Job Description

Position Summary

Reporting to the Manager of Sections and the Manager of Professional Development, the Liaison Officer advises and supports the activities of assigned CBA Sections and their Executive Committees ensuring that their projects, programs, and initiatives are planned and carried out in accordance with CBA objectives, policies, and procedures. The Liaison Officer prepares documentation related to the work of these Committees and is responsible for assigned initiatives within the Department.

Location

66 Slater Street, Suite 1200, Ottawa, ON

Languages

Bilingualism required (English and French)

Compensation

$36.35/hour

Responsibilities

• Provides ongoing advice and oversees the day-to-day operations of selected Section Executive Committees, including the planning, development, and execution of their objectives within their respective mandates
• Responsible for the coordination and administration of the assigned sections\xe2\x80\x99 in-person and online PD offerings in accordance with CBA policies and procedures.
• Provides liaison and administrative support to volunteer speakers and program chairs
• Responsible for CBA documentation, reports, and correspondence for these volunteer groups
• Participates in the budgeting process and prepares reports and recommendations concerning budget or financial policy variations in relation to these groups
• Liaises with CBA members, committees, staff, volunteers, government, and the public and prepares various reports and recommendations in relation to Sections
• Represents selected Sections and/or the CBA National Office through correspondence and participation in meetings with volunteers and external organizations
• Responsible for assigned projects within the Department, some of which may be carried out in collaboration with other staff across the Association

Qualifications

Education

• College diploma or university degree

Experience

• Minimum 3 years of experience in project management and/or decision-making in a fast-paced environment
• Proven track record of speaking to and communicating with large groups

Assets

• Experience working with volunteers
• Experience with the development and delivery of member services including professional development programs
• Knowledge of the Canadian legal system

Skills and Abilities

• Excellent written and oral communication skills in English and French
• Ability to prioritize, effectively manage multiple tasks, and work under pressure
• Superb interpersonal skills, professionalism, and ability to work collaboratively as an effective team member
• Ability to identify and evaluate critical issues when solving problems, making decisions or recommendations, and reporting on activities
• Ability to work independently, with attention to detail
• Discretion and sound judgment
• Creativity, flexibility, and the ability to motivate others
• Willingness to travel and work weekends as required

Impact

The Liaison Officer works collaboratively with staff throughout the Association, including Directors. It is critical that the individual in this position demonstrates a high level of professionalism, initiative, discretion, and time management and organizational skills. The incumbent must be an above-average team player, with a positive attitude and strong work ethic, and be very familiar with and responsive to the needs of a volunteer-driven Association.

This job description is not meant to be all-inclusive; rather, it is an overall representation of the main responsibilities, tasks, and qualifications.

Interested applicants must submit a cover letter and resum\xc3\xa9.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. All applicants are encouraged to join the CBA Talent Community which establishes a list that may be considered for similar positions of various tenures.

The CBA is committed to the principles of equity, diversity, and inclusion in its learning, work environments, and in its operations. We encourage applications from traditionally marginalized groups. We believe in and promote the rights of all persons with disabilities as outlined in the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA 2005) and its related Accessibility Standards Regulations. To meet this obligation, the CBA will make appropriate accommodations available upon request. Please inform the CBA, in advance, of the need for accommodation(s) during the recruitment and selection process to ensure your equal participation. Requests can be made by email to hr (@) cba.org

R\xc3\xa9sum\xc3\xa9 du poste

Relevant de la gestionnaire, Sections, et de la gestionnaire, Formation continue, l\xe2\x80\x99agent ou l\xe2\x80\x99agente de liaison conseille et appuie les sections et leurs comit\xc3\xa9s de direction comit\xc3\xa9s afin que leurs projets, programmes et initiatives soient planifi\xc3\xa9s et mis en \xc5\x93uvre conform\xc3\xa9ment aux objectifs, aux politiques et aux proc\xc3\xa9dures de l\xe2\x80\x99ABC. L\xe2\x80\x99agent ou l\xe2\x80\x99agente de liaison pr\xc3\xa9pare les documents n\xc3\xa9cessaires dans le cadre des travaux de ces comit\xc3\xa9s et se charge de divers mandats confi\xc3\xa9s au sein de son service.

Emplacement

66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario)

Langues

Bilinguisme obligatoire (anglais et fran\xc3\xa7ais)

R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration

36,35 $/heure

Responsabilit\xc3\xa9s

• Fournit des conseils r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement et surveille les activit\xc3\xa9s courantes des comit\xc3\xa9s de direction de certaines sections, en ce qui concerne notamment la planification, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration et la r\xc3\xa9alisation de leurs objectifs dans le cadre de leurs mandats respectifs.
• S\xe2\x80\x99occupe de la coordination et de l\xe2\x80\x99administration des offres de formation continue en personne et en ligne des sections assign\xc3\xa9es, conform\xc3\xa9ment aux politiques et aux proc\xc3\xa9dures de l\xe2\x80\x99ABC.
• Fournit la liaison et le soutien administratif aux pan\xc3\xa9listes b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles et aux pr\xc3\xa9sidents et pr\xc3\xa9sidentes de programme.
• S\xe2\x80\x99occupe des documents, des rapports et de la correspondance de l\xe2\x80\x99ABC pour ces groupes b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles.
• Prend part \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement du budget et r\xc3\xa9dige des rapports et des recommandations concernant le budget ou la r\xc3\xa9vision de la politique budg\xc3\xa9taire relativement \xc3\xa0 ces groupes.
• Communique avec les membres, les comit\xc3\xa9s, le personnel et les b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles de l\xe2\x80\x99ABC, ainsi qu\xe2\x80\x99avec les repr\xc3\xa9sentants des gouvernements et du public, et r\xc3\xa9dige divers rapports et recommandations relativement aux sections.
• Repr\xc3\xa9sente certaines sections nationales ou le bureau national de l\xe2\x80\x99ABC par \xc3\xa9crit et en participant \xc3\xa0 des r\xc3\xa9unions avec des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles et d\xe2\x80\x99autres organisations.
• Responsable des projets qui lui sont assign\xc3\xa9s au sein du service, qui sont parfois r\xc3\xa9alis\xc3\xa9s de concert avec d\xe2\x80\x99autres membres du personnel au sein de l\xe2\x80\x99Association.

