Job Description

Programme Bienvenue chez vous au Canada

Titre du poste :

Assistant(e), Engagement communautaire

Duree :

6 mois, d'octobre 2025 a mars 2026

Salaire :

17,30 $ de l'heure

Releve du poste suivant :

Gestionnaire, Programmation publique et engagement communautaire / Gestionnaire du marketing et de la marque

Heures :

37,5 heures par semaine avec deux (2) periodes de repos remunerees de 15 minutes et une pause diner non remuneree de 30 minutes par jour. Le Musee etant ouvert 7 jours sur 7, la semaine de travail comprend les samedis et/ou les dimanches et des horaires irreguliers (soirees, fins de semaine).

Admissibilite au programme

Vous devez avoir la residence permanente, etre un(e) citoyen(ne) canadien(ne) ne(e) a l'etranger (ce qui signifie que vous avez immigre au Canada et que vous avez obtenu la citoyennete canadienne) ou etre une personne protegee conformement a l'article 95 de la Loi sur l'immigration et la protection des refugies qui est legalement autorisee a travailler au Canada et en Nouvelle-Ecosse.

ET

Vous etes au chomage ou sous-employe(e) et vous etes confronte(e) a des obstacles a l'emploi tels que l'absence d'experience professionnelle au Canada, des diplomes etrangers, des barrieres linguistiques ou l'absence de reseaux professionnels.

Resume des fonctions

L'objectif de ce poste est d'assister la gestionnaire et coordonnatrice de la programmation publique et de l'engagement communautaire dans l'administration, la coordination et la mise en oeuvre des programmes publics et d'aider l'equipe de marketing et de communication dans ses efforts de promotion et d'incitation a la frequentation du Musee.

Responsabilites

Soutenir la logistique associee aux evenements publics, y compris :

o A/V

o Inscription et billetterie

o Assistance pour les invites speciaux, les artistes et les conferenciers

Appuyer les taches administratives liees aux evenements publics, y compris :

o Formulaires comptables

o Formulaires de marketing et de communication

o Formulaires Web

o Formulaires des installations

Soutenir l'elaboration de nouveaux programmes et evenements.

Soutenir les efforts de marketing et de communication au sujet de la programmation publique.

Assister l'equipe de marketing et de communication dans le developpement de contenu actualise pour les medias sociaux.

Aider a compiler et a organiser des bibliotheques de contenu pour les medias sociaux ou des gabarits qui peuvent etre utilises a long terme.

Proposer des idees creatives de contenu pour les medias sociaux qui s'alignent sur les themes cles, les initiatives et les strategies de campagne.

Competences requises

Etre a l'aise dans les relations avec une grande variete de personnes : partenaires communautaires, personnel du Musee et grand public

Fiable, responsable

Capacite a suivre les instructions et a travailler avec un minimum de supervision

Capacite a effectuer des taches repetitives

Excellentes competences organisationnelles

Bonne communication avec le public, tant en personne qu'au telephone

Bonne maitrise de l'anglais : oral, comprehension, ecrit

Qualite elevee du service a la clientele

Interet pour l'histoire du Canada et du monde

La capacite a communiquer en francais est un atout indeniable.

Familiarite avec les plateformes Meta (Facebook, Instagram)

Une bonne connaissance des outils et des plateformes utilises pour la creation et l'edition de contenu, tels que Canva, Adobe Creative Suite et d'autres logiciels similaires, est un atout.

Une experience dans le soutien a la creation de contenu pour les medias sociaux dans un environnement d'equipe est consideree comme un atout.

Aptitudes

Accent sur le client - connaissances et capacite d'offrir un haut niveau de service, a la fois aux clients internes et externes, menant ainsi a une haute satisfaction du personnel et des clients et a la creation de relations etablies.

Communication - connaissance des divers moyens de communication et capacite de presenter et recevoir de l'information de la facon la plus efficace et appropriee.

Resolution de problemes - connaissance des techniques de resolution de problemes et de prise de decision, de meme que la capacite de generer des solutions a des problemes et de choisir une facon de proceder.

Souplesse - connaissance et capacite a gerer efficacement son propre comportement et affecter positivement les actions des autres en situation de changement, de stress ou d'incertitude.

Integrite et fiabilite - capacite a fonctionner avec un grand niveau d'honnetete et d'ouverture, de facon a gagner le respect et la confiance des collegues et clients.

Pour de plus amples renseignements sur le programme Bienvenue chez vous au Canada , veuillez consulter le site suivant : https://quai21.ca/a-propos/bienvenue-chez-vous-au-canada.

Pour poser votre candidature :

Envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae a John Murray, gestionnaire des ressources humaines.

Dans votre lettre d'accompagnement, veuillez nous indiquer comment vous repondez aux criteres d'admissibilite au programme.

La date limite de depot des candidatures est fixee au 14 septembre 2025 a 17 h HNA.

Ce poste fait partie de l'unite de negociation en vertu de la convention collective. Comme condition d'emploi, la personne retenue pour le poste devra devenir membre de la section locale 2 du Service Employees International Union, du Brewery General and Professional Workers Union. Tous les employes couverts par l'accord doivent payer les cotisations syndicales fixees par le syndicat.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 6 months

Pay: $17.75 per hour

Expected hours: 37.5 per week

Benefits:

On-site parking
Work Location: In person