un role de soutien administratif. 1 a 2 ans d'experience avec des logiciels tels qu'Illustrator, InDesign et Photoshop. Experience en gestion des relations avec les fournisseurs. Souci du detail. Excellentes competences en communication ecrite et orale. Bilingue (francais et anglais). Une experience avec les principes et la methodologie d'amelioration continue est fortement souhaitee.

En retour, nous vous offrirons l'opportunite de travailler au sein d'une equipe devouee et dynamique, dans une entreprise qui valorise une culture d'engagement envers ses employes et ses clients. Vous beneficierez d'un programme complet d'avantages sociaux incluant l'assurance medicale, dentaire, visuelle, l'assurance vie, un conge parental paye, un REER, un regime d'achat d'actions a l'intention des employes et a d'autres options visant a repondre aux divers besoins de nos employes.



L'autorisation de travail au Canada est une condition prealable a l'emploi.



Aucune aide a la relocalisation ne sera offerte pour ce poste.

About us:

At Fisher & Paykel Healthcare, our dedication unites us in a shared mission to improve patient care and outcomes through world-leading healthcare solutions. We call this commitment

Care by Design

.



Our journey began in New Zealand over five decades ago when a visionary doctor and two ingenious engineers pioneered a new approach to respiratory health. Today, we are a leading designer, manufacturer, and marketer of products and systems for acute and chronic respiratory care, anesthesia, and the treatment of obstructive sleep apnea. Our innovative products touch the lives of millions of patients annually while operating in over 120 countries worldwide.



We seek individuals who are passionate about having a lasting, positive impact. We value individuals who prioritize enduring relationships, creative thinking, and who are driven to make a difference.



In return, we will support your personal and professional growth with our inclusive work environment, built on a foundation of care and collaboration. Together, we form a team of compassionate individuals dedicated to purposeful work.



Care to join us and make a real impact?

Job Overview

We are seeking an

Operations Administrator

to be part of a dynamic team, driving success and ensuring the smooth operations of the Distribution Center. This role will help organize key achievements and plays a vital role in keeping the facility running efficiently.

Responsibilities:

Serve as primary administrative contact for the DC. Coordinate, resource, and route site activities (including visitors, temporary employees, and vendors). Ensure site security and local-governing authority requirements are met and maintained. Support the leadership team in gathering and reporting key metric data. Deliver improvements in the warehouse and lead projects to drive safety enhancements, efficiency improvements, cost savings, and quality advances. Maintain and build positive relationships with all vendors, property management company, and internal employees. Prepare, communicate, and present project charters to leadership and warehouse teams. Coordinate facilities and equipment maintenance, construction, expansions, and leasing needs. Coordinate employee certification and training (dangerous goods certification, forklift, etc.) in accordance with Fisher & Paykel requirements and business rules. Support other teams as necessary with coordinating training, launching company initiatives, planning company event, etc., (includes Quality Department, HR, and ICT). Provide general administrative support, including budgeting, procurement negotiation, and documentation for the DC facility.

Requirements:

2 years' experience in an Administrative support role. 1-2 years' experience using software packages (Illustrator, In-Design, Photoshop). Supplier relationship management experience. Attention to detail. Strong written and verbal communication skills. Bilingual (French and English). Experience with Continuous Improvement principles and methodology is strongly preferred.

In return, we will offer you an opportunity to work as part of a dedicated and energetic team at a company with a fantastic culture of commitment to our employees and customers. You'll have an opportunity to participate in a comprehensive benefits package that offers medical, dental, vision, life insurance, paid parental leave, RRSP, employee stock purchase plan, and other options to meet the diverse needs of our employees.



Canadian work authorization is a precondition of employment.



Company relocation benefits will not be provided for this position.

Reasonable Accommodations

As an Equal Opportunity Employer, Fisher & Paykel Healthcare is committed to providing reasonable accommodation to applicants with disabilities. If you are interested in applying for employment with Fisher & Paykel Healthcare, and need special assistance or an accommodation to use our website, please contact us at us.jobs@fphcare.com


When contacting us please provide your contact information and the nature of your accessibility issue. We will only respond to requests for reasonable accommodations.


EEOC - Know Your Rights





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Job Details

Reference # 70450


Posted on 08 Nov 2025


Closes on


Location(s) Quebec


Expertise Administrator


Job level(s) Indirect


Work type(s)


More details (document)


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