Job Description

As Canada's largest independently owned obstructive sleep apnea treatment group, Resolute Health delivers a patient-centric health care experience through its clinic operations across the country. We have patients, not customers; clinics, not stores; and an unwavering commitment to improve the lives of everyone who allows us the privilege of participating in their health care. Built on a model of continuing care, we believe that if we do right by a patient we will create a lifetime relationship. If you aspire to change the lives of those we serve, then we may have a wonderful opportunity for you.




We are currently seeking a bilingual HR coordinator to join our team.





The Human Resources Coordinator will collaborate with the Resolute Human Resources team, offering support across various functions including Employee Relations, Recruitment, Health & Safety, Training & Development, and more as needed.




Key Responsibilities:




• Participate in full-cycle recruitment process including but not limited to screening, scheduling interviews, interviewing candidates, conducting reference checks and onboarding new hires for all Resolute brands.
• Manage the completion of new hire contracts, onboarding documentation, and change letters, collaborating with the HR team to ensure accurate and timely processing of transactional HR tasks.
• Assist in the development of creative recruitment campaigns targeted to attract new talent across all brands.
• Drive continuous improvement initiatives for Recruitment and Onboarding processes, while developing and optimizing HRIS and related systems to enhance overall efficiency.
• Support Training & Development function including administering the LMS and assisting in translating course materials.
• Provide internal client groups and employees with support services for all inquiries and requests for HR-related matters.
• Support the Health & Safety program for all brands.
• Contribute to ongoing Human Resources projects such as onboarding, orientation, employee handbook, etc.
• Assist with the electronic filing system for the administration of employee files.
• Provide general administrative support to the team as required.
• Assist with data entry in our HRIS.
• Other duties required as the position evolves.




Requirements:




• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration or a related field.
• Certified HR Professional certification would be considered an asset.
• Fluency in both written and spoken English and French.
• Proficiency in HRIS (Human Resources Information Systems) and other HR-related software
• Strong attention to detail is required to ensure accuracy and consistency in all tasks.
• Strong interpersonal skills and ability to build relationships with employees at all levels.
• Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
• Ability to respond promptly and professionally to HR inquiries and requests.




•Dedicated to representing the communities in which we live and work, we embrace diversity throughout our organization and encourage members of equity groups to self identify during the application process. We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.•




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En tant que plus grand groupe independant de traitement de l'apnee obstructive du sommeil au Canada, Resolute Health offre une experience de soins de sante centree sur le patient dans nos cliniques situees partout au pays. Nous avons des patients, pas des clients; des cliniques, pas des magasins; et une volonte inebranlable d'ameliorer la vie de tous ceux qui nous accordent le privilege de leur offrir des soins de sante. Reposant sur un modele de soins continus, nous croyons que si nous prenons bien soin d'un patient, nous creerons une relation durable. Si vous aspirez a transformer la vie de ceux que nous servons, nous avons peut-etre une magnifique occasion d'emploi pour vous.




Nous recherchons actuellement un coordonnateur ou une coordonnatrice des RH bilingue pour joindre notre equipe.





Cette personne collaborera avec l'equipe des ressources humaines de Resolute, apportant un soutien dans diverses fonctions, notamment les relations avec les employes, le recrutement, la sante et la securite, la formation et le developpement, et d'autres fonctions au besoin.




Principales responsabilites :




• Participer a l'ensemble du processus de recrutement, y compris, mais sans s'y limiter, a la selection, a la planification des entretiens, aux entretiens avec les candidats, effectuer des verifications de references et a l'integration des nouvelles recrues pour toutes les marques de Resolute.
• Gerer l'achevement des contrats de nouvelle embauche, la documentation d'integration et les lettres de modification, en collaborant avec l'equipe RH pour assurer un traitement precis et opportun des taches RH transactionnelles.
• Participer a la creation de campagnes de recrutement originales visant a attirer de nouveaux talents, pour toutes les marques.
• Mener des initiatives d'amelioration continue des processus de recrutement et d'integration, tout en developpant et en optimisant le SIRH et les systemes associes pour ameliorer l'efficacite globale.
• Soutenir le service de formation et de developpement, notamment en ce qui concerne le systeme de gestion de l'apprentissage (LMS) et la traduction des supports de cours.
• Fournir des services de soutien aux groupes de clients internes et aux employes pour toutes les demandes de renseignements et questions liees aux ressources humaines.
• Soutenir le programme de sante et de securite a travers toutes les marques.
• Contribuer aux projets en cours dans le domaine des ressources humaines, tels que l'accueil et l'integration, l'orientation, le manuel des employes, etc.
• Aider a la gestion des dossiers des employes avec le systeme d'archivage electronique.
• Fournir un soutien administratif general a l'equipe en fonction des besoins.
• Aider a l'entree de donnees dans notre logiciel de gestion des ressources humaines.
• Autres taches requises en fonction de l'evolution du poste.




Exigences :




• Baccalaureat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• + Une certification de professionnel certifie en ressources humaines serait consideree comme un atout.
• Maitrise de l'anglais et du francais, tant a l'ecrit qu'a l'oral.
• Maitrise des SIRH (systemes d'information de gestion des ressources humaines) et d'autres logiciels lies aux ressources humaines.
• Une grande attention aux details est requise pour garantir l'exactitude et la coherence de toutes les taches.
• Excellentes competences interpersonnelles et capacite a nouer des relations avec les employes a tous les niveaux.
• Excellentes competences organisationnelles et capacite a hierarchiser les taches et a gerer plusieurs projets simultanement.
• Capacite a repondre rapidement et de maniere professionnelle aux demandes de renseignements et aux questions relatives aux RH.




•Engages a representer les communautes dans lesquelles nous vivons et travaillons, nous valorisons la diversite au sein de notre organisation et encourageons les membres des groupes d'equite a se presenter lors du processus de candidature. Nous remercions tous les candidats pour leur interet; cependant, nous contacterons seulement ceux selectionnes pour une entrevue.•