Job Description

At Skyline Group, we are a dynamic and rapidly growing organization, looking for talented individuals to join our team and drive our continued success.

Vision:

To become North America's trusted choice for safe elevated work areas.

Mission:

To create safe elevated work areas that protect people, companies, and brands.

Purpose:

Elevate those who surround us and see them thrive.

Position Overview

The Manager, Project Coordination is responsible for leading and developing a team of project coordinators who ensure that customer orders for rooftop safety solutions are executed - on time, on budget, and to specification - by driving process improvements, developing standards, and empowering the team to take ownership of order execution.

The ideal candidate is a proven leader with experience in commercial or industrial construction who excels in project management, team building, forecasting, and process development. This individual will mentor and coach the team, ensuring they are equipped to solve problems independently while maintaining operational efficiency and accuracy.

Key responsibilities

Team Leadership & Development

Lead, mentor, and coach a team of Project Coordinators, fostering a culture of accountability, problem-solving, and continuous improvement. Build team capabilities through training, development, and clear performance expectations Establish and enforce project coordination standards and best practices.
Process Ownership & Improvement

Develop, document, and improve processes that support efficient order execution and delivery. Implement tools and systems that enable accurate forecasting, scheduling, and tracking of custom orders. Ensure the team consistently meets project timelines, quality standards, and customer requirements.
Project Coordination & Execution

Oversee the order execution process from activation through delivery, ensuring accuracy, efficiency, and customer satisfaction. Work closely with sales, engineering, and operations teams to align schedules and resolve conflicts. Proactively identify risks, bottlenecks, or issues and drive timely resolution.
Forecasting & Reporting

Develop reliable forecasts for order activations and resource requirements. Monitor KPIs related to order execution, efficiency, on-time delivery, and customer satisfaction. Provide regular updates to senior management on team performance and project pipeline health.

What success looks like in this role

Forecast accuracy.

Orders are accurately forecasted, with a high level of confidence in projected activations and resource planning.

Order Execution as Planned.

Orders are activated and delivered in alignment with forecasts, with minimal slippage or rework.

Emphasis on accuracy over speed.

The team prioritizes accuracy and reliability in scheduling and execution, ensuring commitments made are commitments kept.

Strong Team Ownership.

Project Coordinators are confident, empowered, and capable of resolving day-to-day challenges with minimal escalation.

Process Consistency.

Clear, repeatable processes are in place, leading to predictable and measurable outcomes.

Customer Satisfaction.

Customers receive projects on time and to scope, reflecting a well-managed and disciplined coordination process.

Qualifications

Bachelor's degree in construction management, Engineering, Business Administration, or related field. PMP certification Minimum of 5-7 years of experience in project management, project coordination with at least 3 years in a people management/leadership role. Experience in commercial or industrial construction is preferred; experience with rooftop safety systems is an asset. Strong knowledge of project scheduling, forecasting, and project management principles. Demonstrated success in building and developing high performance teams. Excellent problem-solving, communication, and organizational skills.

Why join us?

Growth & Development.

Be part of an expanding team with opportunities for personal and professional growth.

Impact.

Help drive our sales goals forward and build our reputation as a trusted partner in height safety.

Collaboration.

Join a culture that values teamwork, innovation, and where your contributions are recognized and supported by a dedicated team.

Company culture.

Be part of a driven, ambitious, and supportive team focused on achieving goals and delivering exceptional service.

Job Type:

Full-time

Salary:

up to $150,000 per annum

Benefits:

Dental care Extended health care RRSP match Vision care Wellness program

Schedule:

Monday to Friday

Work location:

In-office. This is not a hybrid position.

Additional Information

As part of our interview process, we use an AI tool (Fred.ai) to assist with notetaking. This helps us keep accurate records and stay focused on the conversation. A copy of the notes will be shared with candidates following their interview.

Responsable de la coordination de projets

Skyline Group est une organisation dynamique en pleine croissance qui recherche des personnes talentueuses pour rejoindre son equipe et contribuer a son succes continu.

Vision

: devenir le choix de confiance en Amerique du Nord pour les espaces de travail en hauteur securises.

Mission

: creer des espaces de travail en hauteur securises qui protegent les personnes, les entreprises et les marques.

Objectif

: elever ceux qui nous entourent et les voir s'epanouir.

Apercu du poste

Le responsable de la coordination des projets est charge de diriger et de developper une equipe de coordinateurs de projets qui veillent a ce que les commandes des clients pour des solutions de securite sur les toits soient executees dans les delais, dans le respect du budget et des specifications, en ameliorant les processus, en elaborant des normes et en donnant a l'equipe les moyens de s'approprier l'execution des commandes.

