Job Description

Veuillez prendre note que cette offre dxe2x80x99emploi sxe2x80x99adresse aux personnes possxc3xa9dant la citoyennetxc3xa9 ou la rxc3xa9sidence canadienne ainsi quxe2x80x99aux personnes dxc3xa9tenant un permis de travail lxe2x80x99autorisant xc3xa0 travailler au Canada.Nous sommes xc3xa0 la recherche dxe2x80x99un ou dxe2x80x99une Agentxc2xb7e conformitxc3xa9, analyse financixc3xa8re et administration xe2x80x93 Pxc3xb4le Amxc3xa9riques pour un comblement permanent xc3xa0 Montrxc3xa9al.Type de poste : Poste permanent, xc3xa0 temps plein (syndiquxc3xa9)Date dxe2x80x99entrxc3xa9e en fonction : Dxc3xa8s que possibleSommaire :Sous la supervision de la responsable finances et administration et en xc3xa9troite collaboration avec lxe2x80x99xc3xa9quipe finances et administration du sixc3xa8ge, la personne titulaire du poste sxe2x80x99occupe de la vxc3xa9rification des opxc3xa9rations comptables relatives aux bureaux du pxc3xb4le Amxc3xa9riques et sxe2x80x99assure de lxe2x80x99application et du respect des rxc3xa8gles de contrxc3xb4le interne mis en place par SUCO.En collaboration avec nos diffxc3xa9rentes xc3xa9quipes administratives et financixc3xa8res pour notre pxc3xb4le dxe2x80x99Amxc3xa9riques, vous partagez les informations en termes dxe2x80x99appui, dxe2x80x99orientations sur les calendriers financiers, le contrxc3xb4le interne pour les opxc3xa9rations financixc3xa8res et nos ressources matxc3xa9rielles et supporter nos ressources humaines.Responsabilitxc3xa9s et txc3xa2ches :Opxc3xa9rations financixc3xa8res et contrxc3xb4le comptable :Veille xc3xa0 la bonne conformitxc3xa9 des pixc3xa8ces justificatives tel quxe2x80x99exigxc3xa9 dans le cahier de gestion et les procxc3xa9dures de SUCO ;
Maintient un suivi rxc3xa9gulier avec la personne technicienne comptable du pxc3xb4le ainsi que les xc3xa9quipes administratives et financixc3xa8res des pays pour apporter les correctifs en cas de manquement aux procxc3xa9dures ;
Consolide les donnxc3xa9es financixc3xa8res issues des bureaux pays dans le systxc3xa8me comptable SAGE 300 et fait le suivi des taux de change ;
Prxc3xa9pare les rapports comptables en vue dxe2x80x99une rxc3xa9vision et validation par la personne contrxc3xb4leur-adjoint ;
Sxe2x80x99assure du respect des lignes budgxc3xa9taires des bureaux outre-mer et des petits projets et envoie mensuellement un rapport de suivi des dxc3xa9penses et des budgets en dollar canadien par pays au coordonnateur du pxc3xb4le ;
Assure le suivi des comptes avances et payxc3xa9s dxe2x80x99avances ;
Effectue les xc3xa9critures de rxc3xa9gularisation et de fermeture xc3xa0 la fin de lxe2x80x99exercice ;
Vxc3xa9rifie et valide les demandes des transferts financiers outre-mer par rapport aux budgets approuvxc3xa9s;
Vxc3xa9rifie les soldes des comptes bancaires et sxe2x80x99assure de leur concordance avec les conciliations bancaires ;
Contribue au dxc3xa9veloppement dxe2x80x99outils de suivi des projets qui lui sont attribuxc3xa9s ;
Contribue xc3xa0 la prxc3xa9paration des audits annuels et travaille avec les vxc3xa9rificateurs externes ;
Sxe2x80x99assure que les dxc3xa9clarations et autres obligations fiscales et sociales et les paiements affxc3xa9rents sont effectuxc3xa9s en respectant les xc3xa9chxc3xa9ances requises selon les exigences de chaque pays.Ressources matxc3xa9rielles et logistiques :Sxe2x80x99assure de la bonne gestion de tous les biens et xc3xa9quipements avec la personne ressource du pxc3xb4le, fait le suivi des inventaires consolidxc3xa9s des pays sous sa responsabilitxc3xa9 ;
Vxc3xa9rifie lxe2x80x99utilisation des vxc3xa9hicules et la consommation du carburant sont conformes aux exigences du cahier de gestion de chaque pays ;
Vxc3xa9rifie le processus dxe2x80x99acquisition de biens et de services et sxe2x80x99assure du respect de la politique dxe2x80x99approvisionnement de SUCO ainsi quxe2x80x99au respect des modalitxc3xa9s de paiement stipulxc3xa9es aux contrats des fournisseurs ;