Qualit\xc3\xa9s

\xc3\x89ducation

• Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales ou universitaires

Exp\xc3\xa9rience

• Au moins trois ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail en gestion de projets ou prise de d\xc3\xa9cisions (ou les deux) dans un milieu o\xc3\xb9 les activit\xc3\xa9s se d\xc3\xa9roulent \xc3\xa0 un rythme rapide.
• Exp\xc3\xa9rience av\xc3\xa9r\xc3\xa9e en mati\xc3\xa8re de communication et de pr\xc3\xa9sentations orales devant de grands groupes de personnes.

Atouts

• Exp\xc3\xa9rience de travail avec des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles.
• Exp\xc3\xa9rience en conception et prestation de services aux membres, y compris de programmes de formation continue.
• Connaissance du syst\xc3\xa8me juridique canadien.

Comp\xc3\xa9tences

• Excellentes capacit\xc3\xa9s de communication \xc3\xa9crite et verbale en anglais et en fran\xc3\xa7ais.
• Sens des priorit\xc3\xa9s et capacit\xc3\xa9 de s\xe2\x80\x99occuper de plusieurs t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la fois et de travailler en situation de stress.
• Entregent exceptionnel, professionnalisme, esprit de collaboration et capacit\xc3\xa9 de travailler efficacement en \xc3\xa9quipe.
• Capacit\xc3\xa9 de nommer et d\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuer les points n\xc3\xa9vralgiques dans la r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes, de prendre des d\xc3\xa9cisions ou de formuler des recommandations, et de rendre compte des activit\xc3\xa9s.
• Autonomie, minutie.
• Discr\xc3\xa9tion et discernement.
• Cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9, souplesse et capacit\xc3\xa9 de motiver autrui.
• Volont\xc3\xa9 de se d\xc3\xa9placer et de travailler le week-end, au besoin.

Incidence

L\xe2\x80\x99agent ou l\xe2\x80\x99agente de liaison travaille de concert avec des membres du personnel de toute l\xe2\x80\x99Association, notamment avec les directeurs et directrices des divers services. Le ou la titulaire doit imp\xc3\xa9rativement faire preuve d\xe2\x80\x99un professionnalisme, d\xe2\x80\x99une initiative et d\xe2\x80\x99une discr\xc3\xa9tion exemplaires, savoir bien g\xc3\xa9rer son temps et avoir le sens de l\xe2\x80\x99organisation. Il ou elle doit se d\xc3\xa9marquer au sein d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe, afficher une attitude positive et faire preuve d\xe2\x80\x99une solide \xc3\xa9thique du travail; en outre, il ou elle doit \xc3\xaatre tr\xc3\xa8s bien au courant et savoir r\xc3\xa9pondre aux besoins d\xe2\x80\x99une association bas\xc3\xa9e sur le b\xc3\xa9n\xc3\xa9volat.

La pr\xc3\xa9sente description de poste ne se veut pas exhaustive, mais bien une repr\xc3\xa9sentation g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des responsabilit\xc3\xa9s, t\xc3\xa2ches et qualit\xc3\xa9s rattach\xc3\xa9es au poste.

Les candidats et candidates qui souhaitent postuler doivent faire parvenir leur curriculum vit\xc3\xa6 et une lettre de pr\xc3\xa9sentation.

Nous remercions sinc\xc3\xa8rement tous les candidats et candidates de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat; toutefois, nous ne communiquerons qu\xe2\x80\x99avec ceux et celles dont la candidature est retenue. Tous les candidats sont encourag\xc3\xa9s \xc3\xa0 se joindre \xc3\xa0 la Communaut\xc3\xa9 de talents de l\xe2\x80\x99ABC qui sert \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir une liste de candidats et candidates pouvant \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e pour des postes similaires de diverses dur\xc3\xa9es.

L\xe2\x80\x99ABC s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 respecter les principes d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, de diversit\xc3\xa9 et d\xe2\x80\x99inclusion dans ses formations, dans ses milieux de travail et dans ses activit\xc3\xa9s. Nous encourageons les candidatures de groupes traditionnellement marginalis\xc3\xa9s. Nous croyons aux droits de toutes les personnes handicap\xc3\xa9es et en faisons la promotion, comme le stipulent le Code des droits de la personne de l\xe2\x80\x99Ontario, la Loi de 2005 sur l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9 pour les personnes handicap\xc3\xa9es de l\xe2\x80\x99Ontario (LAPHO) et les r\xc3\xa8glements connexes sur les normes d\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9. Afin de respecter ces obligations, l\xe2\x80\x99ABC met en place des mesures d\xe2\x80\x99adaptation appropri\xc3\xa9es sur demande. Veuillez informer l\xe2\x80\x99ABC, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99avance, de vos besoins en mati\xc3\xa8re de mesures d\xe2\x80\x99adaptation pendant le processus de recrutement et de s\xc3\xa9lection afin de garantir votre participation \xc3\xa9gale. Ces demandes peuvent \xc3\xaatre communiqu\xc3\xa9es par courriel \xc3\xa0 HR (@) cba.org.

PI205879076

Canadian Bar Association