Job Description

Kelly Services has partnered with a world-class packaging manufacturer to recruit a permanent, full-time Jr. HR Coordinator in Hawkesbury, ON.

Salary: $48,000-$52,000 annually
Location: Hawkesbury, ON
Schedule: Monday-Friday, 8:00 a.m.- 4:30 p.m. (37.5hrs/week)

The responsibilities of this position include, but are not limited to the following:

Recruitment

• Coordinate all stages of the employee recruitment, selection, and orientation process by assisting managers and supervisors in their efforts to meet business needs
• Aid hiring manager in developing and revising job descriptions as required
• Post vacancies on various platforms
• Work with community organizations, schools, and other groups to generate a pipeline of candidates over time and to participate in stage programs
• Screen resumes, conduct telephone interview and face to face interview as required
• Conduct reference verifications, background checks and pre-screening tests as required
• Prepare employment letters
• Assure that the hiring process steps are all completed, and conducts onboarding of new employees
• Plan, organize and attend recruitment fairs as needed

Employee Relations

• Establish and maintain supportive relationships with employees, supervisors and managers
• Process employee requests and provide relevant information and documentation
• Conducts preliminary investigations of complaints brought forward by employees and management in the plant
• Assist with benefits administration as required
• Provide information on policies, collective agreement, and processes
• Plan and organize employee events
• Maintain and report HR related KPIs
• Ensure performance evaluation processes are being followed
• Support administrative tasks in regard to WSIB claims
• Perform exit interviews

Qualifications

• 1 - 3 years of experience as a recruiter and/or relevant human resources experience, preferably in a manufacturing environment
• BacheloraEUR(TM)s degree in Human Resources or related field of study (an asset)
• Bilingual (EN/FR)
• Proficient with MS Office
• Good understanding of labor laws and employment regulations
• Knowledge of HR functions and best practices
• Excellent written and verbal communication skills
• Ability to work with a wide variety of people at varying levels of the organization
• Ability to demonstrate strict confidentiality when handling sensitive employee relations matters
• Strong organizational and time management skills

Advantages

• Dental, medical, vision insurance from Day 1
• Pension plan
• 2 weeksaEUR(TM) vacation
• Days off during Holidays
• Parking available

Why KellyA?
As a worker today, itaEUR(TM)s up to you to take charge of your career and look for opportunities to learn, grow and achieve your potential. Helping you find whataEUR(TM)s next is what weaEUR(TM)re all about. We know whataEUR(TM)s going on in the evolving world of workaEUR"just ask the nearly 500,000 people we employ each year. Connecting with us means getting the support, guidance and opportunities needed to take your career where you may have never imagined.

About KellyA
At Kelly, weaEUR(TM)re always thinking about whataEUR(TM)s next and advising job seekers on new ways of working to reach their full potential. In fact, weaEUR(TM)re a leading advocate for temporary/non-traditional workstyles, because we believe they allow flexibility and tremendous growth opportunities that enable a better way to work and live. Connecting great people with great companies is what we do best, and our employment opportunities span a wide variety of workstyles, skill levels and industries around the world.

Kelly is an equal opportunity employer committed to employing a diverse workforce and providing accommodations for people with disabilities in all parts of the hiring process as required under its Employment Accommodation Policy. Kelly will work with applicants to meet accommodation needs that are made known to Kelly in advance.


Les Services Kelly s'est associe a un fabricant d'emballages de renommee mondiale pour recruter un coordonnateur des RH junior permanent, a temps plein, a Hawkesbury, ON.

