Job Description

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Human Resources Business Partner (HRBP)

Group:

Human Resources

Reports to

: Director, Human Resources

Location:

WADA Headquarters, Montreal, Canada





Posting deadline: 14 March 2025

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA's primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

POSITION OVERVIEW

We are seeking a strategic and results-driven Human Resources Business Partner (HRBP) to join our team. The ideal candidate will be a collaborative professional with exceptional communication skills and a comprehensive understanding of HR practices. This role requires an agile and proactive HR expert who can navigate organizational change, foster cross-functional partnerships, and align HR strategies with business objectives. Reporting to the Director, Human Resources, the HRBP will play a key role in supporting WADA's strategic initiatives while contributing to departmental projects and organizational development

KEY RESPONSIBILITIES

Collaborate with business leaders to develop and implement HR strategies that drive organizational success; Serve as a trusted advisor on HR matters, including talent management, employee relations, workforce planning, and performance management; Promote a culture of continuous improvement by identifying and implementing HR best practices; Ensure compliance with employment laws and company policies, providing expert guidance on workplace matters; Design and facilitate training and development programs to enhance employee skills and leadership capabilities; Analyze HR metrics and trends to inform strategic decision-making and workforce planning; Lead and support HR initiatives related to employee engagement, Diversity, Equity, and Inclusion (DEI), and change management; Partner with internal stakeholders to align HR functions with organizational objectives; Foster an inclusive and high-performance workplace culture that enhances employee experience and engagement.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. Membership with l'Ordre des conseillers en ressources humaines agrees is preferred; Minimum of 8 years of experience in an HR generalist or business partner role; Strong knowledge of labour laws, HR best practices, and industry trends; Outstanding interpersonal skills with the ability to build relationships and influence stakeholders at all levels; Proven ability to manage multiple priorities and adapt to evolving business needs with professional agility; Experience with HRIS systems and data-driven decision-making is a plus; Strong organizational, analytical, and problem-solving skills with the ability to synthesize information effectively; Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and experience with SharePoint; Bilingual proficiency: Excellent oral and written communication skills in one of WADA's official languages (English or French) and a strong command of the other; additional languages are an asset; Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport; Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.

WHAT WE OFFER

Competitive Benefits Package.

Vision:

WADA's vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission:

WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.

About us:

WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of December 2024, the Agency employs approximately 180 employees and is represented by 56 nationalities. We value the diversity of our employees - current and future - that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.




The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.



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Partenaire d'affaires en ressources humaines (PARH)

Groupe:

Ressources humaines

Superieur:

Directrice des ressources humaines

Lieu:

Le Bureau principal de l'AMA, Montreal, Canada





Date limite de candidature: 14 mars 2025

QUI SOMMES-NOUS

L'Agence mondiale antidopage (AMA) a ete creee en 1999 en tant qu'agence internationale independante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que regulateur de la lutte antidopage dans le monde, le role principal de l'AMA est de developper, d'harmoniser et de coordonner les regles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activites comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l'education ; les renseignements et enquetes ; le developpement des capacites antidopage ; et la supervision de la conformite au Programme mondial antidopage.

APERCU DU POSTE

Nous sommes a la recherche d'un partenaire d'affaires en ressources humaines (PARH) strategique, axe sur les resultats, pour se joindre a notre equipe. Le candidat ideal sera un professionnel collaboratif dote d'excellentes competences en communication et d'une connaissance approfondie des pratiques en matiere de ressources humaines. Ce poste requiert un expert en ressources humaines agile et proactif, capable de gerer les changements organisationnels, de favoriser les partenariats interfonctionnels et d'aligner les strategies de ressources humaines sur les objectifs de l'entreprise. Sous la responsabilite de la directrice des ressources humaines, le PARH jouera un role cle dans le soutien des initiatives strategiques de l'AMA, tout en contribuant aux projets du departement et aux efforts de developpement organisationnel.

LES RESPONSABILITES CLES

Collaborer avec les dirigeants d'entreprise pour developper et mettre en oeuvre des strategies RH qui favorisent la reussite de l'organisation; Agir en tant que conseiller de confiance sur les questions RH, y compris la gestion des talents, les relations avec les employes, la planification des effectifs et la gestion des performances; Promouvoir une culture d'amelioration continue en identifiant et en mettant en oeuvre les meilleures pratiques en matiere de ressources humaines; Assurer le respect des lois du travail et des politiques de l'entreprise, en fournissant des conseils d'expert sur les questions relatives au lieu de travail; Concevoir et animer des programmes de formation et de developpement afin d'ameliorer les competences des employes et leurs capacites de leadership; Analyser les indicateurs et les tendances RH afin d'eclairer la prise de decision strategique et la planification des effectifs; Diriger et soutenir les initiatives des RH liees a l'engagement des employes, a la diversite, a l'equite et a l'inclusion (DEI), et a la gestion du changement; Collaborer avec les parties prenantes internes afin d'aligner les fonctions RH sur les objectifs organisationnels; Favoriser une culture de travail inclusive et performante qui ameliore l'experience et l'engagement des employes.

LES QUALIFICATIONS ET LES COMPETENCES

Baccalaureat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. L'adhesion a l'Ordre des conseillers en ressources humaines agrees est preferable; Au moins 8 ans d'experience dans un poste de generaliste en RH ou de partenaire d'affaires; Connaissance approfondie des lois du travail, des meilleures pratiques en matiere de ressources humaines et des tendances du secteur; Excellentes competences interpersonnelles avec la capacite d'etablir des relations et d'influencer les parties prenantes a tous les niveaux; Capacite averee a gerer plusieurs priorites et a s'adapter a l'evolution des besoins de l'entreprise avec agilite professionnelle; Une experience des systemes SIHR et de la prise de decision fondee sur des donnees est un atout; Solides competences organisationnelles, analytiques et de resolution de problemes avec la capacite de synthetiser efficacement les informations; Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et experience de SharePoint; Maitrise du bilinguisme: Excellentes competences en communication orale et ecrite dans l'une des langues officielles de l'AMA (anglais ou francais) et bonne maitrise de l'autre langue; d'autres langues sont un atout; Correspond a la culture et aux valeurs organisationnelles (p.ex., travail d'equipe, esprit d'equipe et amour du sport); Aligne sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Integrite, ouverture et excellence.

CE QUE NOUS OFFRONS

Ensemble d'avantages sociaux competitifs.

Vision:

La vision de l'AMA est un monde ou tous les sportifs peuvent participent a des competitions dans un environnement sans dopage.

Mission:

La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.

A propos de nous:

Le bureau principal de L'AMA est situe a Montreal, au Canada, et ses bureaux regionaux sont situes au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du president a Varsovie, Pologne. En decembre 2024, l'Agence emploie environ 180 employes et est representee par 56 nationalites. Nous apprecions la diversite de nos employes - actuels et futurs - qui, en tant qu'equipe mondiale, s'efforcent chaque jour de proteger les droits des sportifs propres dans le monde entier.




Le masculin est utilise dans nos communications dans le seul but d'alleger le texte et il designe tous les genres. L'AMA croit au succes d'une organisation inclusive qui valorise la diversite au sein de son equipe. Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour ce poste de maniere equitable. L'AMA tient a remercier tous les candidats qui ont manifeste leur interet en postulant pour un poste. Toutefois, apres un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactes.