Job Description

Titre du poste :

Gestionnaire, Finances et administration

Lieu de travail :

Halifax, N.-E.

Type de poste

: Temps plein

Superieur immediat :

Directrice generale

Salaire :

Salaire de 73 - 80 000 $ par an, assorti d'un ensemble complet d'avantages sociaux

Date d'entree en poste :

Des que possible

Conditions de travail :

Les gestionnaires d'ARAISA travaillent dans un environnement de travail hybride, qui comprend un minimum de trois jours par semaine dans les bureaux d'ARAISA.

Des deplacements dans la region de l'Atlantique peuvent etre exiges a l'occasion.

L'OPPORTUNITE

L'Association des agences au service des immigrants de la region atlantique est a la recherche d'un/une gestionnaire,finances et administration, pour rejoindre son equipe en expansion. Sous la responsabilite de la directrice generale, il s'agit d'un poste de direction cle, principalement axe sur les operations financieres, ainsi que sur les responsabilites en matiere de ressources humaines et d'administration. Le/La gestionnaire est charge-e de veiller la sante financiere d'ARAISA en elaborant et en gerant des processus financiers et budgetaires pour l'organisation, en consultation avec la directrice generale. Le/La gestionnaire conseille le personnel sur les procedures financieres et executera les taches comptables, de paie et les autres taches pertinentes pour soutenir les operations financieres de l'organisation. Le/La gestionnaire supervise egalement les systemes et processus administratifs et veille a l'administration juste et equitable de l'ensemble des politiques, procedures et initiatives en matiere d'emploi.

A PROPOS DE L'ORGANISME

ARAISA est un organisme-cadre sans but lucratif qui fait office de voix collective et de forum pour ses plus de 40 organisations membres, qui se consacrent a l'etablissement et a l'integration des immigrant-e-s et des refugie-e-s dans la region de l'Atlantique. ARAISA s'efforce d'accroitre l'efficacite de ses membres par ses initiatives de soutien au secteur et ses contributions aux forums regionaux et nationaux. ARAISA fournit des occasions de developpement professionnel et de reseautage, facilite l'echange d'information et de ressources, dirige des groupes de travail sectoriels, organise des reunions avec des personnes cles et represente ses membres par ses liens avec des organismes nationaux, dans le but d'exercer une influence positive sur les politiques et les pratiques d'etablissement et d'integration.

POURQUOI ARAISA?

Une culture de collaboration :

ARAISA n'est pas seulement un organisme, c'est une communaute de personnes passionnees qui s'engagent a transformer des vies. Rejoignez un environnement de travail collaboratif et solidaire ou vos idees sont valorisees et ou le travail d'equipe prospere.

Un environnement de travail inclusif :

ARAISA s'engage en faveur de l'equite, la diversite et de l'inclusion. Vos antecedents et vos perspectives uniques sont non seulement les bienvenus, mais aussi celebres. Rejoignez un lieu de travail qui reconnait et valorise la richesse d'experiences diverses.

Developpement professionnel

: ARAISA croit en l'epanouissement des talents. En tant que membre de l'equipe, vous aurez acces a des opportunites de developpement professionnel, garantissant que vos competences restent aiguisees et que vous continuez a progresser dans votre carriere.

Des initiatives marquantes

: ARAISA est a l'avant-garde des initiatives qui font une reelle difference dans le secteur de l'etablissement des immigrant-e-s. Participez a des projets qui contribuent a des changements positifs.

Avantages sociaux complets

: Profitez d'un ensemble d'avantages sociaux competitifs et d'un plan de sante qui priorise votre bien-etre.

Securite financiere

: Apres un an, beneficiez d'un REER avec cotisations de l'employeur (jusqu'a 5 % de votre salaire), ce qui vous assure un avenir financier sur.

Du temps pour vous :

Profitez de trois semaines de vacances et de 16 jours de conge payes supplementaires par an.

