Job Description

Job Summary

We are seeking a detail-oriented and organized Invoicing Clerk to join our accounting team. The ideal candidate will play a crucial role in invoicing the customers through our operating system and various online customer portals. In addition, the clerk will assist in keeping accurate financial records, assisting with account reconciliations, and supporting various accounting functions. This position requires proficiency in computers, attention to detail and a basic accounting knowledge.

Responsibilities

Upload and process vendor invoices into the operating system. Validate invoicing accuracy to prepare the customer billings through the operating system. Email, upload customer invoices based on the customer requirements. Perform data entry tasks to maintain accurate financial records. Troubleshoot issues with vendor invoices and customer invoices as they occur. Assist in accounts receivable and accounts payable processes. Conduct account reconciliations to ensure accuracy in financial statements. Utilize accounting software for tracking financial transactions and generating reports. Collaborate with team members to streamline accounting processes. Maintain confidentiality of financial information and adhere to company policies.

Requirements

Excellent attention to detail and organizational skills. Ability to work independently as well as part of a team. Strong communication skills, both written and verbal. General knowledge in accounting software (experience with SAGE is a plus). Experience in managing accounts receivable and accounts payable. Strong skills in account reconciliation and data entry. Familiarity with financial services and general accounting principles.
We invite qualified candidates who are eager to contribute to our finance team to apply for this exciting opportunity as an Invoicing / Accounting Clerk.

Resume du poste

Nous recherchons un commis a la facturation minutieux et organise pour rejoindre notre equipe comptable. Le candidat ideal jouera un role crucial dans la facturation des clients via notre systeme d'exploitation et divers portails clients en ligne. De plus, le commis aidera a maintenir des dossiers financiers precis, a assister dans les rapprochements de comptes et a soutenir diverses fonctions comptables. Ce poste necessite une maitrise des ordinateurs, une attention aux details et des connaissances de base en comptabilite.

Responsabilites

Telecharger et traiter les factures des fournisseurs dans le systeme d'exploitation. Valider l'exactitude de la facturation pour preparer les factures clients via le systeme d'exploitation. Envoyer par email et telecharger les factures clients selon les exigences des clients. Effectuer des taches de saisie de donnees pour maintenir des dossiers financiers precis. Resoudre les problemes lies aux factures des fournisseurs et des clients au fur et a mesure qu'ils surviennent. Aider dans les processus de comptes recevables et de comptes payables. Effectuer des rapprochements de comptes pour garantir l'exactitude des etats financiers. Utiliser des logiciels de comptabilite pour suivre les transactions financieres et generer des rapports. Collaborer avec les membres de l'equipe pour rationaliser les processus comptables. Maintenir la confidentialite des informations financieres et adherer aux politiques de l'entreprise.

Exigences

Excellente attention aux details et competences organisationnelles. Capacite a travailler de maniere autonome ainsi qu'en equipe. Competences en communication, tant a l'ecrit qu'a l'oral. Connaissance generale des logiciels de comptabilite (experience avec SAGE est un plus). Experience dans la gestion des comptes recevables et des comptes payables. Competences solides en rapprochement de comptes et saisie de donnees. Familiarite avec les services financiers et les principes comptables generaux.
Nous invitons les candidats qualifies qui souhaitent contribuer a notre equipe financiere a postuler pour cette opportunite passionnante en tant que commis a la facturation / comptabilite.

Job Type: Full-time

Expected hours: 40 per week

Additional pay:

Bonus pay
Benefits:

Casual dress Dental care Extended health care Life insurance On-site parking Work from home
Schedule:

Monday to Friday
Work Location: In person

Expected start date: 2025-08-11