Job Description

Un ocean de possibilites

Lorsque vous integrez l'Administration portuaire d'Halifax (APH), vous assumez un role utile offrant la possibilite d'avoir une influence reelle a l'echelle mondiale. Les plus grandes compagnies maritimes du monde font escale au port d'Halifax, qui offre des liaisons avec plus de 150 pays. Chaque jour, le port est relie au monde entier a l'aide d'une infrastructure de premier ordre pour offrir a la province une prosperite durable.

Notre mission consiste a faciliter la circulation des biens et des personnes pour favoriser le developpement economique, en veillant a l'efficacite, a la securite et a la durabilite de nos activites.

Nos activites recouvrent trois domaines : le fret, les croisieres et l'immobilier, sous la responsabilite d'equipes devouees et competentes. Ayant recu la certification ISO45001, nous sommes profondement attaches a une culture de la securite. Assurer le bien-etre de nos employes est donc pour nous une priorite absolue.

A l'Administration portuaire d'Halifax, vous prendrez part au travail collectif visant a faconner l'avenir de la region, de la province et du Canada.

Nous sommes a la recherche d'un

juriste d'entreprise

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Resume du poste

Vous serez charge de fournir un soutien juridique a l'Administration portuaire d'Halifax (APH) sur des questions commerciales, reglementaires, de gouvernance et operationnelles. Relevant de l'avocate generale / secretaire generale, vous redigerez et verifierez des contrats, effectuerez des recherches et des analyses juridiques, apporterez une aide au conseil d'administration et aux comites, coordonnerez l'acces aux dossiers relatifs a l'information et a la confidentialite, participerez a la gestion des risques et faciliterez la conformite reglementaire. Le poste suppose de developper des relations efficaces en interne, de faire preuve d'un bon jugement ainsi que de contribuer a la mission et a la vision de l'APH dans le respect des normes professionnelles et ethiques en place.



Vous serez sous la direction de l'avocate generale / secretaire generale.

Vos responsabilites

Travail juridique

Fournir des conseils juridiques en temps utile, avec reactivite et en fonction des besoins de l'APH. Effectuer des recherches juridiques et rediger, verifier et negocier divers contrats et baux, notamment en matiere de construction et en lien avec les technologies de l'information, les permis et licences, des documents d'approvisionnement (appels d'offres/demandes de devis/contrats types), des accords de confidentialite, des protocoles d'entente, des ordres de modification et des avenants. Fournir un soutien juridique dans les domaines suivants : operations commerciales, travail et emploi, immobilier, reglementation et conformite, protection de la vie privee, acces a l'information, legislation sur les langues officielles et legislation specifique a certains secteurs. Collaborer avec des juristes externes sur des affaires contentieuses et administratives; faciliter la conservation des preuves, la collecte et la production de documents ainsi que les suivis aux assignations a comparaitre. Determiner les risques juridiques et les strategies pour les reduire.

Gestion des risques

Diriger la mise en oeuvre, le suivi et l'amelioration continue du cadre de gestion des risques de l'APH. Tenir a jour le registre des risques et les plans d'action pour la gestion des risques. Faciliter les evaluations annuelles et ponctuelles des risques avec les services operationnels et la direction generale. Veiller a ce que les considerations relatives aux risques soient integrees dans les prises de decisions, les projets majeurs et la planification strategique. Fournir des conseils juridiques pour determiner les risques et les mesures d'attenuation.

Conformite

Controler la mise a jour du registre de conformite reglementaire de l'APH, y compris l'attribution et le suivi des responsabilites en matiere de conformite dans tous les services. Se tenir au courant des changements apportes aux lois, reglements et normes applicables (p. ex., Loi maritime du Canada, Reglement sur la gestion des administrations portuaires, Lettres patentes, Loi sur les langues officielles). Coordonner les certifications et les rapports de conformite annuels. Participer a l'elaboration et a la mise en oeuvre de procedures de conformite internes; effectuer notamment des examens de conformite afin de controler et de faire respecter les politiques, procedures et obligations reglementaires, et assurer le suivi des mesures correctives. Integrer le suivi de la conformite a un systeme de gestion officiel afin d'assurer la visibilite et la responsabilite des initiatives cles et des livrables reglementaires, et collaborer avec les responsables des initiatives et les promoteurs de projets afin de veiller au respect des delais, du budget, des politiques et des procedures.

Taches de nature generale

Suivre les evolutions juridiques et donner des conseils sur leurs incidences pour les activites de l'APH. Participer aux activites de gouvernance d'entreprise, notamment en apportant un soutien au conseil d'administration et aux comites, en redigeant des proces-verbaux et en elaborant des politiques. Tenir a jour les fichiers, les precedents et les listes de controle; contribuer a l'amelioration continue des documents types et des manuels. Aider l'avocate generale a creer et a donner des formations (p. ex. sur les principes relatifs a la passation de marches, la protection des renseignements personnels/AIPRP, les obligations en matiere de langues officielles et l'ethique). Gerer les priorites concurrentes et les faire remonter selon les besoins. Elaborer et donner des programmes de formation sur la gestion des risques et les obligations en matiere de conformite. Promouvoir une culture axee sur la responsabilite et l'amelioration continue.

Vos formation et experience

Baccalaureat en droit ou J. D. Membre en regle de la Nova Scotia Barrister's Society ou y etre admissible. Au moins deux ans d'experience apres l'admission au barreau. Solides competences en redaction, en analyse et en communication. Capacite a gerer diverses priorites et a travailler de maniere autonome. Capacite a faire preuve de professionnalisme, de discretion et de bon jugement. Connaissance des lois et reglements federaux et provinciaux lies aux administrations portuaires canadiennes. Competences exceptionnelles en matiere d'analyse, de communication et de gestion de projets.

Pourquoi vous allez adorer travailler ici

Un milieu de travail dynamique qui favorise le perfectionnement professionnel. Des avantages sociaux qui font la difference. Engagement en faveur du developpement durable, Strategie de developpement durable de l'APH. Technologie de pointe et innovation. Culture inclusive et solidaire. Partenariat communautaire, et bien sur... Une vue imprenable sur le port d'Halifax depuis nos bureaux.

Postuler

En savoir plus : Carrieres | Port d'Halifax. Suivez-nous sur LinkedIn .

L'Administration portuaire d'Halifax cultive une culture d'appartenance. Peu importe qui vous etes, d'ou vous venez, ce que vous pensez, ce en quoi vous croyez ou qui vous aimez, nous vous invitons a postuler. Nous venons tous d'horizons differents, et chacun possede des points de vue et des experiences uniques. Nous invitons donc en particulier les personnes 2SLGBTQ+, noires, autochtones et de couleur, les femmes, les nouveaux arrivants et les personnes handicapees a postuler. Si vous avez besoin d'amenagements particuliers pour postuler ou passer une entrevue, veuillez l'indiquer.