Soutien au bien-etre :

Faites l'experience d'un environnement de travail flexible et accommodant qui promeut le bien-etre et favorise un bon equilibre entre vie professionnelle et vie privee.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Gestion financiere (70%)

Diriger l'elaboration et l'affectation des budgets et des previsions pour l'ensemble de l'organisation et des programmes/projets, en consultation avec la directrice generale et les gestionnaires de programme.

Preparer, interpreter et presenter les releves et les rapports mensuels internes, qui constituent un outil de gestion essentiel et surveiller les depenses par rapport aux lignes budgetaires pour toutes les sources de revenus, y compris l'analyse des ecarts. Collaborer avec l'equipe de direction pour enqueter sur les anomalies afin de les resoudre.

Effectuer les taches de fin de mois, les conciliations bancaires et les rapports au niveau du programme pour soutenir la prise de decision et la conformite avec les bailleurs de fonds.

Analyser tous les contrats de financement et accords de contribution pour assurer une mise en oeuvre complete et precise des modalites de financement, le suivi approprie de toutes les depenses admissibles et la preparation exacte et opportune de rapports financiers et de projets externes pour les bailleurs de fonds et le conseil d'administration.

Elaborer, mettre en oeuvre, reviser et mettre a jour les politiques, les systemes et les processus financiers afin d'assurer des controles internes appropries et la gestion des risques, la conformite et la determination des domaines d'amelioration continue.

Gerer les activites liees aux comptes debiteurs et crediteurs de l'organisation, y compris le traitement des factures et des paiements, les conciliations et la tenue de registres financiers exacts.

Gerer l'administration des salaires, y compris le traitement des salaires, la tenue des dossiers de paie des employe-e-s, en assurant le respect de la legislation federale et provinciale, et la preparation des rapports de paie.

Fournir des commentaires sur les aspects financiers de l'elaboration, de l'examen et de la gestion des contrats.

Diriger la preparation des dossiers financiers, de la documentation et des documents connexes pour la verification financiere annuelle et les controles financiers.

Preparer et produire des remboursements d'impot gouvernementaux et des declarations annuelles.

Servir de personne-ressource principale pour les questions financieres des partenaires externes, comme les services de financement gouvernementaux, l'Agence du revenu du Canada, les institutions financieres, les proprietaires, les compagnies d'assurance et d'autres fournisseurs de services tiers

Gerer et tenir a jour les fichiers papier et electroniques lies aux operations financieres.

Gestion des operations (20%)

Superviser des procedures administratives efficaces et rationalisees, y compris le flux d'informations internes, le stockage securise des fichiers et des dossiers et la maintenance des systemes administratifs, tels que SharePoint et le systeme de gestion des relations avec la clientele (GRC) de l'organisation.

Veiller a ce que l'ensemble du personnel soit informe des procedures operationnelles, y compris de tout changement ou mise a jour.

Veiller a ce que l'ensemble du personnel beneficie d'une formation et d'un soutien en matiere de systemes administratifs.

Gerer la resolution des problemes informatiques et veiller a ce que les besoins technologiques de l'organisation soient satisfaits, y compris en matiere de cybersecurite et de gestion de la securite de l'information.

Veiller a ce que d'autres responsabilites operationnelles soient assumees, notamment la gestion des stocks de fournitures et d'equipements, la gestion de diverses bases de donnees, la liaison efficace avec la gestion du batiment et la securite, la coordination des ameliorations et des reparations locatives, le soutien aux reunions du personnel et du conseil d'administration et l'organisation des voyages.

Gestion des ressources humaines (10%)

Superviser les activites RH de l'organisation, en veillant a ce que l'ensemble des politiques, pratiques et programmes en matiere d'emploi soient mis en oeuvre et respectes.

Veiller a ce que les politiques et procedures en matiere de ressources humaines soient tenues a jour et communiquer les changements et les mises a jour au personnel.

Soutenir la directrice generale dans le processus d'embauche, en respectant des pratiques d'embauche justes et equitables dans toutes les activites de recrutement.

Veiller a l'integration et a l'orientation completes du nouveau personnel.

