Job Description

Le programme Bienvenue chez vous au Canada - Adjoint(e) aux expositions

Le Musee canadien de l'immigration du Quai 21 poursuit sa tradition d'accueil des nouveaux arrivants au Canada

Le programme Bienvenue chez vous au Canada (BCVC) est un programme de preparation a l'emploi de six mois destine aux nouveaux immigrants au Canada. Si vous etes un immigrant sans emploi ou en situation de sous-emploi et que vous rencontrez des obstacles a occuper un emploi significatif, ce programme pourrait vous interesser.

Titre du poste :

Adjoint(e) aux expositions

Duree

: Six mois, commencant en octobre 2025 et terminant en mars 2026

Salaires :

17,75 $ l'heure

Releve du poste suivant :

Conservatrice, Expositions temporaires et itinerantes

Heures :

37,5 heures par semaine avec deux (2) periodes de repos remunerees de 15 minutes et une pause diner non remuneree de 30 minutes par jour.

Criteres d'admissibilite du programme

Vous devez etre un resident permanent au Canada, Citoyen canadien ne a l'exterieur du Canada (cela signifie que vous avez immigre au Canada et que vous etes devenu un citoyen canadien) ou une personne protegee tel que stipule par la Section 95 de la Loi sur l'immigration et la protection des refugies et autorise a travailler au Canada et en Nouvelle-Ecosse et

Vous etes sans emploi ou sous-employe et vous faites face a des obstacles a l'emploi comme etre des acquis non reconnus, un manque d'experience de travail au Canada, manque de reseaux et les barrieres linguistiques.

Resume des fonctions

Sous la responsabilite de la conservatrice et sous la supervision quotidienne de la conservatrice adjointe, l'adjoint(e) aux expositions est responsable de coordonner la reservation, le transport et l'installation des petites expositions itinerantes du Musee et d'aider a l'installation, a la preparation et au demontage d'autres expositions du Musee. Dans le cadre du programme d'emploi du Musee Bienvenue chez vous au Canada, l'adjoint(e) aux expositions participera a des activites de developpement de carriere comme des cours d'anglais ou de francais, des activites de reseautage et des formations dans le secteur museal, le cas echeant.

Responsabilites

Operations des expositions et gestion financiere

Organiser les prets de petites expositions itinerantes et agir en tant que point de liaison entre le Musee et les hotes des petites expositions, notamment en communiquant les besoins des hotes, en preparant et en traitant les contrats et les factures, ainsi qu'en soutenant les hotes pendant la duree de l'exposition.

Coordonner les modalites d'expedition des petites expositions itinerantes.

Contribuer a la mise a jour des canaux de communication de l'exposition (Web, lettre d'information interne, fiches d'information).

Contribuer au suivi des sondages menes aupres des hotes des expositions et du programme de retroaction, et maintenir les feuilles de calcul de suivi des renseignements des petites expositions itinerantes.

Traiter les demandes de renseignements emanant d'organisateurs d'expositions potentiels ou confirmes et assurer le suivi.

Effectuer les taches administratives de tenue de dossiers et de paiement de factures liees aux frais de deplacement des expositions.

Renouveler et faire le suivi des licences d'images pour les expositions.

Maintenir le document de suivi budgetaire pour le budget du service des expositions.

Participer a l'installation, a la preparation et au demontage des expositions sur le site, ainsi qu'a d'autres taches liees aux expositions, le cas echeant.

Signaler a la conservatrice tout probleme lie aux risques.

Autres taches, a la demande de la conservatrice.

Collections

Organiser et mettre a jour les donnees, les metadonnees, les supports numeriques et les renseignements associes des collections.

Photographier et manipuler les objets, le cas echeant.

Marketing, communication et developpement :

Partager le materiel promotionnel avec les hotes potentiels et soutenir la promotion d'une exposition par les hotes confirmes, conformement aux lignes directrices du Musee en matiere de promotion.

Competences requises

Experience des taches administratives et de la planification de projets.

Maitrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft.

Capacite a travailler de maniere autonome dans un environnement de travail rapide, axe sur le travail d'equipe.

Debrouillardise et sens de l'initiative.

Fortes competences d'analyse, d'organisation et de resolution de problemes.

Souci du detail et de l'attention.

Excellentes competences en service a la clientele.

Capacite de communiquer efficacement en anglais, a l'oral comme a l'ecrit.

De l'experience dans un musee ou une galerie est un atout.

Les competences linguistiques en francais sont un atout.

Aptitudes

Travail d'equipe

- Capacite a travailler de facon autonome et en equipe. Capacite a travailler de facon professionnelle avec un groupe varie de personnes, dont des visiteurs, des partenaires, des chercheurs et des fournisseurs de services.

Resolution de problemes

- Connaissance des techniques de resolution de problemes et de prise de decision, de meme que la capacite de prevoir et de generer des solutions a des problemes et de choisir une facon de proceder.

Integrite et fiabilite

- Capacite a fonctionner avec un grand niveau d'honnetete et d'ouverture, de facon a gagner le respect et la confiance des collegues, des clients et des partenaires.

Communication

- Bonnes competences de communication : connaissance des divers moyens de communication et capacite de presenter et recevoir de l'information de la facon appropriee.

Souplesse

- Capacite de gerer efficacement son propre comportement et d'influencer positivement les actions des autres en situation de changement, de stress ou d'incertitude.

Conditions de travail et exigences physiques

Se tenir debout lors de l'installation ou du deplacement d'expositions.

A l'occasion, soulever et deplacer des caisses, des valises et de l'equipement audiovisuel pesant jusqu'a 50 livres.

A l'occasion, utiliser des outils manuels et electriques.

Travailler dans un environnement de bureau.

La date limite de depot des candidatures est fixee au vendredi 29 aout 2025 a 17 h HNA.

Pour de plus amples renseignements sur le programme Bienvenue chez vous au Canada , veuillez consulter le site suivant https://quai21.ca/a-propos/bienvenue-chez-vous-au-canada.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 6 months

Pay: $17.75 per hour

Expected hours: 37.5 per week

Benefits:

Language training provided On-site parking
Work Location: In person

Application deadline: 2025-08-29
Expected start date: 2025-10-01