Job Description

Job ID 2334

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Dexter, premier fabricant et fournisseur d'essieux, de suspensions, de freins, de portes, de systemes de ventilation, de pieces de remorque, d'accessoires et de composants de remorquage pour les marches des remorques commerciales, des vehicules recreatifs (VR), des vehicules lourds, du secteur maritime, de l'agriculture et de l'habitation prefabriquee, offre une opportunite de carriere pour un

Analyste SIRH - Paie Canada

au sein de notre site de production situe a Longueuil, Quebec.


Dexter, dont le siege social est situe a Elkhart, en Indiana, possede des sites de fabrication et de distribution partout aux Etats-Unis et au Canada. Grace a l'utilisation de la robotique de pointe, d'equipements de soudage de precision et de procedes d'usinage automatises, Dexter connait le succes depuis de nombreuses annees en s'appuyant sur des principes de qualite superieure, d'amelioration continue et d'un service client inegale.


Pour en savoir plus sur notre entreprise, visitez le site Web de Dexter a l'adresse suivante : www.dextergroup.com.

DESCRIPTION DE TACHES

Apercu du poste

L'analyste SIRH est responsable de l'administration, de la maintenance et de l'optimisation du Systeme d'information des ressources humaines (SIRH) de l'entreprise. Il ou elle joue un role cle dans l'assurance de l'integrite des donnees RH, la generation de rapports fiables, le soutien aux usagers, ainsi que l'identification de solutions visant a ameliorer l'efficacite operationnelle par l'automatisation et l'integration d'outils d'intelligence artificielle (IA).

Ce poste implique une collaboration etroite avec les equipes des ressources humaines et des technologies de l'information afin de moderniser les processus RH, tout en soutenant les decisions strategiques grace a une meilleure exploitation des donnees.

Principales responsabilites

Administrer, maintenir et assurer le bon fonctionnement du SIRH, tout en garantissant l'exactitude, la securite et la fiabilite des donnees.

Effectuer l'entree de donnees, les verifications et les mises a jour de maniere rigoureuse et dans les delais requis.

Collaborer avec les equipes TI et la direction RH pour planifier et implanter des mises a jour, des correctifs et des ameliorations du systeme.

Concevoir et deployer des flux de travail pour automatiser et rationaliser les processus RH.

Utiliser les outils d'IA disponibles dans le systeme pour ameliorer l'analyse, la generation de rapports et les capacites predictives.

Creer et maintenir des tableaux de bord, des indicateurs RH et des rapports conformes aux exigences legales et operationnelles.

Participer aux processus RH tels que l'accueil des nouveaux employes, l'administration des avantages sociaux, la gestion du rendement et l'integration de la paie.

Offrir une formation continue et un soutien technique aux utilisateurs du SIRH, incluant les outils d'automatisation et d'IA.

Documenter et mettre a jour les procedures, les flux de travail et les normes de qualite des donnees du systeme.

Effectuer des tests fonctionnels sur les nouvelles configurations ou mises a jour du systeme avant leur deploiement.

Assurer la confidentialite des donnees RH et la conformite aux lois applicables et aux politiques internes.

Rechercher de nouvelles possibilites d'optimisation du SIRH et recommander les meilleures pratiques, notamment en matiere d'integration technologique.



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Dexter is the premier manufacturer and supplier of axles, suspension, brakes, doors, venting products, trailer parts, accessories, and towing components serving the commercial trailer, RV, heavy-duty, marine, agriculture, and manufactured housing markets has an opportunity for

HRIS Analyst - Canada

at our manufacturing facility located in Longueuil, Quebec



Headquartered in Elkhart, Indiana, Dexter has manufacturing and distribution locations throughout the U.S. and Canada. Employing state-of-the-art robotics, precision welding equipment, and automated machining processes, Dexter has achieved many years of success through a commitment to the principles of superior quality, continuous improvement, and unparalleled customer service.



For more information about our company, access Dexter's web site at www.dextergroup.com.

Position Overview

The HRIS Analyst is responsible for the administration, maintenance, and optimization of the company's Human Resources Information System (HRIS). This role ensures HR data integrity, supports system updates and upgrades, generates accurate reports, and provides end-user support. The HRIS Analyst works with Human Resources teams to improve HR system processes, leverage automation, integrate AI tools, and deliver actionable insights that enhance efficiency and decision-making.

Key Responsibilities

Administer, maintain, and troubleshoot the HRIS, ensuring system functionality, accuracy, and security.

Perform timely and accurate data entry, audits, and updates in the system.

Partner with IT and HR leadership to plan and execute system upgrades, patches, and enhancements.

Identify, design, and implement automation workflows to streamline HR processes and reduce manual effort.

Leverage AI-enabled features and tools to improve data analysis, reporting accuracy, and predictive insights.

Develop and maintain HR metrics, dashboards, and reports for compliance, audits, and business needs.

Support HR processes such as onboarding, benefits administration, performance management, and payroll integration through the HRIS.

Provide training, resources, and ongoing support to HRIS end users, including AI/automation tool usage.