Le candidat ideal est un leader confirme qui possede une experience dans le domaine de la construction commerciale ou industrielle et qui excelle dans la gestion de projets, la constitution d'equipes, les previsions et le developpement de processus. Cette personne encadrera et formera l'equipe, en veillant a ce qu'elle soit en mesure de resoudre les problemes de maniere autonome tout en maintenant l'efficacite et la precision operationnelles.

Principales responsabilites :

Leadership et developpement de l'equipe

Diriger, encadrer et coacher une equipe de coordinateurs de projet, en favorisant une culture de responsabilite, de resolution de problemes et d'amelioration continue. Renforcer les capacites de l'equipe par la formation, le developpement et des attentes claires en matiere de performances. Etablir et appliquer des normes et des bonnes pratiques en matiere de coordination de projets.
Responsabilite et amelioration des processus

Developper, documenter et ameliorer les processus qui favorisent l'efficacite de l'execution et de la livraison des commandes Mettre en oeuvre des outils et des systemes permettant de prevoir, de planifier et de suivre avec precision les commandes personnalisees. Veiller a ce que l'equipe respecte systematiquement les delais des projets, les normes de qualite et les exigences des clients.
Coordination et execution des projets

Superviser le processus d'execution des commandes, de l'activation a la livraison, en garantissant la precision, l'efficacite et la satisfaction des clients. Travailler en etroite collaboration avec les equipes commerciales, techniques et operationnelles afin d'harmoniser les calendriers et de resoudre les conflits. Identifier de maniere proactive les risques, les goulots d'etranglement ou les problemes et favoriser leur resolution en temps opportun.
Previsions et rapports

Elaborer des previsions fiables concernant les activations de commandes et les besoins en ressources. Surveiller les indicateurs cles de performance lies a l'execution des commandes, a l'efficacite, au respect des delais de livraison et a la satisfaction des clients. Fournir des mises a jour regulieres a la direction sur les performances de l'equipe et l'etat d'avancement des projets.

A quoi ressemble la reussite dans ce role ?

Precision des previsions. Les commandes sont prevues avec precision, avec un niveau eleve de confiance dans les activations prevues et la planification des ressources. Execution des commandes comme prevu. Les commandes sont activees et livrees conformement aux previsions, avec un minimum de derapages ou de retouches. Priorite a la precision plutot qu'a la rapidite. L'equipe privilegie la precision et la fiabilite dans la planification et l'execution, en veillant a ce que les engagements pris soient respectes. Fort esprit d'equipe. Les coordinateurs de projet sont confiants, autonomes et capables de resoudre les defis quotidiens avec un minimum d'escalade. Coherence des processus. Des processus clairs et reproductibles sont en place, ce qui permet d'obtenir des resultats previsibles et mesurables. Satisfaction des clients. Les clients recoivent les projets dans les delais et conformement a leur portee, ce qui reflete un processus de coordination bien gere et discipline.

Qualifications

Licence en gestion de la construction, ingenierie, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Certification PMP Au moins 5 a 7 ans d'experience dans la gestion et la coordination de projets, dont au moins 3 ans dans un role de gestion/direction du personnel. Une experience dans la construction commerciale ou industrielle est preferable ; une experience dans les systemes de securite pour toitures est un atout. Solides connaissances en matiere de planification de projets, de previsions et de principes de gestion de projets. Experience averee dans la constitution et le developpement d'equipes hautement performantes. Excellentes competences en matiere de resolution de problemes, de communication et d'organisation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Croissance et developpement. Rejoignez une equipe en pleine expansion qui vous offre des opportunites d'epanouissement personnel et professionnel. Impact. Contribuez a la realisation de nos objectifs commerciaux et renforcez notre reputation de partenaire de confiance dans le domaine de la securite en hauteur. Collaboration. Rejoignez une culture qui valorise le travail d'equipe et l'innovation, et ou vos contributions sont reconnues et soutenues par une equipe devouee. Culture d'entreprise. Rejoignez une equipe motivee, ambitieuse et solidaire, axee sur la realisation d'objectifs et la fourniture d'un service exceptionnel.

Type d'emploi :

Temps plein

Salaire :

jusqu'a 150 000 $

Avantages sociaux :

Soins dentaires Assurance maladie complementaire Cotisation equivalente au REER Soins de la vue Programme de bien-etre

Horaire :

Du lundi au vendredi

Lieu de travail :

Au bureau. Il ne s'agit pas d'un poste hybride.

Informations supplementaires

Dans le cadre de notre processus d'entretien, nous utilisons un outil d'intelligence artificielle (Fred.ai) pour nous aider a prendre des notes. Cela nous permet de conserver des archives precises et de rester concentres sur la conversation. Une copie des notes sera communiquee aux candidats apres leur entretien.

Job Type: Full-time

Pay: Up to $150,000.00 per year

Benefits:

Dental care Extended health care Paid time off RRSP match Vision care
Ability to commute/relocate:

Pointe-Claire, QC H9R 5E8: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Work Location: In person