Contribue au processus dxe2x80x99acquisition du dxc3xa9partement finances et administration pour le sixc3xa8ge social ;
Assure le suivi de lxe2x80x99inventaire consolidxc3xa9 de SUCO, des projets et des programmes et fait le suivi du matxc3xa9riel informatique (acquisition, maintenance, attribution et rxc3xa9cupxc3xa9ration aux membres de lxe2x80x99xc3xa9quipe);
Toutes autres txc3xa2ches connexes.Ressources humaines :Participe au processus de recrutement du personnel comptable du pxc3xb4le lorsque nxc3xa9cessaire ;
Veille au respect des politiques et des procxc3xa9dures pour lxe2x80x99ensemble du personnel, en accord avec le Code du travail des pays du pxc3xb4le et le cahier de gestion du pays ;
Valide et sxe2x80x99assure de la bonne gestion des dossiers du personnel (Prxc3xa9lxc3xa8vements lxc3xa9gaux sur les salaires) ;
Contribue xc3xa0 lxe2x80x99intxc3xa9gration du personnel administratif et comptable, et leur partage la bonne information pour maxc3xaetriser les rxc3xa8gles administratives et financixc3xa8res de SUCO.Participation xc3xa0 la vie associative et interne de SUCOParticiper xc3xa0 la vie associative et interne de SUCO ;
Participer aux rxc3xa9unions dxe2x80x99xc3xa9quipe ;
Participer xc3xa0 lxe2x80x99AGA et aux rencontres annuelles de programmationQualifications :Dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me collxc3xa9gial technique en comptabilitxc3xa9 ou un diplxc3xb4me de niveau universitaire en comptabilitxc3xa9 ;
Possxc3xa9der deux (2) annxc3xa9es dxe2x80x99expxc3xa9rience professionnelle dans des fonctions similaires ;
La maxc3xaetrise de la langue franxc3xa7aise et de lxe2x80x99espagnole, autant xc3xa0 lxe2x80x99xc3xa9crit quxe2x80x99xc3xa0 lxe2x80x99oral ;
Bonnes habiletxc3xa9s en communication ;
Capacitxc3xa9 xc3xa0 gxc3xa9rer les prioritxc3xa9s ;
Souci du dxc3xa9tail et prxc3xa9cision ;
Bonne capacitxc3xa9 dxe2x80x99analyse et de synthxc3xa8se ;
Connaissance du logiciel SAGE 300 ERP, un atout ;
Bonne maxc3xaetrise de la suite office ;
Sens de lxe2x80x99organisation, compxc3xa9tences en planification et en gestion du temps et aptitude xc3xa0 mener de front plusieurs txc3xa2ches;
Bonne capacitxc3xa9 xc3xa0 travailler en xc3xa9quipe;
Intxc3xa9rxc3xaat et connaissance de la coopxc3xa9ration internationale, un atout.Conditions offertes par SUCO :Type dxe2x80x99emploi : Poste permanent (syndiquxc3xa9)
xc3x89chelle salariale : 55 997$ xe2x80x93 63 091$Nos avantages:Assurances collectives compxc3xa9titives;
REER collectif;
Quatre (4) semaines de vacances aprxc3xa8s 12 mois de service, continue selon les conditions de la convention collective.
Congxc3xa9s spxc3xa9ciaux, de maladie et autres avantages selon les conditions de la convention collective.
Horaire : 35h / semaine (lundi au vendredi) xe2x80x93 HybrideTransport en commun xc3xa0 proximitxc3xa9 : Mxc3xa9tro DE CASTELNAU / Mxc3xa9tro et Gare DU PARCLieu de travail : 7250 rue Clark, Montrxc3xa9al, QC, H2R 2Y3Vous voulez relever ce dxc3xa9fi ?Les candidats et candidates intxc3xa9ressxc3xa9es doivent transmettre leur curriculum vitae, accompagnxc3xa9 dxe2x80x99une lettre de motivation, au plus tard le DATE, en postulant sur le site de SUCO :Veuillez noter quxe2x80x99aucun renseignement nxe2x80x99est donnxc3xa9 par txc3xa9lxc3xa9phone.SUCO souscrit aux principes de diversitxc3xa9, dxe2x80x99xc3xa9quitxc3xa9 et dxe2x80x99inclusion en matixc3xa8re dxe2x80x99emploi, et les procxc3xa9dures de recrutement et de sxc3xa9lection reflxc3xa8tent cet engagement. SUCO sxe2x80x99engage xc3xa0 promouvoir la diversitxc3xa9 au sein de son xc3xa9quipe et invite les candidatures de personnes dxe2x80x99horizons culturels et sociaux varixc3xa9s.Nous remercions xc3xa0 lxe2x80x99avance lxe2x80x99ensemble des candidates et candidats, mais seules les personnes sxc3xa9lectionnxc3xa9es pour un entretien seront contactxc3xa9es.

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