Document and update HRIS procedures, workflows, and data standards.

Test new features, configurations, and system changes before implementation.

Ensure data privacy and compliance with applicable laws and company policies.

Research and recommend system improvements, emerging AI capabilities, and best practices to enhance efficiency.


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Minimum Qualifications

Qualifications :

Qualifications requises

Baccalaureat en Ressources humaines, Systemes d'information, Administration des affaires ou domaine connexe, ou une experience equivalente d'au moins 10 ans.

Minimum de 2 ans d'experience en administration ou en soutien de systemes SIRH.

Experience avec des plateformes SIRH (preference pour ADP ou equivalent).

Competences avancees en production de rapports et en analyse de donnees (maitrise d'Excel requise).

Bonne comprehension des processus RH, des politiques de gestion et des principes de qualite des donnees.

Fortes capacites analytiques, de resolution de problemes, d'organisation et de communication.

Capacite a gerer plusieurs priorites simultanement, dans des delais serres.

Grande rigueur et souci du detail.

Maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit.

Disponibilite pour des deplacements occasionnels (jusqu'a 10 %) lies aux projets, formations ou reunions.

Competences et Aptitudes :

Experience avec des outils de generation de rapports RH, des plateformes analytiques et des logiciels d'automatisation de processus.

Connaissances en SQL ou dans un langage de requete similaire.

Familiarite avec les integrations de systemes de paie, d'avantages sociaux et de gestion du temps.

Connaissance des tendances RH technologiques, en particulier celles liees a l'IA et a leur mise en oeuvre concrete.

Ce que nous offrons :

Poste permanent a temps plein

Horaire de jour : du lundi au vendredi, de 8 h a 17 h

Assurance collective payee a 75 % par l'employeur (dentaire, vie, vision, invalidite)

Cotisations REER de l'employeur jusqu'a 4 %

Conges payes : vacances, conges personnels et journees de maladie

Programme d'aide aux employes (PAE)

Possibilites d'avancement professionnel

Formation continue et developpement

Evenements d'entreprise et ambiance decontractee

Stationnement gratuit sur place

Dexter est guidee par nos valeurs fondamentales : engagement envers la securite, la qualite et l'integrite

:

Executer avec determination -

Soyez curieux, travaillez en equipe, innovez, trouvez des solutions, respectez vos engagements, depassez les attentes !

Se connecter aux personnes -

Donner aux employes les moyens de se developper, s'engager et collaborer ; etablir des partenariats durables avec les clients ; prendre soin de nos communautes

.

Faire ce qui est juste -

Pour nos collaborateurs, pour nos clients, et pour l'entreprise.



Postulez des maintenant pour rejoindre un leader de l'industrie et faire la difference dans ce que nous offrons a nos clients !



Employeur garantissant l'egalite des chances

Les offres d'emploi sont conditionnees a la reussite d'une verification des antecedents et des references. Dexter Company est un employeur garantissant l'egalite des chances. Les candidatures sont examinees sans discrimination fondee sur la race, la couleur, la croyance, la religion, l'origine nationale, le sexe, l'age, le handicap, le statut de veteran, la nationalite ou toute autre caracteristique protegee par les lois federales, etatiques ou locales.

Qualifications:

Bachelor's degree in Human Resources, Information Systems, Business Administration, or a related field (or 10 years of equivalent experience).

Minimum of 2 years of HRIS administration or HR systems support experience.

Proficiency in HRIS platforms (experience with ADP or similar preferred).

Strong reporting and data analysis skills; advanced Excel proficiency required.

Understanding of HR processes, policies, and data management principles.

Excellent problem-solving, organizational, and communication skills.

Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.

High attention to detail and commitment to data accuracy.

Fluent in French and English.

Occasional travel for meetings, projects, training - up to 10%.

Preferred Skills

Experience with HR reporting tools, analytics platforms, and process automation software.

Knowledge of SQL or similar query languages.

Familiarity with payroll, benefits, and timekeeping system integrations.

Understanding of AI-driven HR technology trends and their practical applications.

What We Offer:

Permanent, full-time position

Day shift: Monday to Friday, 8:00 am - 5:00 pm

75% employer-paid group insurance (dental, life, vision, disability)

Employer-matched RRSP contributions up to 4%

Paid vacation, personal leave, and sick days

Employee Assistance Program (EAP)

Career advancement opportunities

Training and professional development

Company-sponsored events and a casual dress environment

Free on-site parking


Dexter is driven by our core values committed to Safety, Quality and Integrity:

Execute with Determination - Be curious, work together, break new ground, find solutions, fulfill our commitments, surpass expectations! Connect with People - Empower employees to grow, engage and collaborate; build lasting customer partnerships; care for our communities. Do the Right Thing - For our people, for our customers, and for the business.


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Equal Opportunity Employer


Offers of employment are contingent upon successfully passing a background check and references checks. Dexter Company is an equal opportunity employer. Applicants are considered for positions without discrimination on the basis of race, color, creed, religion, national origin, gender, age, disability, veteran status, citizenship status or any other characteristic protected by federal, state or local law.