Salaire: 48,000 $ a 52,000 $ annuel
Location: Hawkesbury, ON
Horaire: lundi-vendredi, 8h a 16h30 (37.5 heures/semaine)

Les responsabilites de ce poste incluent, mais ne sont pas limitees a ce qui suit :

Recrutement

• Coordonner toutes les etapes du processus de recrutement, de selection et d'orientation des employes en aidant les gestionnaires et les superviseurs dans leurs efforts pour repondre aux besoins de l'entreprise
• Aider le responsable du recrutement a elaborer et a reviser les descriptions de poste, au besoin
• Afficher les postes vacants sur diverses plateformes
• Collaborer avec les organisations communautaires, les ecoles et d'autres groupes afin de generer une reserve de candidats au fil du temps et de participer a des programmes d'etapes
• Preselectionner les CV, mener des entretiens telephoniques et des entretiens en face a face, selon les besoins
• Effectuer des verifications de references, des verifications des antecedents et des tests de preselection, selon les besoins
• Preparer les lettres d'embauche
• S'assurer que toutes les etapes du processus d'embauche ont ete franchies et proceder a l'integration des nouveaux employes
• Planifier, organiser et participer a des salons de recrutement, selon les besoins

Relations avec les employes

• a?tablir et maintenir des relations de soutien avec les employes, les superviseurs et les gestionnaires
• Traiter les demandes des employes et fournir les informations et la documentation pertinentes
• Mener des enquates preliminaires sur les plaintes deposees par les employes et la direction de l'usine
• Aider a l'administration des avantages sociaux, au besoin
• Fournir des renseignements sur les politiques, la convention collective et les processus
• Planifier et organiser des evenements pour les employes
• Tenir a jour les indicateurs cles de performance liee aux RH et en faire rapport
• S'assurer que les processus d'evaluation des performances sont respectes
• Soutenir les taches administratives relatives aux demandes de remboursement de la CSPAAT
• Realiser des entretiens de depart

Qualifications

• 1 a 3 ans d'experience en tant que recruteur et/ou experience pertinente en ressources humaines, de preference dans un environnement manufacturier
• Baccalaureat en ressources humaines ou dans un domaine d'etudes connexe (un atout)
• Bilingue (EN/FR)
• Maatrise de MS Office
• Bonne comprehension des lois du travail et des reglementations en matiare d'emploi
• Connaissance des fonctions et des meilleures pratiques en matiare de RH
• Excellentes aptitudes a la communication ecrite et verbale
• Capacite a travailler avec une grande variete de personnes a differents niveaux de l'organisation
• Capacite a faire preuve d'une stricte confidentialite dans le traitement de questions sensibles liees aux relations avec les employes
• Solides competences en matiare d'organisation et de gestion du temps

Avantages

• Assurance dentaire, medicale et visuelle das le premier jour
• Regime de retraite
• 2 semaines de vacances
• Jours de conge pendant les vacances
• Stationnement disponible

Pourquoi KellyA?
Comme travailleur d'aujourd'hui, c'est a vous de prendre en charge votre carriare et de chercher des occasions d'apprendre, de vous developper et de realiser votre potentiel. Notre mission est de vous aider a trouver ce qui vous attend. Nous savons ce qui se passe dans le monde du travail, qui est en constante evolution. Demandez aux quelque 500 000 personnes que nous employons chaque annee. En vous connectant a nous, vous beneficierez du soutien, des conseils et des opportunites necessaires pour mener votre carriare la oa vous ne l'auriez jamais imagine.

aEUR propos de KellyA
Chez Kelly, nous pensons toujours a l'avenir et nous conseillons les demandeurs d'emploi sur les nouvelles faaons de travailler pour atteindre leur plein potentiel. En fait, nous sommes l'un des principaux promoteurs des modes de travail temporaires/non traditionnels, car nous pensons qu'ils offrent une flexibilite et des opportunites de croissance considerables qui permettent une meilleure faaon de travailler et de vivre. Mettre en relation des personnes exceptionnelles avec des entreprises exceptionnelles est ce que nous faisons de mieux, et nos opportunites d'emploi couvrent une grande variete de styles de travail, de niveaux de competences et d'industries dans le monde entier.

Kelly est un employeur qui pratique une egalite d'accas a l'emploi et s'engage a employer une main-d'A"uvre diversifiee et a fournir des amenagements pour les personnes handicapees a toutes les etapes du processus daEUR(TM)embauche, comme laEUR(TM)exige sa politique sur les mesures daEUR(TM)adaptation a laEUR(TM)emploi. Kelly travaillera avec les candidats pour repondre aux besoins en matiare daEUR(TM)accommodation qui sont communiques a Kelly a laEUR(TM)avance