Job Description

Company DescriptionPeople Can Fly, un des principaux studios ind\xc3\xa9pendants de d\xc3\xa9veloppement de jeux AAA, est compos\xc3\xa9 d\'une \xc3\xa9quipe internationale de centaines de personnes talentueuses travaillant depuis des bureaux situ\xc3\xa9s en Pologne, au Royaume-Uni, aux \xc3\x89tats-Unis et au Canada, mais aussi de partout dans le monde gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 nos programmes de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail.Fond\xc3\xa9e en 2002, PCF a marqu\xc3\xa9 le genre des jeux de tir avec des titres comme Painkiller, Bulletstorm, Gears of War: Judgment et Outriders. Nous sommes l\'un des studios Unreal Engine les plus exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9s de l\'industrie et nous renfor\xc3\xa7ons nos capacit\xc3\xa9s au moyen de solutions internes, \xc3\xa0 savoir l\'infrastructure PCF Framework.Nos \xc3\xa9quipes de cr\xc3\xa9ation travaillent actuellement sur plusieurs titres passionnants : Gemini est notre nouveau projet men\xc3\xa9 en collaboration avec Square Enix; Maverick est un jeu AAA d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9 en collaboration avec Microsoft; Bifrost, Victoria et Dagger sont des projets que nous r\xc3\xa9alisons selon un mod\xc3\xa8le d\'auto-\xc3\xa9dition. Nous avons \xc3\xa9galement un projet en phase de conception : Red; ainsi que deux projets en technologie de r\xc3\xa9alit\xc3\xa9 virtuelle : Green Hell VR et Bulletstorm VR, qui est une captivante version en RV de notre jeu de tir culte.Forte de plus de 20 ans d\'exp\xc3\xa9rience, PCF se lance \xc3\xa0 la d\xc3\xa9couverte de nouveaux horizons. Nous avons pour but de combiner notre expertise avec la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 des meilleurs visionnaires de l\'industrie afin de travailler collectivement \xc3\xa0 la nouvelle g\xc3\xa9n\xc3\xa9ration de jeux d\'action destin\xc3\xa9s \xc3\xa0 la communaut\xc3\xa9 mondiale de joueurs.Si vous choisissez d\'entreprendre cette aventure avec nous, vous aurez l\'occasion de perfectionner votre art et d\'approfondir vos connaissances, en travaillant aux c\xc3\xb4t\xc3\xa9s de chefs de file de l\'industrie pour offrir une exp\xc3\xa9rience unique et toute nouvelle aux joueursPeople Can Fly is one of the leading independent AAA games development studios with an international team of hundreds of talented individuals working from offices located in Poland, UK, Ireland, US, and Canada and from all over the world thanks to our remote work programs.Founded in 2002, we made our mark on the shooter genre with titles such as Painkiller, Bulletstorm, Gears of War: Judgment, and Outriders. We are one of the most experienced Unreal Engine studios in the industry and we are expanding it with in-house solutions called PCF Framework.Our creative teams are currently working on several exciting titles: Gemini is our new project being developed with Square Enix; Maverick is a Triple-A game developed in collaboration with Microsoft Corporation; Bifrost, Victoria and Dagger are projects we\'re growing in the self-publishing model. We also have one project in the concept phase - Red; as well as two projects in VR technology - Green Hell VR and Bulletstorm VR - an exciting VR version of our cult-classic shooter.With over 20 years of experience, PCF sets out to explore new horizons. We aim to combine our expertise with the creativity of the best and most forward-thinking talents in the industry to work together on the new generation of action games for the global gaming community.If you decide to accompany us on this journey, you\'ll have a chance to perfect your craft and expand your knowledge, working alongside leaders in the industry to bring a brand-new unique experience to the players worldwide.Responsabilit\xc3\xa9s

• Soutenir toutes les op\xc3\xa9rations en tant que repr\xc3\xa9sentant(e) local(e)
• \xc3\x8atre le premier point de contact et fournir un soutien \xc3\xa0 tous les employ\xc3\xa9s locaux
• Coordination g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale du bureau comprenant :

• Maintien de l\'organisation du bureau
• Accueil des visiteurs et gestion des fournitures
• Gestion du courrier et des livraisons
• Gestion des communications t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques
• Effectuer diverses courses
• Coordination administrative g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale comprenant :

• N\xc3\xa9gociations de contrats et de prix avec les prestataires de services locaux
• Mise en \xc5\x93uvre de proc\xc3\xa9dures globales et locales
• Assurer un flux d\'informations et de documentation sans heurts
• Organisation d\'\xc3\xa9v\xc3\xa8nements d\'\xc3\xa9quipe et assistance lors d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements d\'entreprise
• Assistance dans l\'organisation de voyages et de d\xc3\xa9m\xc3\xa9nagements au besoin
• Int\xc3\xa9gration des nouveaux employ\xc3\xa9s comprenant :

• Pr\xc3\xa9paration du poste de travail et de l\'\xc3\xa9quipement
• Pr\xc3\xa9sentation des documents d\'int\xc3\xa9gration
• \xc3\x8atre un guide et un(e) mentor(e) attentionn\xc3\xa9(e) pour les nouveaux arrivants
• Doit \xc3\xaatre disponible pour travailler au bureau de Montr\xc3\xa9al 5 jours par semaine

Responsabilities

• Supporting all operations as a local representative
• Being the first point of contact and providing support for all local employees
• General office coordination such as:

• Maintaining office organization
• Welcoming visitors and managing supplies
• Handling mail and deliveries
• Managing phone communications
• Completing various errands
• General administrative coordination such as:

• Contract and price negotiations with local service providers
• Implementing global and local procedures
• Ensuring seamless information and documentation flow
• Organizing team events and assisting with company events
• Assisting with travel arrangements and relocations as needed
• Onboarding new hires such as:

• Preparing workstation and equipment
• Presenting onboarding materials
• Providing mentorship as the new hire\'s buddy
• Must be available to work in the Montreal office 5 days a week

Qualifications

• Minimum de 3 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire
• Ma\xc3\xaetrise courante de l\'anglais et du fran\xc3\xa7ais, \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit comme \xc3\xa0 l\'oral
• Connaissance pratique des responsabilit\xc3\xa9s, des syst\xc3\xa8mes et des proc\xc3\xa9dures des administrateurs de bureau
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 prendre des initiatives et \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re autonome dans les t\xc3\xa2ches quotidiennes et les prises de d\xc3\xa9cision
• Solides comp\xc3\xa9tences organisationnelles et talent pour g\xc3\xa9rer plusieurs fournisseurs simultan\xc3\xa9ment
• Personnalit\xc3\xa9 compatissante, communication exceptionnelle et comp\xc3\xa9tences interpersonnelles
• Approche proactive avec une volont\xc3\xa9 de cr\xc3\xa9er des exp\xc3\xa9riences positives
• Connaissance pratique de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et d\'autres applications d\'entreprise

• At least 3 years of experience in a similar position.
• Very good command of English and French, both written and spoken.
• Practical knowledge of office administrator responsibilities, systems, and procedures.
• Ability to show initiative and independence in daily tasks and decisions.
• Strong organizational skills and a talent to manage many vendors at once.
• Caring personality, excellent communication, and interpersonal skills.
• Desire to be proactive and create a positive experience for others.
• Practical knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and other corporate apps (e.g. Google Workspace, Slack).

Additional InformationWe are committed to an inclusive and diverse work culture. PCF is an equal-opportunity employer. We do not discriminate based on race, color, ethnicity, ancestry, national origin, religion, sex, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, age, disability, genetic information, marital status, or any legally protected status.

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