Job Description

Summary

Reporting to the Director of HR, the HR Generalist will be a key contact for hourly employees and will support a wide range of HR functions, including recruitment, onboarding/offboarding, training coordination, employee relations, CNESST case management, and more. The role will also lead various employee committees and help shape initiatives to foster a positive, inclusive workplace culture.

Responsibilities

Employee Lifecycle Management Manage end-to-end onboarding and offboarding processes Partner with hiring managers to support recruitment needs across multiple divisions Support the development and delivery of training programs for both new hires and ongoing employee development Employee Relations & Culture Serve as the first point of contact for HR inquiries from hourly employees Provide guidance on HR policies, procedures, and employment standards Promote an open, transparent, and respectful workplace environment Compliance & Health & Safety Manage CNESST claims and return-to-work processes Ensure compliance with Quebec and Canadian employment law and internal H&S protocols Engagement & Committees Lead and support employee committees (Health & Safety, Francization, Social Committee, etc.) Plan and coordinate employee engagement activities and social events HR Administration & Reporting Maintain accurate employee records and HR documentation Support internal audits and HR metrics tracking Assist with the rollout of new HR programs and initiatives

Experience / Education

Minimum 5 years of HR experience Strong knowledge of CNESST processes and Quebec/Canadian employment legislation Bilingual -- fluent in both English and French (written and spoken) Proven ability to manage multiple priorities in a dynamic, fast-paced environment Experience chairing committees and leading employee engagement programs Valid driver's license and ability to travel (30-40%) Excellent interpersonal and communication skills; highly organized and solutions-focused Must have reliable transportation to and from work location Ability and willingness to work in environments that could include exposure to bright lights, chemicals, fumes, and odours.
White Ash Group and the companies it represents are Equal Employment Opportunity employers that values the strength of diversity within the workplace. All qualified applicants, regardless of race, colour, religion, gender, sexual orientation, marital status, gender identity or expression, nationality, age, disability or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law, are strongly encouraged to apply.

Resume

Relevant du directeur des RH, le generaliste RH sera une personne-ressource cle pour les employes horaires et appuiera un large eventail de fonctions RH, notamment le recrutement, l'integration et le depart, la coordination de la formation, les relations avec les employes, la gestion de cas de la CNESST, etc. Ce role dirigera egalement divers comites d'employes et aidera a faconner des initiatives visant a favoriser une culture de travail positive et inclusive.

Responsabilites

Gestion du cycle de vie des employes Gerer les processus d'integration et de depart de bout en bout S'associer aux gestionnaires d'embauche pour repondre aux besoins de recrutement dans plusieurs divisions Soutenir l'elaboration et la prestation de programmes de formation pour les nouveaux employes et le perfectionnement continu des employes. Relations avec les employes et culture Servir de premier point de contact pour les demandes de renseignements sur les RH des employes horaires Fournir des conseils sur les politiques, les procedures et les normes d'emploi en matiere de RH Promouvoir un environnement de travail ouvert, transparent et respectueux Conformite et sante et securite Gerer les demandes de reglement et les processus de retour au travail a la CNESST Assurer le respect des lois quebecoises et canadiennes en matiere d'emploi et des protocoles internes en matiere de sante et de securite Mobilisation et comites Animer et soutenir les comites d'employes (sante et securite, francisation, comite social, etc.) Planifier et coordonner les activites d'engagement des employes et les evenements sociaux Administration et rapports des RH Tenir a jour des dossiers des employes et de la documentation RH exacts Soutenir les audits internes et le suivi des mesures RH Aider au deploiement de nouveaux programmes et initiatives de RH

Experience / Formation

Minimum de 5 ans d'experience en RH Solide connaissance des processus de la CNESST et de la legislation quebecoise-canadienne en matiere d'emploi Bilingue -- parle couramment le francais et l'anglais (ecrit et parle) Capacite eprouvee a gerer plusieurs priorites dans un environnement dynamique et rapide Experience de la presidence de comites et de la direction de programmes d'engagement des employes Permis de conduire valide et capacite de voyager (30 a 40%) Excellentes competences interpersonnelles et de communication; tres organise et axe sur les solutions Doit avoir un moyen de transport fiable pour se rendre au lieu de travail et en revenir. Capacite et volonte de travailler dans des environnements pouvant inclure l'exposition a des lumieres vives, a des produits chimiques, a des emanations et a des odeurs.
White Ash Group et les entreprises qu'il represente sont des employeurs qui accordent l'egalite d'acces a l'emploi et qui valorisent la force de la diversite en milieu de travail. Tous les candidats qualifies, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'etat matrimonial, d'identite ou d'expression de genre, de nationalite, d'age, de handicap ou de statut d'ancien combattant, ou de toute autre caracteristique protegee par la loi applicable, sont fortement encourages a postuler.

Job Type: Full-time

Pay: $60,000.00-$70,000.00 per year

Benefits:

Dental care Extended health care
Schedule:

Monday to Friday
Experience:

HR: 5 years (required) CNESTT: 2 years (preferred)
Licence/Certification:

Driving Licence (preferred)
Work Location: In person

Application deadline: 2025-07-13