Job Description

Numero de reference: 842


Statut: Permanent - temps plein


Salaire annuel / taux horaire: 102 816 $ - 127 008 $


Nombre de postes a pourvoir: 1


Date limite de depot des candidatures: 2025-07-31



Saviez-vous que VIA Rail a d'ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amelioration continue de nos infrastructures, nous preparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c'est faire partie d'un effort collectif en mobilite durable.



En tant que Gestionnaire, Planification et Controle des Couts - Bureau Gestion de Projet, vous releverez du directeur controle de projets et dirigerez une equipe de planificateurs et d'agents de controle de projets (PCO) soutenant le nouveau programme Longues distances, regionales et eloignees (LDRE). Dans ce role, vous coordonnerez et integrerez les activites de votre equipe afin de fournir un soutien essentiel a la planification et des informations exploitables sur l'avancement des projets, permettant ainsi un retour d'information rapide et une attenuation proactive des ecarts par rapport au plan initial. De plus, vous agirez en tant que conseiller cle aupres des gestionnaires de programme et de projet, contribuant au developpement, a l'amelioration, a l'application et a l'audit des normes et methodologies de gestion pour favoriser l'amelioration continue.



Responsabilites :


Leadership et developpement de l'equipe :

Diriger et gerer une equipe d'agents de controle de projets (PCO) et de planificateurs. Superviser tous les aspects RH : gestion de la performance, encadrement, evaluation et repartition de la charge de travail, attribution des taches et definition des priorites. Mener les efforts de recrutement et de retention, soutenir l'integration des nouveaux membres et recommander des ameliorations aux outils et methodes de travail des PCO. Intervenir de maniere proactive pour resoudre les problemes affectant les livrables du projet.


Integration du controle de projet et rapports :

Coordonner et consolider les contributions de votre equipe pour les revues mensuelles de projet. Collaborer avec les PCO et le planificateur principal pour developper des rapports integres sur les couts et les echeanciers. Identifier les ecarts par rapport aux plans de reference et fournir des informations exploitables aux parties prenantes.


Alignement au niveau du programme et communication avec les parties prenantes :

Servir de liaison entre le gestionnaire principal de programme et le directeur controle de projets pour assurer l'alignement sur les besoins, priorites et methodologies. Traduire les orientations strategiques en plans d'action pour votre equipe et superviser la livraison des elements de controle necessaires aux rapports de programme.


Collaboration interfonctionnelle :

Travailler en etroite collaboration avec les finances corporatives pour assurer la conformite aux normes de rapports financiers. Coordonner avec le directeur des risques pour appliquer le cadre de gestion des risques au niveau du programme.


Gouvernance et soutien budgetaire :

Soutenir l'equipe d'execution dans le respect des cadres de gouvernance du PMO. Guider les equipes dans les processus d'approbation pour obtenir le financement, en definissant clairement la portee, les livrables et les benefices attendus. Faciliter l'engagement avec les parties externes et justifier les depenses initiales en lien avec la valeur prevue et les budgets approuves.


Amelioration des processus et standardisation des methodologies :

Diriger la standardisation des methodologies de controle de projet et promouvoir une culture d'amelioration continue. Recommander et mettre en oeuvre des ameliorations aux processus, outils et meilleures pratiques.


Gestion des changements de portee et integration du programme :

Etre le referent pour la gestion des changements de portee. Fournir une visibilite sur l'evolution des portees et budgets des projets. Evaluer et gerer les impacts cumulatifs des changements de portee au niveau du programme, en tenant compte des interfaces, interdependances et des contingences strategiques.

Requis

Baccalaureat en administration, gestion ou ingenierie avec 15 ans d'experience combinee en controle de projet, planification, gestion des couts ou coordination de projet. Experience en tant que leader dans un role de controle de projet pour des projets majeurs (> 500 M$). Experience dans un environnement de conception et construction (atout). Maitrise ou MBA (atout). Experience en gestion d'equipe. Certification PMI (PMP) (atout). Connaissance de la suite Microsoft Office (MS Project, Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systemes ERP (Oracle, SAP, etc.). Excellente communication orale et ecrite en francais et en anglais.

Competences

:

Leadership et communication diplomatique. Gestion d'employes. Forte capacite d'influence. Planification et priorisation. Resolution de problemes. Capacite d'adaptation au changement. Sens de l'organisation, rigueur et structure. Autonomie. Capacite a travailler avec des echeances serrees.


Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et nous travaillons a former des equipes qui refletent la diversite qui compose la societe canadienne. Nous visons a eliminer les obstacles a l'accessibilite en emploi et aspirons a offrir un environnement de travail inclusif et equitable ou chaque personne est valorisee, quelles que soient son identite ou ses differences, afin de lui permettre de realiser son plein potentiel.



Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes qui en font la demande a n'importe quelle etape du processus de recrutement. Tous les renseignements recus concernant les mesures d'adaptation demeureront confidentiels.



Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.


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