Job Description

GESTIONNAIRE-ADJOINT, LOGISTIQUE

Reconnue pour la qualite de ses produits et services, la Societe du Vieux-Port de Montreal (SVPM) gare un vaste site recreotouristique. aEUR travers la mise en valeur du site du Vieux-Port (VPM) et du Centre des sciences de Montreal (CSM), la Societe participe activement au developpement de la metropole. Un lieu dynamique et diversifie vous attend !

SOMMAIRE DU POSTE :

Relevant des co-gestionnaires, logistique de la Societe du Vieux-Port de Montreal, vous aurez pour mission daEUR(TM)assister et daEUR(TM)accompagner les gestionnaires dans la gestion de l'equipe et des operations sur le site du Vieux-Port de Montreal ainsi que le Centre des sciences de Montreal.

RESPONSABILITa?S :

Gestion des ressources humaines

• Gare, motive et developpe les employes de son service (accueil, evaluation, formation continue, etc.) et signifie clairement les attentes du departement, donne les orientations a suivre et en assure le suivi;
• Developpe des outils et des methodes de travail pour saEUR(TM)assurer que les employes de son service ont tout en main pour permettre laEUR(TM)atteinte des resultats dont ils sont responsables, entre autres par un programme de formation a la tache complet et continu;
• SaEUR(TM)assure du respect et de laEUR(TM)application de la convention collective ainsi que des politiques et procedures en vigueur a la Societe, notamment en matiare de sante et securite au travail;
• Valide et approuve les feuilles de temps du logiciel de gestion du temps pour ses employes;
• SaEUR(TM)assure de transmettre les informations necessaires au bon deroulement des activites de son service;
• Est en disponibilite en tout temps lors daEUR(TM)evanements et present lorsque requis.

Gestion des operations

• Gare les operations du service logistique sur laEUR(TM)ensemble du site et pour laEUR(TM)ensemble des clientales externes, tant au CSM que pour le site VPM;
• Diffuse les normes de realisation, les politiques et les procedures de son service et voit a leur respect;
• Collabore aux ameliorations dans le but daEUR(TM)optimiser les processus et les outils de travail de son service;
• Veille au bon fonctionnement des installations et fait les suivis aupras des autres services;
• Contrale la prestation de service et saEUR(TM)assure quaEUR(TM)elle rencontre les exigences des normes etablies par laEUR(TM)organisation;
• Agit a tire daEUR(TM)expert conseil pour toutes les clientales internes et externes organisant un evanement sur le site;
• SaEUR(TM)assure que les operations de programmation et de tournage sur le site saEUR(TM)effectuent dans le respect de la securite publique et planifie les installations et la signalisation appropriee;
• Collabore au processus de raglement des plaintes dans son departement ;
• Met en place des mecanismes de contrale et apporte les correctifs si necessaire afin daEUR(TM)assurer la meilleure prestation de service qui soit;
• Procade aux achats requis pour son service

EXPa?RIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHa?ES :

• 3 ans daEUR(TM)experience en gestion de personnel ;
• Experience en gestion daEUR(TM)operations logistique et/ou evenementiel ;
• Experience en milieu syndique (un atout) ;
• Certificat universitaire en administration ou autre discipline pertinente
• Connaissances informatiques Suite MS Office (niveau intermediaire)
• Bilinguisme : anglais (intermediaire, niveau 3)

APTITUDES RECHERCHa?ES :

• Leadership
• Approche client developpee
• Sens de laEUR(TM)organisation
• Gestion des priorites
• Jugement
• Oriente vers les resultats
• Communication interpersonnelle
• Resolution de problames
• Integrite et confidentialite

CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIa^RES :

• Environnement de travail dynamique ;
• Salaire competitif ;
• Stationnement gratuit (avantage imposable) ;
• Rabais et avantages chez les differents commeraants sur le site du Vieux-Port ;
• Type daEUR(TM)emploi : temporaire (contrat 24 mois) / a temps plein / travail en presentiel / horaire de 37.5 hrs / semaine;
• Fonctions exigeant de travailler les soirs et les fins de semaines selon les evenements.

La Societe adhare a un programme daEUR(TM)equite en matiare daEUR(TM)emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles, les autochtones et les personnes handicapees a soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons quaEUR(TM)avec celles selectionnees.

L'emploi du genre masculin a pour but d'alleger le texte et d'en faciliter la lecture.

AFFICHAGE INTERNE : du 22 au 29 septembre 2022