Coordonner et assurer la mise en oeuvre des processus de gestion des performances et des initiatives d'engagement des employe-e-s.

Gerer les processus de depart, y compris les entretiens de sortie et la restitution de l'equipement.

Veiller a ce que les autres responsabilites en matiere de ressources humaines soient assumees, notamment l'administration des avantages sociaux, la mise a jour des fiches de paie, la comptabilisation du temps de travail des employe-e-s, la formation du personnel et la mise a jour des organigrammes et de la base de donnees des employe-e-s.

Responsabilites de supervision :

La/le gestionnaire est responsable de la formation, de la gestion, de l'evaluation et de l'accompagnement du personnel en charge des responsabilites financieres et administratives et assume la responsabilite globale de veiller a ce que ces taches soient accomplies, ce qui peut inclure l'execution directe de certaines taches au besoin.

La personne titulaire du poste de gestionnaire, finances et administration, doit egalement :

Fournir un soutien au programmes et aux activites d'ARAISA, au besoin. Representer ARAISA lors d'evenements ou au sein de comites regionaux et nationaux, sur demande. Executer d'autres taches ou projets, tels qu'assignes par la directrice generale.

EXPERIENCE/QUALIFICATIONS

Diplome(s) postsecondaire(s) en administration/gestion des affaires ou en comptabilite, ou dans un domaine connexe, exige(s) Certification comptable (par exemple CPA) un atout Au moins trois a cinq ans d'experience dans une fonction de gestion similaire, y compris dans les domaines de la finance, de la comptabilite, de la gestion de bureau et des ressources humaines Experience pertinente en comptabilite, paie et taches liees au budget Solide experience en matiere de gestion financiere et connaissance des Normes comptables pour les organismes sans but lucratif (NCOSBL) au Canada Une experience de travail avec des budgets pluriannuels et des relations avec les bailleurs de fonds est un atout Excellentes competences a travailleravec Excel et competences informatiques avancees avec Word, Outlook, MS Teams et SharePoint Maitrise des logiciels de comptabilite et de paie (par exemple, Sage) Experience de l'administration des politiques et procedures en matiere de ressources humaines Connaissance des meilleures pratiques en matiere de ressources humaines et de la legislation du travail Degre eleve de precision et d'attention aux details Solides competences logiques, organisationnelles et analytiques Engagement a respecter en tout temps la confidentialite et l'integrite Comprehension averee des principes d'equite, de diversite et d'inclusion (EDI) et de lutte contre le racisme et l'anti-oppression (ARAO) Connaissance et/ou experience dans le secteur de l'etablissement et de l'integration est un atout Competences exceptionnelles en communication ecrite et verbale en anglais requises;

le francais

est un atout Etre en mesure de legalement travailler au Canada.

PRESENTATION DES CANDIDATURES

Veuillez postuler en ligne via le processus de candidature Indeed en soumettant votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en anglais, en un (1) seul document.

Veuillez vous assurer de demontrer dans votre lettre de motivation comment vous repondez aux qualites et competences mentionnees ci-dessus.

Nous remercions toutes les personnes qui ont manifeste leur interet pour le poste et qui ont pris le temps d'y postuler. Veuillez noter que seules les personnes selectionnees pour un entretien seront contactees.

DATE LIMITE DE RECEPTION DES DEMANDES

15 juillet 2025 a 17 h HAA

ARAISA s'engage a respecter les principes d'equite, de diversite et d'inclusion. Nous reconnaissons que notre force reside dans notre diversite. Nous encourageons les candidatures de toute personne qualifiee qui represente toute la diversite des communautes au Canada, y compris l'intersection de l'identite et de l'expression de genre, la race, l'ethnicite, la croyance religieuse, l'origine nationale, l'age, l'orientation sexuelle, l'education, la capacite, la langue et le statut socio-economique.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 73000,00$ a 80000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Teletravail hybride a Halifax, NS B3L 4P1

Date limite de candidature: 2025-07-15