Job Description

A LA RECHERCHE UN(E)

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES ET GESTION DE BUREAU

Souhaitez-vous rejoindre une entreprise dynamique et familiale ou vous pourrez mettre a profit votre expertise en matiere de ressources humaines, de gestion des operations et d'efficacite sur le lieu de travail ? Aimeriez-vous avoir la possibilite d'avoir un impact significatif sur le developpement organisationnel et la croissance de l'entreprise ? Si c'est le cas, cette opportunite est pour vous !

A PROPOS DE L'OPPORTUNITE

Workland offre une opportunite de carriere unique de se joindre a une entreprise familiale et a un leader canadien de la distribution de produits de detail, de services alimentaires et d'emballage, situe dans la region de Saint-Laurent a Montreal. Notre client est actuellement a la recherche d'un(e)

gestionnaire des ressources humaines et gestion de bureau

possedant une solide expertise en ressources humaines et en gestion de bureau. Le(la) candidat(e) ideal(e) doit avoir une experience eprouvee de la gestion du cycle de vie complet des employes, de l'elaboration et de la mise en oeuvre de politiques en ressources humaines et du bon deroulement des operations de bureau dans un environnement de distribution en constante evolution. Dans ce role, la personne sera responsable de la gestion des relations et de l'experience des employes, du developpement organisationnel, de la planification de la releve, des operations generales du bureau et contribuera a des projets interdepartementaux pour soutenir la croissance de l'entreprise.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITE DEVRAIT-ELLE VOUS INTERESSER ?

Rejoignez une entreprise qui a reussi a passer l'epreuve du temps et qui existe depuis... 1954 ! Culture d'entreprise accueillante, familiale et terre-a-terre Remuneration competitive et avantages sociaux complets Accent mis sur l'equilibre entre vie professionnelle et vie privee Approche respectueuse de l'environnement a tous les niveaux Acces a des possibilites d'amelioration continue, a la formation et au developpement des competences Possibilites de contribuer au developpement du departement des ressources humaines et de ses processus.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant des vice-presidents, le(la)

gestionnaire des ressources humaines et gestion de bureau

aura la charge de gerer toutes les facettes des ressources humaines et des programmes operationnels, en veillant a l'alignement sur les objectifs de l'entreprise. Ce role unique implique d'etre responsable d'une gestion efficace des ressources humaines, tout en supervisant les operations quotidiennes du bureau et en travaillant en etroite collaboration avec l'equipe de direction.

VOS TACHES ET RESPONSABILITES SERONT:

Ressources humaines (RH) :

Elaborer et mettre en oeuvre des politiques et des procedures en matiere de ressources humaines, conformement aux objectifs de l'entreprise et aux exigences legales. Gerer l'ensemble du cycle de vie des employes, notamment en supervisant le recrutement, l'integration, la formation, la gestion des performances et le depart des employes. Contribuer aux processus de paie en collaboration avec le gestionnaire de paie, en veillant a l'exactitude, au respect des delais de paiement et a la conformite avec les reglementations fiscales et sociales. S'occuper de l'administration des avantages sociaux, y compris les soins de sante, les plans de retraite et la gestion des conges. Servir de point de contact pour les relations avec les employes, en reglant les conflits et en favorisant une culture d'entreprise positive. Etre responsable des initiatives et des programmes proactifs en matiere de sante et de securite. Collaborer en continu avec les delegues syndicaux pour la gestion des griefs. Effectuer des exercices de planification de la releve en collaboration avec la direction. Veiller au respect de la legislation du travail et de la reglementation du lieu de travail. Planifier et mettre en oeuvre des initiatives d'engagement des employes et des activites de renforcement de l'esprit d'equipe. Tenir a jour les dossiers des employes, les documents relatifs a la paie et les dossiers des ressources humaines.

Gestion de bureau :

Identifier les problemes d'inefficacite dans les processus bureautiques et recommander des ameliorations. Superviser l'inventaire et l'approvisionnement du bureau. Gerer les contrats avec les prestataires de services, tels que les services de nettoyage, le support informatique et les entreprises de maintenance. Collaborer avec le departement informatique pour s'assurer que les equipements du bureau, tels que les imprimantes, les ordinateurs et les systemes de telecommunication, sont fonctionnels. Gerer la planification de l'espace de bureau pour une efficacite maximale. Mettre en oeuvre et gerer les politiques et procedures operationnelles afin de garantir un environnement de travail efficace.

LES EXIGENCES POUR CE POSTE SONT :

Baccalaureat en ressources humaines, en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
5 a 8 ans d'experience pertinente dans le domaine des ressources humaines.
(3+) annees d'experience en administration generale de bureau.
Solide connaissance des lois du travail, de la securite sur le lieu de travail, des processus de paie et des meilleures pratiques operationnelles. Competences exceptionnelles en matiere d'organisation et de multitache, avec un grand souci du detail. Excellentes competences en matiere de relations interpersonnelles et de communication. Esprit de resolution de problemes avec la capacite de penser de maniere strategique et d'agir de maniere pragmatique. Bonne experience des logiciels de paie, de la suite MS Office et des outils de gestion de projet. Une connaissance approfondie des marches canadiens de la vente au detail, du service alimentaire et de la distribution de produits d'emballage est un atout. De bonnes competences en communication en anglais et en francais sont preferables.

Toute autre combinaison d'experience pertinente peut etre prise en consideration.

CARACTERISTIQUES DU CANDIDAT IDEAL :

Solides competences interpersonnelles permettant d'etablir des relations, d'aborder les problemes avec empathie et de favoriser la collaboration. Esprit proactif afin d'anticiper et de resoudre les problemes de maniere efficace. Passion pour la creation d'un environnement de travail positif et engageant. Des competences organisationnelles exceptionnelles pour gerer efficacement de multiples responsabilites. Capacite a resoudre des problemes et a faire preuve d'esprit critique pour aborder des questions complexes et mettre en oeuvre des solutions innovantes.





*

A PROPOS DE WORKLAND

Workland est fier d'avoir ete mandate pour assister cette entreprise dans le processus de recrutement de cette formidable opportunite d'emploi. L'objectif ultime est d'accelerer et de faciliter le processus de mise en relation des professionnels talentueux avec les organisations adequates grace a une approche qui favorise la diversite, l'equite et l'inclusion sur le lieu de travail.